第55章 社交寶典(5)(2 / 3)

出差歸來後的工作

你返回公司後,即使沒有明文規定,老板或許會歡喜你即席向他作份口頭報告。開放的溝通方式能夠建立彼此之間的信任,我們當然會對我們信任的人有好感,所以你的意見應該會引發正麵的效應。

是不是該給某些人寄張謝函?

如果你出差時承受某人隆重的款待,一回到公司就應立刻寄出一張親筆謝函。雖然你當時已親口道謝過了,此時偷懶仍舊不成借口。謝函內容要簡短,特別強調你最感懷的細節:

“當我說,那段密西西比汽船之旅充實了我的人生,絕對是肺腑之言。您堅持讓我切莫錯失良機,並在百忙中抽空伴我一遊,感念之心並非隻字片語所能言表。”

“我原以為自己畢生已遍嚐墨西哥美食,但是您為我們一行安排在‘愛雀樓’用膳,卻不啻為人間絕唱。”

你一邊寫謝函,同時也別忘了去謝謝公司裏的同事,因為他們或許曾為你準備行程,或許曾在你出差時分擔了你平日的工作。

如果電子郵件是你工作單位的例行通訊方式,你可以利用它來發致謝函。不過,如果你還是決定以親切的親筆函道謝,這種選擇永遠是正確的。這類訊息不能耽擱,否則就失去了新鮮味兒。

一般人承受極大的心理壓力時,通常無力像平常一般彬彬有禮。如果你本人或認識的人懼怕飛行,卻非搭機出差不可,要知道你們是可以尋求專業協助的。

“天馬飛行恐懼症基金會”在機場與各公司研訓部門都舉辦為數九小時的研討會(美國免費電話800—332—7668);而市麵上還有其他的輔導計劃可供選擇,費用約在三百五十美元以上。如果飛行讓你痛苦不堪,你會覺得這筆投資絕對物超所值。

在1996年10月1日,“天馬”推出一組套裝產品,包括長達一小時的錄影帶、兩小時隨身卡帶、30分鍾放鬆心緒的卡帶、一本教科書與導讀手冊和一個免費電話號碼,總價49.95美元,郵資另計。

書籍、錄音帶、錄影帶和其他性質的專業協助俯拾皆是,你可去本地機場服務部門洽詢,也可以向旅行社打聽,是否有其他類型助人克服懼飛症的產品和資訊。

錦囊妙計

你要隨時以大局為重,但也不能小看細節的重要性。

你像名雜耍藝人,扔著保齡球瓶子,隨時隨地必須保持最佳的平衡感,而幸運的是,你一次隻須扔一個瓶子。因此,你要著重當前要務,並且相信你會按部就班,適時去應付細節。許多人碰到陌生的工作環境心中會產生壓迫感,這種時刻以大局為念,行有餘力才去處置細節的行事模式,就可以驅退你的壓迫感和無力感。

放眼人生大局,勿忘生活樂趣。出遠門旅遊亦可充實個人經驗,因此別忙於公務與細節,以致錯失旅遊的情趣。此外,你對陌生的風土人物洋溢著好奇心,更能反映出你的熱忱,且會讓當地人士感受到你對他們的接納和欣賞。

會議時刻迫在眉睫

當你負責公司商展攤位或在會場展示公司產品之時,你當然想要自持不亂,以求功德圓滿!《社交寶典》開宗明義首推培養自持不亂(也就是優雅、格調、洗練)的功力。

你要隨時麵帶微笑,隨時準備和人握手致意。你的任務就是招呼客人,所以你希望會眾能感受到你熱情的歡迎。碰到群集的會眾,你當然無法一一和他們握手,此時態度親切,儀表宜人即已足夠應付。微笑能突破語言障礙,使人自然感受到你對他們出席盛會由衷的喜悅。

如果你蓄胡須,要特別留意蓄須對笑容的影響。當你在試驗口紅色係的時候,要確定你在開會當天的選擇能讓你的笑容更加燦爛。你一切的修正和決定都要在會議日期之前就做好。

談到握手,手勁堅定適度,方才符合商業禮儀的規定。如果手汗多,衣袋中不妨準備一條手帕,以備隨時將手汗揩幹。

日會場氣氛常常會像一場嘉年華會,你很容易受其感染,自身能量的層次也因而提升。當你興致勃勃,意氣高昂的時候,會流露出一種置身盛會,而雀躍鼓舞的訊息。你的肢體語言(譬如你的站姿、笑容、目光接觸)也助長了這種氣氛,仿佛在熱情邀請別人共同投入這場嘉年華會似的。

縱然大會即將揭幕,百事待舉,你也千萬要睡得足,吃得好,中午不吃正餐,隻以甜食果腹,絕對會影響到你的臨場表現。如果你提早準備,就可以提前養精蓄銳,培養體力。

如果你和同事共同負責商展攤位,一逮到空檔,你們很可能會痛快地大聊起來。但是千萬別隻顧著聊天,冷落了來你們攤位參觀的客人。人家開這場大會是為了推動業務,而你們忙著閑話家常,卻讓上門做生意的客人等待,是無禮至極的舉動。如果你中斷私人談話,立即去處理公務,相信你的同事絕不會非難於你;換了你同事這樣做,相信你也不會怪罪他。