3緊迫但不重要的事情
緊迫但不重要的事情在我們的生活中十分常見。例如，本來你已經洗漱停當準備休息，好養足精神明天去圖書館看書，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然後，你去了，次日清晨回家後，你頭昏腦漲，一天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。
4既不緊迫又不重要的事情
很多這樣的事情會在我們的生活中出現，它們或許有一點價值，但如果我們沉溺於此，我們就是在浪費大量寶貴的時間。比如，我們吃完飯就坐下看電視，卻常常不知道想看什麼或電視要播什麼，隻是被動地接受電視發出的信息。往往在看完電視後才覺得不如去讀幾本書，甚至不如去跑步健身。其實你要注意的話，很多時候我們花在電視上的時間都是被浪費掉了。
我們可以按照上述的分類，將重要而且緊迫的事情定為A類，將重要但不緊迫的事情定為B類，緊迫但不重要的事情定為C類，既不緊迫又不重要的事情定為D類。在實際工作中，我們應該先幹重要的事，即A類事情，這一類事情做得越多，我們的工作效率就越高。
在工作中，我們需要時刻提醒自己：“此刻，什麼是我利用時間的最佳方式?”在每月事先安排的工作計劃中，應使自己除了能為重點的項目留出額外的時間外，還能使工作有所變化並保持平衡。
懂得化劣勢為優勢：從與它對立的
東西中為自己獲得手段
它甚至從與它對立的東西中為自己獲得手段，就像火抓住落進火焰中的東西一樣。爝火會被落在它上麵的東西壓熄，但當火勢強大時，它很快就占有和吞噬了投在它上麵的東西，借助於這些東西越燒越旺。
當有東西掉進火裏的時候，對於火來說也許並不是一件好事情，因為那些東西會把一部分火焰壓滅。但是，火從來都不會屈服於外在的環境壓力，即使隻剩下那麼一個小火星，它們也會發揚它們那種“星星之火可以燎原”的精神翻身而起，化劣勢為優勢，借助壓在它們身上的這些東西越燒越旺。
17世紀，美國寶潔公司推出了新產品——白肥皂，但是由於當時的肥皂廠很多，競爭也非常激烈，寶潔公司陷入了困境。更加糟糕的是，在辛辛那提的一個車間裏，有個粗心的員工在午休前忘記關掉肥皂原料合成攪拌器，致使原料中混入了過多的空氣，做出的肥皂個個都膨脹起來，顏色也由純白變成了乳白。這個失誤使寶潔公司雪上加霜，因為這意味著這些昂貴的化工原料全部報廢，損失相當大。
公司的負責人非常焦急，就在這個時候，他突然想起了這麼一幕：很多辛辛那提居民在俄亥俄河裏洗衣、洗澡時經常把肥皂掉進水裏，很難找到。河畔最常見的情形就是洗衣婦滿頭大汗地在河裏尋找滑落的肥皂，或者是洗了半截兒澡的人因為丟了肥皂掃興而去。想到這裏，他開始微笑起來，並把一塊圓鼓膨脹的肥皂放進水中，不出所料，肥皂果然浮了起來！他立即命令部下：“繼續生產，告訴零售商，我們又推出了新產品——漂浮的肥皂！”
這款“漂浮肥皂”一上市，立即成了雜貨店裏的搶手貨。
世界上從來就沒有什麼絕對的事情，也沒有絕對的壞牌。當你在工作中不小心拿到壞牌處於劣勢的時候，一定要善於“以壞製壞”，從它對立的東西中為自己獲得翻身的手段，從反向思維中為自己找到解決問題的出路。
行動方案：
當我們在工作中遇到困難的時候，眼睛裏不能總是裝著困難，把困難看成是不可逾越的三座大山。再強大的東西也有它的破綻，看似糟糕的壞局並不意味著結局一定就是壞的。從事物的對立麵逆向思考，將缺點變為優點，變廢為寶，化腐朽為神奇你就能輕而易舉反敗為勝。例如金屬被腐蝕原本是一種壞事，但是人們可以反向思維，利用金屬腐蝕原理生產出了金屬粉末。再例如，某時裝店的員工不小心將一條高檔呢裙燒了一個洞後，幹脆在小洞的周圍挖了更多的小洞，經過修飾之後命名為“鳳尾裙”，比原來的裙子更具格調，並以更高的價格賣了出去。
從事物的對立方麵來考慮問題，從事物的功能、結構、因果關係等方麵找出解決問題的方法，是一種出奇製勝的戰術，隻要在工作中多觀察，多思考，多從對立方麵考慮問題，問題自然能迎刃而解。
失敗時再回去從頭做起
如果你根據正確的原則沒有做成一切事時，不要厭惡，不要沮喪，也不要不滿；而是在你失敗時又再回去從頭做起，隻要你所做的較大部分事情符合於人的本性，就滿足了。熱愛你所回到的家園，但不要回到哲學仿佛她是一個主人，而是行動得仿佛那些眼疼的人用一點海綿和蛋清，或者像另一個人用一塊膏藥，或用水浸洗一樣。因為這樣你將不在遵守理性方麵失敗，你將在它那裏得到安寧。
失敗並不一定就是成功之母，但是如果原則對了，方法對了，即使失敗了也要從頭做起。因為這樣的失敗往往就是成功的前兆，是隻差最後一秒才能沸騰的開水，是黎明前最黑暗的那一段時間。在這段時間內，我們千萬別被暫時的失敗所嚇倒。成功，並不像傳說中的那麼困難。很多時候，並不是因為事情難我們不敢做，而是因為我們被前麵的失敗所嚇倒才會有畏懼心理，覺得很難。
1965年，一位韓國學生到劍橋大學主修心理學。他經常有意識地到學校的咖啡廳或茶座聽一些成功人士聊天。這些成功人士包括諾貝爾獎獲得者、學術權威人士和一些創造了經濟神話的人，這些人幽默風趣，把自己的成功都看得非常自然和順理成章。時間長了，他慢慢發現自己被本國內的那些成功人士給欺騙了。那些人為了讓正在追求成功的人知難而退，普遍把失敗誇大，把成功的艱辛也誇大了。他們故意用自己的成功的經曆嚇唬那些還沒有成功的人。這種現象在東方甚至在世界各地都是普遍存在的，而這種現象在此前並沒有人大膽地提出來並加以研究。
於是，經過五年的研究分析，他把《成功並不像你想象的那麼難》作為畢業論文，交到了現代經濟心理學的創始人威爾·布雷登教授手裏。這位教授看後大為驚喜，隨後把這篇論文發給他的劍橋校友——當時正坐在韓國政壇第一把交椅上的人——樸正熙。並在信中說，“我不敢說這部著作對你有多大的幫助，但我敢肯定它比你的任何一個政令都能產生震動。”
後來，這本書果然伴隨著韓國的經濟起飛了。失敗並不可怕，成功並不像想象中那麼難。很多時候可怕的不是失敗，可怕的是我們被失敗嚇破了膽子，不敢重新做起。在經曆失敗之後，能夠勇敢站起來再試一次，從某種角度上說，就是一種成功。
失敗其實真的沒什麼了不起的，大不了重新再來。經曆了失敗後獲得的成功更能讓人體會到成功的喜悅。那種在工作中經曆一次失敗就像烏龜那樣縮進殼裏不肯再進行嚐試的員工，是很難與成功進行親密接觸，很難品嚐到成功的甜果的。
行動方案：
如何走出失敗的陰影呢？
1把失敗看成尚未成功
一位成功人士說得好：“失敗意味著你尚未達到追求的目標，或者至少是離目標遠了一些。就像在追求過程中摔了一跤，或在攀登的山路上打了個滑兒，摔跤和打滑兒並不能說明全部，隻能說明前進暫時受阻，但這種受阻很可能隻是一個小小的插曲，它隻會使你未來的勝利和成功更刺激、更有價值罷了。”失敗並沒有多麼可怕，把失敗看成是尚未成功。要對自己有信心，要有重新站起來的勇氣。