至於我們成年人,是什麼決定了我們學習某些技術,而不學習其它的技能呢?為什麼你到了這把年紀,還不會煮蛋,或者還不會開車呢?
我們在下麵舉出的一些理由,並沒有什麼特定的順序,這些理由如果適用於你的話,也會繼續適用於你的職業,以及你的管理方法。首先,我們的技術是我們身份的一部分,我們在前麵已經談到過,為什麼我們會設法做某件事情,或者是不做某件事情,這主要是依我們對自己的看法而定。一般而言,我們覺得自己能力不足以做某件事情時,害怕失敗的心理就會令我們裹足不前。家中若是有兄弟姊妹的話,我們可能會避免競爭,也可能會對競爭有所反應。你決定不學打毛衣,因為姊姊會打毛衣,或者希望學炒菜,因為哥哥會炒菜。我們學什麼或不學什麼,這其間的模式,通常是和獨立、依賴的特性有關。我們學習開車、烹飪、預算,顯然是為了要獨立自主,過自己的生活,但是我們為什麼不學烹飪、縫紉、開車、打字、預算呢?是不是因為,我們期望媽媽或爸爸替我們做這些事情?(或者是期望相當於媽媽或爸爸的人替我們做)。某君經過一番努力、奮鬥之後,總算學會了做一頓相當好的星期天晚餐,每一樣菜都做得很好,隻是不會做肉汁。到了要做肉汁的時候,該君就叫太太來做。難道說他真的不知道怎樣做肉汁,而且也沒辦法學得會?這簡直叫人難以相信,對不對?特別是,該君能分解點唱機和彈球機,然後再裝配起來,為什麼就學不了做肉汁呢?問題並不是該君不會做肉汁,而是因為這是個分界點,他還沒有準備好在這一點以外的範疇中獨立自主。對於這一點,該君仍然希望依賴他人,也許該君每次做飯的時候,都希望向太太表示,其實這本來應該是她的工作,或者是希望太太注意到,他做的餐點多好。
你是不是已經發現了任何自己依賴別人的模式?現在我們來看看這些技術中的其它部分,你是個多才多藝的人,還是個學有專長的專家?你做的每件事情技術都很高明嗎?或者技術高低程度各不相同,對某些事情還在學習,對另外一些事情,則已經達到藝術家的水平?你是不是認為,所做的一切事情,隻要能勝任就可以了,不超出自己能力範圍之外?或者你一直努力追尋完美,要達到藝術的境界,即使像清掃大廳這樣的工作也是如此?這些生活中的技術,大部分是和做事有關的,而且主要是從童年到青春期這段期間中學到的,這其中的模式,可能反映著更複雜的社會技術和管理技術。你能不能找出自己的模式?
處理管理上更複雜的事情
我們已經討論過和做事有關的技術,不過,管理上還有更複雜的事情——計劃、會計、預算、預報、策略等等,大部分的經理至少要有能力處理這些事情。你會發現,上麵所顯示出來的模式和偏好,可以應用到普通的生活技術上,也可以應用到比較複雜的管理技術上。我們所討論的,有許多都是和自己有關的技術,也就是自我管理的技術。說得明確一點,前麵的目的,是幫你更了解自己的能力和弱點,告訴你自我管理的方法,而且這些方法是和你的知覺、看法、自愛、自怨、自我控製、想像力、直覺有關的。此外,還有一些很實用的技巧,例如管理你的時間、日記管理、堅持良好工作習慣等等。在其它書裏,有詳細討論到其中某些技術,像葛瑞特的時間管理就是個例子。前麵我們也提到許多訓練,發展管理技術的方法,都注重這些理性的、實際的技術,當然這是不足為奇的,所以如果你希望探索這方麵的問題,不愁找不到資料。有些對於有效管理非常重要的技術,是和其它人相處的技術。
下麵17項技術中,你可以在上麵標示出和他人交往這種技術的程度高低,不要太謙虛,最好是每一種高低程度都注意到,不要老是勾劃中間部分。
技術
1.約談
2.在大庭廣眾間演講
3.賣東西
4.開始和別人談話
5.在委員會中服務
6.談有關自己的事/公開表示自己的感覺
7.說出你想要的是什麼
8.拒絕別人
9.鼓勵別人、讚揚別人
10.和團隊共同努力
11.在電話中交談
12.在商店/餐廳中抱怨
13.告訴他人“壞”消息
14.告訴他人“好”消息
15.你覺得某件事情不對的時候,能說出來
16.和權威人士說話時,態度不亢不卑
17.和屬下說話時,態度不亢不卑和他人相處的技術對管理而言是很重要的,至於和做事有關的技術,尤其是你學習這些技術的模式,則能讓你知道,你在某些環境中,學習某些技術的傾向和能力是怎樣的。能夠表現出良好管理的,是和他人相處的技術。
所以,你不妨從這些技術中,找出你的模式來,看看那模式是怎樣形成的。先從你還沒有學到的技術或不想學的技術開始探討,為什麼沒有學或不想學呢?是不是和手足間的競爭有關?害怕失敗可能是主要的原因,而獨立和依賴的模式也是一樣。也許你從小就有這樣的技術,好像是天生的能力,你的父母親或者其它人,對你或許有很強的約束力。大人是不是這樣告訴過你:“小孩子不要亂說話,不要亂跑。”大人總是希望小女孩說“是”,而不是說“不是”;希望小女孩聽話,而不是自做主張。許多小孩子都抗拒這樣的約束,甚至使用有力的技巧來抵製壓力。大人會鼓勵小男孩積極主動,保護自己。這樣一來,有時候能激勵我們發展出這些技巧,但是有時候卻隻能造成反效果。就算你所做的跟老師和父母所希望的相反,還是一樣受到那約束的塑造,隻不過剛好相反而已。有一點是很重要的,那就是要了解模式,你學到了哪些技術,沒有學到的又是哪些,這其間有什麼模式,為什麼會這樣,然後再繼續往前邁進。假使你不了解這些早期的影響和模式,那麼可能會反其道而行,而不是順勢而行了。所以,開始的時候就要弄清楚,你想發展的是哪些和你自己有關的技術?
哪些和做事有關的技術?哪些和他人相處有關的技術?你不想發展的又是哪些?
發展出一種技術的過程
你是怎樣發展出一種技術的?其間的過程是怎樣的?我們從你自己的經驗中找出例子來,解釋這個問題。回憶你在過去某個時期學到的一種技術,任何技術都可以,或者是這一節裏所列技術的一種就行了。回憶一下你還沒有學會這種技術的時候,那時候的生活是怎樣的,你對自己有怎樣的感受?
你知道有誰會這種技術?你覺得那些人跟你有什麼關係?你為什麼會選這種技術來學?你的動機或原動力是什麼?然後,你是怎樣認識這個技術實現後所代表的意義?你怎樣知道,高明的技術是怎麼樣的?你有沒有可以做為模範的人?如果有的話,可以幫助增進了解。也許同事或家人,就是能發揮這種技術,或者能達到精巧境界的人。
你給自己定下的目標是什麼?這目標是怎樣決定的?再想想看,你是怎樣使用這個技術的?你記不記得花了多少時間?你必須要用這個技術的時候,感覺怎樣?運用這技術的時候,是覺得有趣呢?無聊呢?還是覺得辛苦?你記不記得,發揮了這技術以後,得到怎樣的回饋?
有沒有人告訴你,你做得怎樣?是誰告訴你的?你打算要學這技術時,有沒有受到其它人的支持或鼓舞?這對你有什麼影響?
探討你自己個人的例子,能異常顯示出技術發展過程的特性。我們學習的方法各不相同,但是大多數人的方法,都包括了下麵這七個要素:
1.選擇需要的技術。
2.選擇希望達到的程度或目標。
3.尋找可供效法的模式。
4.觀察模範人物技術高明的表現。
5.要有練習的機會。
6.取得別人對你表現的回饋。
7.學習的時候,有人支持你。最後這一點,乍看之下似乎沒有什麼,其實是相當重要的。成年人承認自己需要學習,必須有勇氣才行;因為一般人都認為,我們應該已經學得夠多了,不必再學什麼了。我們需要別人支持,才能相信,學習新技術是正當的、自然的創新過程,事實上是標準的,而不是反常的。開始學習新技術,是要經過選擇的;這就是說,要自我管理,自己要負起責任來,投入時間和注意力。我們都能從效法別人中學得很多。你從這種方法學到了多少管理技術?也許很多,隻是你不願承認而已。也許你效法別人太多次了,就有點不好,因為管理自己和管理他人是具有個人特性的事。雖然我們能從別人那兒學到很多,但是仍然需要經常練習並且得到回饋,才能學到我們自己做事的方式。你需要回饋,然後還需要人家支持,才能繼續進行下去,尤其是困陷在荒蕪的學習彎道上時,更是如此。可見如果沒有其它人幫助,在自我管理的道路上不可能走太遠。這可能就是自我管理中,似是而非的地方,你一旦自己負起健康、技術等方麵的責任,就需要其它人的主意、回饋和支持,你不可能獨自一個人管理。
你選擇一樣想要學習的技術,以這個技術作為例子來探討技術發展的過程,這個技術可以是從頭開始學的,也可以是要提升熟練程度的。從這裏所述的,選出一樣技術來,或者是從你自己會的技術中,選出一樣來。這技術必須是和管理自己或他人有關的,必須是你的確想要學的,也許你一直沒有時間學,或者一直沒有挪出時間來學,或者是許多年前,你學到了這技術的第一步,現在想要繼續學下去。
想象你有了這個技術之後,具體的情形是怎樣的?你要怎樣才用這個技術?你要在什麼地方用這個技術?和誰一同用這個技術?你發揮這個技術的時候,有什麼感覺?
想一想你學這個技術的動機,有多強烈?能夠支持到什麼程度的努力?你怎樣聚集投入的力量?
就以你動機強弱程度來估計,你認為過了一個星期以後,實際上能達到怎樣的目標?過了一個月以後呢?過了三個月以後呢?想象這一目標,過了一個星期之後,一個月之後,你能做什麼,要有一幅清晰的藍圖,確立了一係列明確的目標。
你有多少時間和機會來練習?要達到這些目標,需要多少練習?設定練習的時間表,把這些練習的記錄記在日記簿中。
也許除非你找到了可供效法的模範,否則就沒辦法決定目標和練習時間。你知不知道誰願意充當你效法的模範?如果你能找到的模範不隻一個,那就更好了。
問一問你的學習偶像,對你的練習有什麼意見?不論你練習的技術是什麼?都要有人在旁邊觀察,並給予你回饋,你也可以自己給自己回饋,練習完以後,馬上回顧一下剛才的過程,一步一步地觀察發生的經過,尋求能加以改進的地方。最後,你可以爭取到什麼樣的支持?誰會鼓勵你、督促你學習?提醒你的決心?掛念著你並且跟你談話?征求同伴、或者建立起支持你的組織,是過程中很重要的一環。
開始發展一種技術,跟任何其它事情一樣,都需要管理。若是你能先想像一下過程,花點時間計劃一下,就能把技術的發展管理得更好。
神妙代替精練
發展技術過程中,最後的一個主要門檻,並不在精練的範疇之內。我們想到自己學習某一種技術的時候,眼前會浮現出一幅畫麵,自己愈來愈有能力,愈來愈有控製力,愈來愈能掌握時機。不過,就以許多管理自己和他人的技術而言,十全十美的能力這種觀念簡直就是幻想。就人際事務來說,像醫生對待病人的態度,老師優雅的解說,這些以“練習過的方法”來對待我們的人,能激發我們敬仰的心理,也能激起我們討厭的心理。那些人的專業態度令我們覺得安穩,但是那總是定型的待遇,叫我們覺得那些人好像是在施恩惠一般。我們並不是要讓人塑造得十全十美!就人與人的相互關係而言,我們的要求是互相相反的,既要有專業能力,又要有自發的創意。每個人都難免有犯錯的時候,人際事務上絕對沒有錯誤,反而會叫人煩擾不安。我們這些人裏頭,有誰是無所不能,完美無瑕,不必再學習的?
現在我們又碰到了一個似是而非的論點,從學徒、職工、大師到藝術家的進步過程,其間的能力並不是逐漸增加的,不是一步一步走向完美的。演講的過程中有一道門檻,在那兒神妙代替了精練,藝術家的創意要求突破,要和局限人的標準抗爭。藝術的標準,不是從普通能力的基礎上獲得的。我們承認所有的技術都有達到藝術境界的可能,如果有人描述自己的管理技術是完美的,我們就會認為,那個人若不是發狂了,就是自大得叫人討厭。超過了某種程度的能力以後,隻有讓自己進入神妙的境界,才能夠繼續改進。
藝術家般的經理人,特色是什麼呢?就是決心放棄精練,轉換成神妙,而且要知道萬事萬物的充沛和無限。換句話說,我們完成了某件事情,就等於是準備好了下一個步驟,預備處理下一個問題,這時候,下一個問題還是神奇無比的。我們繼續發展下去,就能處理下一個問題,下一個神秘。超越做得好的能力,進入神奇的境界,就需要用到所有的知覺能力。史坦納在著作中指出,除了五種知覺——觸覺、味覺、聽覺、嗅覺、視覺以外,還有一些超知覺。因為知覺是我們學習、發展技術的主要方式,所以這個主張是很重要的。
我們都有過這樣的經驗,自然而然地知道要說什麼,什麼時候開口說話,要注視著什麼人,諸如此類的。有時候我們會說這是第六感,或者說:“沒什麼,這隻是普通常識而已。”其實這絕對不是普通的常識,要想知道我們是怎樣做的?為什麼要這樣做?做了什麼?什麼時候做的?是非常困難的。
這的確有點神秘,我們隻能這樣說,碰到這些情況時,我們做得很有技巧,但是不知道是怎樣做的。通常這些情況和事情無關,不過都牽涉到和自己或他人有關的技術。