每天早上，在上班路上，我會做一件事，安排當日工作進程。花10分鍾思考工作進程，節約下來的不止10個小時。對時間越有係統概念的人，越懂得運轉的原理。
我熱愛做日程表。雖然計算機提供各種日程安排的小工具，但我從來不用，我隻限於熱愛手寫的日程表。對著一張紙慢慢思考，挖空心思把每一件應做事項列出來。通常，最重要的事務，總是會記錄在工作日程中最顯眼的位置，並且也會安排更多的時間去完成。最容易被忽略掉的，是那些常規事務與瑣碎工作。對自己認定不重要的工作，自然不願意花費更多心力在上麵。但經由分類，將分開的工作步驟加以整合，變成單一執行項目，共同推進項目進展，將性質相近的工作集中在同一個時間處理，既不會遺漏，對提升工作效率也有明顯幫助。
大人物的日程表上會安排時間吧，當然他們不會自己動手來寫這個日程表。想像一下，他們的日程表上應該寫著：上午10：00一個商務談判會議，中午12：00與爵士共進午餐，下午3：00一刻飛往紐約。如果我是大人物，我還會在日程記錄本的封麵上，用燙金的字體印一句格言：我一分鍾可以賺五十萬。這是電影電視裏麵大人物最愛說的一句台詞啊。所以，他們的時間應該是安排得滿滿當當的，就像專人打理、專人熨燙的高級襯衫，沒褶皺沒漏洞。
作為普通人的我，也曾換算了一下自己每分鍾可以賺多少，結果是幾乎可以忽略不計。所以我的日程表不會精確到分鍾，隻是有一個彈性範圍內的預估。
上班以後，再寫到記事貼上，貼在計算機屏幕的上方，有時候會有很多張一字排開，像飄揚的小國旗。每做完一項，就用筆劃掉。當撕掉一張，揉成一團丟到垃圾桶裏麵時，心裏會小小地鼓舞一下，又進球得分！當一天下來，做完所有事情的時候，就像打完一場球賽，雖然疲憊卻拿到獎杯。這種小小的成就感，會讓我們樂在工作。
日程本不是限於當日使用、過期作廢的蛋糕，它忠實地記錄了我們每天的工作情況，狀態好壞，能力有沒有進展。一本條理清晰、記錄翔實的日程表所告訴我們的，遠勝過上司的年終評估。