過了幾個月，當專家再見到總經理時，他的麵貌已經煥然一新：他先前緊皺的眉頭舒展開了，他的桌上空空如也，再也沒有堆積如山的文件。他開心地對專家說，按照他的方法，他現在的工作效率大大提高，企業業績大大提升，對此，他十分感激。
現代管理大師彼德·德魯克曾經說：“不能管理時間，便什麼都不能做好。”魯迅說：“時間每天都是24小時，可是一天的時間給勤勉的人帶來智慧與力量，給懶散的人隻能留下一片悔恨。”
英國博物學家赫胥黎也說過異曲同工的話：“時間最不偏私，給任何人都是24小時；時間也最偏私，給任何人都不是24小時。”
歌德說：“善於利用時間的人，永遠找得到充裕的時間。”
工作就是如此，如果我們不懂得科學地管理時間，合理地安排自己的時間，高效率就會拋棄我們！
當我們抱怨“每天的時間太少了，根本不夠用”的時候，當我們感歎“時間怎麼過得這麼快，還有很多任務沒有完成”的時候，我們是否曾想，是時間真的很少，還是我們不懂得管理時間呢？
美國首任總統華盛頓的部下幾乎都領略過他嚴格守時的作風。約好的時間，他必定會按時到達。
有一次，他的一位秘書遲到了兩分鍾，當看到華盛頓時，他一臉的怒容，這位秘書很不安，就趕緊解釋說，他的手表不準。
華盛頓正色道：“你可以換一隻手表，我也可以換一個秘書！”從此這位秘書再也沒有遲到過。
一個沒有時間觀念的人是不受人歡迎的，一名不懂時間管理的員工更是不被賞識的。一個不懂得管理時間的人，總是把80%的時間花在不重要的事情上。任何一項工作都不能不考慮效率，在提高效率的過程中，合理安排時間最為重要。人們往往把失敗的原因歸結到缺少時間上，殊不知不會合理安排時間才是他們失敗的根本原因。
進行時間管理其實很簡單，並不像大多數人想象的那樣複雜，管理時間的秘訣就是做最有生產力的事。具體來說，我們可以從以下方麵著手。
設立明確的目標
成功的道路是目標鋪出來的。因此，我們在工作時應確定明確的目標，可以找出一個核心的目標，根據重要性進行排列，並且列出詳細的計劃來更好地實現這些目標。目標確立後，要做的就是在最短的時間內完成它們。
列總清單，並進行目標切割
一般來講，我們的日常工作都是瑣碎而繁多的。但是，我們可以把一整年的大計劃列出來，然後把年度目標切割成季度目標，寫清楚自己每個季度要做哪些事情，完成哪些工作，季度目標再繼續分割成月目標。以此類推，具體到每天每個時間段，甚至每分鍾每秒，無數個小目標都實現了，那離成功也就不遠了。當然，如果碰到突發事件需要更改目標，則應及時調整過來。
把握好生物鍾，合理分配時間
具體來說，把握好自己的生物鍾，有人上午的工作狀態比較好，有人則是下午。時間管理的重點不在於管理時間，而在於如何分配時間，我們應在最合適的時間裏做合適的事情，建立正確的價值觀和時間觀，科學利用時間，以達到最佳狀態、取得最佳效果。
同類工作巧處理，算好“時間賬”
在日常工作中，我們應多思考、多總結，善於把具體的工作進行歸類、集中地處理，以節省時間；對於哪段時間完成了哪些工作，或者做具體工作花費了多少時間，都可以記錄下來，作為今後改善工作的依據和經驗。算好“時間賬”對於高效工作是十分重要的。
懂得授權與配合
工作不是隻靠一個人的能力就可以完成的，很多時候我們應學會配合，重視合作的力量。時間管理中，我們應學會的一條原則是適時授權，即把可以授權給他人做的事情，合理地分配下去。對於他人的工作，如有需要也應積極地給予配合。
多向身邊的人學習
可以多向他人學習時間管理的經驗，尤其是自己的老板，這樣便於自己更好地完成老板交代的工作，並且可以靈活安排，提高工作效率。
找對方法是提高效率的重要途徑
日本鬆下電器公司有這麼一段話：“如果你有智慧，請你貢獻智慧；如果你沒有智慧，請你貢獻汗水；如果你兩樣都不貢獻，請你離開公司。”這裏的智慧指的就是做事的方法。做事，首先就要找對方法，如果方法找不對，隻能徒勞無功。
在美國的某家企業中，有這樣一句話：“上帝不會獎勵努力工作的人，隻會獎勵找對方法工作的人。”這說明這家企業對工作方法很重視。找到一個好的做事的方法，應該變成我們的一種習慣。把這種思路延展開來，那麼不論做什麼事，我們都能夠敏捷地找出方法，做到事半功倍。
《射雕英雄傳》裏有這樣一個情節：黃蓉被一個巨大的海蚌夾住了腳，費了老大的勁兒也掰不開，結果抓了一把沙子放進蚌殼裏，蚌就自動打開了。因為蚌最怕的就是細沙。所以，不管做什麼事，都要找到具有針對性的方法，少做無用功，正如俗話所說：“鹵水點豆腐，一物降一物。”每件事情的內部都暗藏玄機，我們要做的就是找對方法，解開這個玄機。隻有找對方法才能高效地工作。有方法才能有效率。
美國首都華盛頓廣場的傑斐遜紀念館大廈年久失修，建築物表麵斑駁陸離，後來竟然出現了裂痕。為了保護好這幢大廈，政府采取了很多措施，但仍無法遏製。於是，政府組織了專家對此問題進行專門討論。
最初大家認為損害建築物表麵的元凶是有侵蝕性的酸雨。為此，專家們設計了一套套複雜而又詳盡的維護方案。後來專家調查發現：衝刷牆壁所含的清潔劑對建築物有酸蝕作用，而該大廈被衝洗的次數，大大多於其他建築，受酸蝕嚴重。
為什麼每天要衝洗牆壁呢？因為牆壁上每天都有大量的鳥糞。為什麼會有那麼多鳥糞呢？因為大廈周圍聚集了很多燕子。為什麼會有那麼多燕子呢？因為牆上有很多燕子愛吃的蜘蛛。為什麼會有那麼多蜘蛛呢？因為大廈四周有蜘蛛喜歡吃的飛蟲。為什麼這裏飛蟲多？因為飛蟲在這裏繁殖快。為什麼飛蟲在這裏繁殖快？因為這裏的塵埃最適宜飛蟲繁殖。為什麼這裏的塵埃最適宜？塵埃本無特別，隻是配合了從窗子照射進來的過於充足的陽光，形成了特別適宜飛蟲繁殖的溫床。
於是專家建議：隻要拉上大廈某一麵的窗簾，一切問題即可迎刃而解。此前設計的那些複雜的維護方案，也就都成了一紙空文。
隻要拉上窗簾就能節省每年幾百萬美元的維修費用，這是找對方法的結果。所以，不得要領、無頭緒地盲目工作，往往效率很低；方法對了，不用忙碌也可以完成工作，而且還能事半功倍。
高效執行，拒絕拖延
高效執行力是提高工作效率的保障。什麼是高效執行力？能夠在第一時間漂亮地完成老板指派的任務，並且把老板的意思不打折扣地貫徹到實踐中，這就是高效執行力。
執行力是一家企業生存和發展的關鍵。ABB公司董事長巴巴維克指出：“成功靠的是5%的正確決策加上95%的高效執行。”比爾·蓋茨也坦言：“微軟在未來10年內所麵臨的挑戰就是執行力。”高效的執行力也是員工得以生存及發展的必要條件。在團隊中，一個人的工作執行不到位就可能會影響全局的利益。
“三分方案，七分執行。”完美的方案需要高效的執行才有意義，而現實如何呢？很多人做出方案交給企業就萬事大吉了，然而執行力卻很差，甚至根本不關心執行的效果，致使很多方案成了空頭文件，成了一座華麗的空中樓閣。
工作執行不到位，主要表現在以下三個方麵：一是工作雖然完成了，但是並沒有達到預期的效果，一些好的思路和計劃沒有得到實施；二是在執行的過程中，懶懶散散、拖拖拉拉，沒有緊迫感，老板不催就不著急；三是在執行的過程中，敷衍了事，不負責任，沒有質量意識。
沒有高效的執行力是職場大忌，這樣的人做事總是拖拖拉拉、鬆鬆垮垮、消極被動、缺乏激情。這種工作作風不僅浪費了寶貴的時間，還降低了工作效率，可以說它是時間的“強盜”、效率的“大敵”。據調查，在員工的各種不良習慣中，拖延是老板最討厭的，因為它會大大降低員工的工作效率，進而影響企業的業績。對於遇到事情積極行動而且從不拖延的員工，老板則會給他投以讚賞的目光，並可能委以重任。
傑瑞是紐約一家汽車公司的一名低級員工，因為他總像一隻笨拙的鴨子一樣在辦公室跑來跑去，所以人們稱他為“奔跑的鴨子”。
後來傑瑞被調入銷售部。由於市場疲軟，公司下達了一項剛性任務：必須完成本年度600萬美元的銷售額。
銷售部經理認為這個目標是不可能實現的，私下裏他便開始怨天尤人。為了使公司降低年度銷售指標，他有意將與之相關的工作計劃一拖再拖。
傑瑞並沒有那樣做，他想，拖延時間不去銷售肯定完不成指標，而立即行動才有可能完成指標。於是，他一個人又像鴨子一樣拚命地奔跑，拚命地工作。