效率決定存亡
從前，有一家農場主養了兩匹馬。一天，農場主要送貨，於是就把貨物裝在兩輛馬車上，讓兩匹馬各拉一輛車。在送貨的路途中，因為剛下過大雨，路有點泥濘，其中一匹馬走得很慢，而且走走停停，於是便漸漸落在了後麵。而另一匹卻絲毫沒有因道路上的泥濘而放慢速度，走得又穩又快。後麵那匹馬對前麵那匹馬喊道：“你走那麼快做什麼呀？早一會兒晚一會兒，還不一樣？主人又不會多給你吃的……”而前麵那匹馬說：“既然快慢都要走，為什麼不跑快點兒，早點兒到達目的地呢？如果你總是這樣，遲早要耽誤主人的事兒的。”後麵那匹馬不以為然，繼續慢悠悠地走著。
後來主人怕耽誤行程，就把後麵那輛車上的貨物全搬到了前麵的馬車上。沒有貨物的馬車很輕，後麵那匹馬便輕快地跑起來，不一會兒就追上了前麵那匹馬，心裏暗自得意。
曆經千辛萬苦，農場主終於到達了目的地。後來，他向他的朋友說起這件事，他的朋友說：“既然你隻用一匹馬拉車，那麼你養兩匹馬幹嗎？還不如好好地喂那匹能幹活的馬，把另一匹賣掉，至少這樣你可以用它換一些錢。”農場主聽了覺得有道理，便點點頭說：“等我回去就把它賣了。”第二天，農場主一回到家就吩咐仆人，把那匹偷懶的馬賣到了屠宰市場。於是，那匹馬被殺掉了。
由上麵那匹馬的命運不難看出：如果做事不踏實，就不會有高的辦事效率，而沒有高的辦事效率就會麵臨被淘汰的危險。如果那匹馬也能像前麵那匹馬一樣，能在最短的時間內創造最高的效率，它就不會麵臨被宰殺的命運。在職場中同樣如此，如果不注重工作效率，那麼，無論我們對工作有多麼投入，都隻能解讀為“瞎忙”，“瞎忙”當然也就談不上“產出”了。在市場競爭日益激勵的今天，企業越來越注重工作效率，可以說，效率就是企業的生命。如果一個人的工作效率總是跟不上，那麼他的境遇也就可想而知了。
所謂效率高，就是在單位時間裏實際完成的工作量多，對個人而言，意味著節約了時間。同樣一項工作，有的人用一小時完成，有的人用一天才做好，效率無須多說。所以，用最快的時間完成領導交辦的工作，是衡量效率的最重要指標，這是對一個職業人最基本的要求。
如今的時代是個講求高效率的時代。效率才是一家企業重要的核心競爭力，效率也與每名員工的待遇和晉升息息相關。因而，高效做事已經成了時代的要求。
小李和小王同時受雇於一家文化公司，並且都拿著同樣的薪水。
可是一段時間後，小王青雲直上，而小李卻仍在原地踏步。小李很不滿意老板的不公正待遇。終於有一天，他到老板那兒發牢騷。老板一邊耐心地聽著他的抱怨，一邊在心裏想著該如何才能向他說清楚他和小王之間的差別。
還沒等小李說話，老板先開口說話了：“小李呀，你現在到書店查一下談判學方麵的書，我們下一步要做這方麵的圖書。”
小李很快回來了，他告訴老板書店有這好幾本談判學方麵的書。
“有多少？”老板問。
小李趕快戴上帽子又跑到書店，然後回來告訴老板一共6本。
“價格分別是多少？”
小李不得不第三次跑到書店問來了價格。
“好吧，”老板對他說，“現在你就坐到這把椅子上，什麼都不要說，看看小王是怎麼做的。”
小王很快就從書店回來了。向老板彙報說到目前為止有6本談判學方麵的書，價格分別是23元、25元、28元、29元、32元、35元。他說，其中一本叫《商務談判學》的書賣得最好，價格也不貴，所以，他就買了過來。
這時，老板轉向了小李，說：“現在你肯定知道為什麼小王的薪水比你高了吧！”
很多人都有這樣的苦惱：忙碌了一天，到下班時卻發現一天的工作成果微乎其微，本來要做的事情都沒有完成，重要的事情被擱置；辛辛苦苦幹了很多，仍然業績平平。有人一直存在一種錯誤的觀念：“沒有功勞還有苦勞，沒有苦勞還有疲勞。”但是，企業生存要靠高效率，沒有效率和效益的苦勞和疲勞對企業來說毫無意義。試想，哪個老板會聘用一個做事慢慢吞吞的“老黃牛”呢？在如今競爭激烈的時代，效率決定存亡，隻有高效才能生存、發展，高效做事是走向成功的重要途徑。工作效率是衡量員工工作水平的主要標誌，是貫穿於整個工作過程中的一條主線，故有“效率就是生命”之說。
所以，那些隻知道“窮忙”、“瞎忙”，做事沒有效率、拖遝、費事費力的員工已經不適應這個時代的發展步伐，這個時代要求的是高效率、高質量地做事的優秀員工。
高效做事已經成為時代對我們的要求，也成為所有企業對員工的要求。要有良好的工作業績，僅僅靠勤奮和忙碌是遠遠不夠的，最重要的是找到有效、可行的方法，提高自己的辦事效率。為此，認真探索提高工作效率的途徑與方法，對於職場中的每個人都至關重要。那麼，具體該怎麼做呢？
列出工作計劃
有的人工作了一天，到下班卻不知道都幹了些什麼，有哪些收獲。這樣的工作方式自然無法產生不了高效率，所以，在工作開始前先列一個工作計劃是非常有必要的。工作計劃並不是為了向領導彙報，也不是為了給自己增加壓力，而是為了讓自己記住有哪些事情需要去做。有了明確的工作計劃，就會取得事半功倍的效果。
在合適的時間做合適的事
按照事情的輕重緩急安排在什麼時間段做什麼樣的工作。比如，上午，我們的精力很充沛，可以做一些緊急的、較難的任務；而在下午，我們的精力不旺盛、頭腦混沌，可以做一些輕緩的工作。如此分配好時間，才能更好地處理工作。
簡化工作流程
很多工作是比較複雜的，需要幾個步驟才能完成，但也許有的步驟可以合並，或者可以簡化，我們可以設法將許多分開的工作步驟加以整合，變成單一任務，這樣既可以降低工作的複雜度，又可以提高工作效率。
不浪費時間
每個人的工作時間都是有限的，要想在有限的時間內做更多的事隻有節省時間，以此來提高工作效率。我們雖然不能增加時間，卻可以減少不必要時間的浪費，從而讓自己的時間變得充足、工作效率更高。
懂得時間管理
比爾·蓋茨有一個“五最工作法則”：
凡事確定在最短的時間內完成；
凡事在解決前要掌握最大的信息量；
凡事要做出最精明果敢的決策；
凡事必須組織最強有力的團隊；
凡事都要付出最激情的行動。
“凡事確保在最短的時間內完成”被放在了第一條，這無疑說明了時間管理的重要性，所以比爾·蓋茨總能輕鬆地工作，並且走在他人的前麵。比爾·蓋茨說：“快速、加速、變速就是這個信息時代的顯著特征。誰慢誰就會被吃掉。”人的一生其實就是和時間競賽。如果我們做不了時間的主人，就會成為它的奴隸，而在時間上領先一步，就可能節節製勝。
比爾·蓋茨認為，競爭的實質就是在最短的時間內做最好的東西。質量是“常量”，經過努力都可以做好以致難分伯仲；而時間永遠是“變量”，一流的質量可以有很多，而最快的冠軍隻有一個。
無論在日常生活還是工作中，需要我們處理的事情很多，有些事情瑣碎、繁雜甚至毫無意義，卻不得不做。我們永遠也沒有足夠的時間辦完所有的事情，唯有不斷要求自己加快步伐，以便能夠節省更多的時間來做更多的事。可是，不管我們怎樣拚命加速，到頭來卻還是發現時間所剩無幾！無論我們如何緊湊地安排每天中的每個小時，依然捉襟見肘，不足以應付眼前的所有事情。最終，就像一個解不開的謎團，我們的24小時變得越來越短。
在同樣的時間裏，有的人忙而無功，有的人效率卻非常高。出現這兩種截然不同的現象的根源，就在於有的人懂得如何安排時間，知道如何在有限的時間內做出更有效率的工作，而有的人隻知道浪費時間，不知道時間的重要性，更不懂得如何管理時間。
時間管理帶來的是高效率，高效率帶來的則是工作任務的盡快完成。
一名專家曾經對某著名證券公司做調查，他希望見到總經理，但申請了好多次，都被總經理的秘書告知總經理很忙。後來，他終於見到了總經理。總經理真的很忙：他正在堆積如山的辦公桌前忙碌。總經理連連向專家道歉，聲稱自己工作太忙，實在抽不出時間，甚至連吃飯都很匆忙。
專家聽了總經理的話，非常震驚，專家告訴他：“你之所以出現這樣的局麵，最根本的原因就是你沒有好好管理自己的時間。”當時，經理很驚訝地問：“我每天都把時間安排得滿滿的，怎麼還說沒有好好管理時間？”於是，專家給總經理一個建議：每天下班後或上班前，把每天要做的最重要的工作列出六項，然後按照重要性對它們進行排列。每天上班的第一件事，就是做最重要的事，做完以後做第二件事，直到做完所有的事。在做這些重要事情的空隙中，適當處理一些細小的工作。