那麼，最好在什麼情況下拒絕C級活動呢？這是一個需要進一步說明的問題。要想為完成A級事項準備充分的時間，最好的方法之一，就是將那些你自認為意義很小而又浪費時間的C級事項減掉一些。C級事項一般來說都不是很重要，有的甚至是可做可不做的。所以應當把C級事項從工作日程表中抽列出來，不必浪費時間去處理這些事項，甚至可以養成不太喜歡做C級事項的習慣。要堅定地樹立起一種觀念，即絕不把C級事項擺在重要的位置上。如果能夠做到這一點，那麼就一定會給你的工作和生活帶來許多愉快。
這裏特別需要提醒大家的是，在日常生活和工作中，要盡量避免使一個C級事項變成一種危機。有些事情，像給汽車加油，就可列為C級事項，並且可以稍微延遲辦理，但是若拖得太久了就可能造成極大的危機。假如你的油箱裏還有3／4的油料，你若去加油就沒有太大的必要了，但是如果你的油箱隻剩1／4的油料，那麼你就得趕緊去加油，這樣可減少你途中奔波加油的次數，避免浪費很多時間。假如你不這樣，碰巧在行車中油箱空了，在附近又沒有加油站，那麼這時不但會給你帶來時間上的巨大浪費，而且會使你異常煩惱。所以，為了讓這些C級事項不變成一種危機，就一定要克服那種臨時抱佛腳的習慣。中國有句“防患於未然”的古話，講的就是這個道理。假如，當你身體非常強壯，毫無病痛，想不出自己身體究竟有什麼問題時，就遲遲不去辦理人身保險，這是不足為訓的。或是平時不把換洗的衣服準備好，等到了要參加周末朋友聚會時，卻找不到一件幹淨的衣服，這時你也就隻有自怨自艾的份兒了。
能應用這個80/20法則者，事情過多的煩惱就會消失。首先，盡可能地早點處理重要的事，不必將所有事情一個個地完全處理。即使剩下的事到後來出了什麼麻煩，也不會是什麼大不了的問題。重要的工作應該先完成，這個法則，不僅適用學生、上班的人，對所有的人都有著非常積極的意義。
74.拖延與懈怠——不要讓拖延使自己疲於奔命、心力交瘁
伴隨著你的出生，時間就像一位忠實的朋友，時時刻刻守在你的身邊，它不向你索取什麼，隻是默默地向你支付大把大把的日子。但時間是有個性的，你如何對待它，它就如何對待你。
怎樣讓每一分鍾時間都有用呢？
有一次，查理斯在密執安候機飛到芝加哥，再轉機回羅省。過了一個鍾頭又一個鍾頭，大家都等得有些不耐煩了。最後，擴音機傳來壞消息：“由於天氣惡劣，班機不得不取消了。”查裏斯身旁的一位西裝筆挺的男士，看起來大概是位高級行政人員，衝向櫃台前，向航空公司職員大發雷霆：“那怎麼行呢？我一定要到芝加哥去，再轉紐約換機到歐洲蘇黎世。機票全訂好了，蘇黎世那邊的會議也安排好了……”
查裏斯剛巧也到櫃台去查問轉機的可能性，就順口說：“看起來我們都碰到意外了，我也是要轉機回羅省去開會。現在要看看到底我們能否在敗中求勝了。”那個人望著查裏斯，思索了幾秒鍾，立刻平靜下來。他對航空公司的職員說：“對不起，對不起。這是我的機票，麻煩你們看看有什麼方法。我現在打電話到蘇黎世去，請他們準備改期。”
過了一會兒，他們又坐在候機室裏了，他對查裏斯說：“謝謝你。現在我大可以再溫習一下我的計劃，到開會時就更有把握了。”
大約過了兩個小時之後，這位先生坐上另一班機飛到紐約去了。他給每一位旅客留下了深刻的印象：他既沒有浪費出岔的時間，也沒有在耐性考試中敗北。比爾·蓋茨說：在相同的時間內，用相同的勞力做盡可能多的事情，你就能領先別人一步。
而在相同的時間內，用相同的勞力做盡可能多的事情的最佳方法就是即時處理。
簡單地說，就是凡決定自己要做的事，不管它是什麼事，就立刻動手去做，“立刻”這一點至關重要。
立刻動手，這不僅省去了記憶、記載或從頭再幹的功夫，而且可以解除把一件事總記掛在心上的思想包袱。
如果對一切事務性的工作都采用“一次性處理”，那麼就省去了對一件事再花第二次、第三次的功夫。如果有信件需答複，應看完原信後立即動手寫回信。如果拖延幾天再寫，就得再一次讀原信，當然就多費了一些功夫。如果有事非得做決定，便立刻做出決定。
腦海中一旦閃現出對工作有用的想法和主意時，要馬上動手記下來。無論什麼事，“再來一次吧”都會造成時間浪費。誠然，有些事情是需要深思熟慮的，是需要花時間考慮的。但對於不太重要的事，該做決定就應立即做決定，並馬上動手去幹。