在企業決策活動中,要卓有成效就要抓典型、抓關鍵問題,從而進行更加有效、正確的決策。對於管理者來說,幾乎每天都有很多問題需要決策,但是能夠左右企業的發展方向和企業成敗的關鍵問題隻有關鍵的幾個,能夠善於認清“關鍵問題”,進行正確的“關鍵決策”無疑會影響整個企業的發展。
二八法則在企業資金運作中主要體現在:將有限的資金和資源,投放到關鍵的項目,也就是優化投資結構、加快企業資金的周轉和利用率。現代化企業拚的是速度,“以速度衝擊規模”是現代企業所倡導的全新理念。當你在一味地抱怨自己企業資金不足的時候,早已經有很多企業家把眼光放在了提高資金周轉速度、提高資金利用率上了。
經濟學講稀缺,你的時間、精力、成本都是有限的,你必須學會分配,將最重要的精力分配給最重要的事情,關注最重要的20%,這樣才能有好的收益。
二八定律提醒我們:集中精力做好最重要的事情,避免把時間和精力花費在瑣事上,要學會抓主要矛盾。一個人的時間和精力都非常有限,要想真正“做好每一件事情”幾乎不可能,要學會合理分配我們的時間和精力。要想麵麵俱到還不如重點突破。把80%的資源花在能出關鍵效益的20%的方麵,這20%的方麵又能帶動其餘80%的發展。
二八法則告訴我們,付出100%,隻能收獲20%,其餘的80%都是做無用功,被浪費了。如果我們能夠知道產生80%收獲的,究竟是哪20%的關鍵付出,我們就能時刻提醒自己把主要的時間和精力放在關鍵的少數上,而不是用在獲利較少的多數上。這就是傑出和平庸的巨大鴻溝。抓住生命中最重要的20%,將它們最大化!
故事佐證
弗蘭克·貝特格是美國保險業的巨子,他講述了自己的故事:
“很多年前,我剛開始推銷保險時,對工作充滿了熱情。後來,發生了一點事,讓我覺得很氣餒,開始看不起自己的職業並打算辭職——但在辭職前,我想弄明白到底是什麼讓我業績不佳。
“我先問自己:‘問題到底是什麼?’我拜訪過那麼多人,成績卻一般。我和顧客談得好好的,可是到最後成交時他們卻對我說:‘我再考慮一下吧!’於是我又得再花時間找他,說不定他還改變了主意。這讓我覺得很頹喪。
“我接著問自己:‘有什麼解決辦法嗎?’在回答之前,我拿出過去12個月的工作記錄詳細研究。上麵的數字讓我很吃驚:我所賣的保險有70%是在首次見麵時成交的;另外有23%是在第二次見麵時成交的;隻有7%是在第三、第四、第五次見麵時才成交的,而我,竟把一半的工作時間都浪費在這上麵了。這個發現讓我激動不已,又燃起了創造佳績的激情,把辭職的事也拋到九霄雲外去了。
“該怎麼做呢?不言自明:我應該立刻停止第三、第四、第五次拜訪,把空出的時間用於尋找新顧客。
“執行結果令我大吃一驚——在很短的時間內我的業績上升了一倍。”
這就是了解並運用二八定律後帶來的改變,弗蘭克發現自己的精力和時間都浪費在效益並不明顯的7%上,所以業績並不突出,在二八定律的影響下,弗蘭克立即改變了工作方法,把大部分時間和精力用來尋找新客戶——他們為他帶來了80%的工作收益。
一個成功企業經營者的成功之處就在於他能從企業發展的過程中找到達到80%利益的那20%的關鍵所在。海信集團在2000年推出“8 ∶ 2”發展戰略。其主要內容是在3年內按照8 ∶ 2的結構比例對海信電視從技術、產品、經營三個方麵進行戰略調整。在技術上投入新產品研發資金10億元,其中8億投資於膠片信息彩電,2億投資於數字化彩電升級換代產品;在產品結構上,膠片信息彩電與數字化彩電升級換代產品的比例調整為8 ∶ 2;在經營上,相應的實現收益的結構比例也調整為8 ∶ 2。海信的這一戰略實際上是對二八法則的成功運用。