將某人介紹給某貴賓。“嚴董,請允許我引介敝公司總經理,趙士強。”在這位貴賓“接見”公司總經理的同時,你也在介紹過程中以提及其職銜的方式推崇公司的總經理。
介紹的基調
幾乎任何情況都可以引用上述的介紹原則。如果你不太能確定兩名對象的身分,自行決定誰的身分地位在當場氛圍中較具分量。如果你邀請一名職階比你高的公司女主管到你家用餐,而你父母在場,依照方才所述的企業氛圍與對象這兩個參數而定,引見氛圍變成你的家,在你家這個氛圍當中,你是要將女主管介紹給你的父母,而並非將你的父母介紹給這名女主管。在你寓宅這個氛圍當中,你的雙親的分量較重,地位較尊,他們禮遇來客,“接見”你的同事。“這是家父、家母,我希望為二老介紹莊凱婷。”
記憶這些規格的訣竅是:永遠將“最特別”的人擺在最前麵:
女士(介紹男士給女士):“廖雅惠,我希望你見見……”
成人(介紹孩童給成人):“溫先生,我希望你認識……”
貴賓(介紹某人給貴賓):“嚴董,我希望你見見……”
分量較重的人(介紹任何人給氛圍內分量較重的人):“爸、媽,我希望您二位能見見……”
引薦信範本
有時你和同事通信,目的是在引薦某人。這封介紹函會由被介紹人親手送達,或更可能地是提早經由郵遞管道送達。如果你選擇最省事的辦法,就把自己的名片交給某人,名片上再親筆寫上幾個字:“介紹戴仲亮給你。”
如果你必須動筆給別人寫封介紹信,其實信本身並不難寫。如果言簡意賅,文意誠摯,發自內心,那麼這封引薦信就能真正發揮作用。假使有人死纏活賴著你寫介紹信,你委實心不甘情不願,可是又礙於麵子不便拒絕,不妨采用前麵提到過的名片介紹方式。
用電子方式傳遞介紹信並不會減輕它的價值,因此不妨大大方方地利用省時省力的傳真機或電子郵件來傳遞。
引薦信範例1
親愛的克萊爾:
當我獲悉伊蘭·克拉克即將搬到西雅圖去時,我就敦促她一定要盡快與你聯係。伊蘭是一名優秀的鋼琴演奏家,搬到西雅圖是因為接受了西雅圖愛樂管弦樂團的工作。她將在9月10日左右抵達,手裏還攥著你的辦公室電話號碼呢!
伊蘭告訴我,除了管弦樂團的表演工作之外,她還打算尋找其他的演奏邀約。我向她指出:如果你能幫忙的話,她就得到最有力的幫手。即使你無法擔任她的經紀人,你可能也是指點她如何闖蕩西雅圖的最佳顧問人選。
伊蘭是我一位親密同事的愛女。你對伊蘭的任何招待,我們這些留在克利夫蘭生活、並對伊蘭關懷備至的老友都會銘感於心。
感謝之至!
引薦信範例2
親愛的巴克:
馬克·塞勒是一名技術純熟的電腦係統分析師。他態度沉穩,常遮掩了他那雋永靈敏的機智和對多數情況精準評估的鋒芒。我們這些少數對他知之甚詳的人有幸親炙“馬克的另一麵”,也是因此而獲益匪淺。當他請求我為他和你聯係的時候,我不禁又對他優秀的決斷力深為歎賞,遂欣然提筆作書。
馬克和他的新婚妻子貝茜將於5月底搬到芝加哥去,因為貝茜已然接受了芝加哥大學的任教。
我經常提到你,馬克也十分了解你和貴公司在芝加哥和整個伊利諾州享有令人稱羨的盛譽。馬克已經接獲芝加哥區兩份貨真價實的工作邀約,想就這兩份邀約征詢你的高見。他知道你事務繁忙,因而向我保證他定會長話短說,並切中要旨。我知道隻要你時間許可,定會在隨後幾天和馬克聯係,約定會麵時間(本頁頁尾注明他家裏和辦公室的電話號碼)。
轉瞬下月會議時節將屆,期盼在會上與君一晤。順頌商祺引薦信範例3
親愛的瑪麗:唐恩·崔琴女士已為我連襟與其合夥人服務長達14年之久。他們最近關閉當地廠房,由於有9名員工無法隨公司遷廠,他們亟於協助這些員工尋得新的職位。
我現在為崔琴女士寫這封介紹函,緣因為於在製造業圈子中,她不但身居資深經理,能力卓越,並且品格端正,極重信譽。我了解你素以拔擢人材為傲,因此才不揣冒昧,把握時機告知上述情況。我已率先向崔琴女士示意,將提筆與你聯係,因此,如果你或貴公司人事部來電通知她安排麵試,她那方麵亦不覺突兀。在我擱筆付郵之際,我深信於你,亦於崔琴女士,我這名牽線人俱提供了一項兩全其美的服務。這樣做令我尤感欣慰,因為不久前你也同樣加惠於我。順頌商祺引薦信或介紹函“貴在簡短”(這就叫做KISS原則,即“言簡意賅”之意)。別小看這項原則,這對你的寫作能力可是一項挑戰呢!不過,恪守這項KISS原則之後,頗能展露出你對讀信人時間的體恤。