第53章 社交寶典(3)(2 / 3)

問:我的孩子放學回家後,想打電話到我公司裏。他們每天都會打這通電話,我是不是應該和主管打個招呼?

答:你最好讓你的子女主動撥這通電話給你,否則你撥電話的話,就是讓公司來付你的私人電話費了。不過,你還是必須和主管說一聲,要用征詢的口吻,而不是直接告訴主管你已經和孩子決定這麼做了。你應該更考慮到這一點:如果孩子打電話來,你忙著開會或處理公司業務,孩子應該怎麼辦。如果期望公司員工當例行公事般地為你接收私人訊息,畢竟不合常理。

新官上任的頭幾天

問:身為新主管,我認為傾聽員工心聲是很重要的。可是我才剛進公司,想不受旁人左右,自己建立形象。到底我應該聽進多少?

答:你當然可以向員工表示你歡迎和感激他們將公司介紹給你,並且在摸熟門路之前,會一直積極征求他們的協助。決定自己該聽取員工心聲時,要仔細傾聽,且不要拖延過久,一意孤行,遲遲不吸收外來訊息。

問:我的行政助理是位男士。如果我要求他每天早上給我準備咖啡,會不會冒犯了他?

答:你可以建議兩人分擔準備咖啡的雜務,如此一來,無論助手的性別為何,你都不會冒犯了這個人。事實上,這類問題也沒有所謂的標準答案存在,有的助手認為準備咖啡並非份內之事。你提議分擔雜務,就能夠化解一個敏感的情況。

問:公司的士氣低落極了。大夥都以為我被雇用,是為了要縮編這個部門。我該怎麼做來提高士氣,而在另一方麵,又不至於泄露機密性的資訊?

答:士氣低落,是因為謠言滿天飛。士氣一低落,員工的脾氣就變得火爆,行為也會比較乖張。實際情況也許不如員工想像的那麼嚴重,你可以召開會議,鼓勵大家溝通交流,或許能夠緩和恐懼,同時也避免泄露口風。如果裁員勢在難免,讓大家都知道公司正在安排各項出路,像有些員工可以獲得六個月的遣散費。如果可能的話,說服老板盡量減輕傷害程度,以免影響到整體的生產力。

問:我的秘書告訴我,我之前的主管對她委以重任。我覺她言過其實,我該怎麼處理這個情況?

答:給予你的秘書足夠空間,讓她能盡情發揮所長。也許先前的情況讓她覺得處處掣肘,也許她根本就是誇大其辭。你應該時常要求查閱進度報告,如果她無法擔當重任,你可以及早發現,避免造成任何損失。同時,也不會顯得你打從一開始就不信任她的能力,招致她的怨懣。

錦囊妙計

以下是你走馬上任頭幾天與參加陪審團聽案的比較:

1.你坐在陪審席,不想在聽畢兩遍辯述之前驟下任何判斷。

和剛出校門的新手不同,你睽違職場已久,如今又回到職場,相同陪審策略應該更適用於你的情況。或許基於以往職涯經驗而心存期望,不時將新舊工作或將新上司與老東家的管理風格互相比較。此固為人之常情,但實際上於事無補。

2.此時,你仿佛也坐在被告席一樣。新同事不知你為人如何,也不知你表現的優劣,你靜待他們的宣判。

簡言之:

別任意論斷他人。

別任憑他人對你遽下評斷。

或許,在此該引用莎翁在《哈姆雷特》中的一句話:“給予每個人你的耳朵,隻給少數人你的聲音;承受每個人的非難,卻保留你的評斷。”

當你做到這一點的時候,你會得到眾人的認同,縱然有人一時待你冷淡,你也不會放在心上。

等到你熟悉情況,到任已達數月,所搜集的資料也十分充裕,再做判決,當然,同事們也會同樣待你。

你人生地不熟,需要電腦作業須知時,最能助你一臂之力的人竟然拒你於千裏之外——你毋需驚訝。

你對傳達室小弟曾以禮相待,而他一直銘記在心,如今他躍升高階主管,對你的請求俱和顏以待——你毋需驚訝。

世間常發生這種事。

升遷或調職

恭喜你!公司賦予你新責大任,你大概聽膩了頌句賀辭。

多數人不大能坦然接受他人祝頌,他們可能沒想到一句粗率的回應會讓誠心致賀的人下不了台。

無論你聽得多煩膩,或你是否懷疑對方的誠意,你都必須表現風度,誠懇致謝。

有時升職是以書麵正式通告公司員工,隨後,你也許會收到員工的賀函。對他們表達謝意,是表現你的教養,也是遵循優良的商業常識。這並不是要你忙不迭地回函致謝,而是說,下回遇上這個人或和他通話的時候,誠心說聲“謝謝”就夠了。

當你和他寫信時,信裏可順便提及他的賀函和你的謝意。如果你打電話和他談業務的時候,在掛斷前別忘了為他的賀函致謝。

如:“比爾,謝謝你的賀函。你這麼個大忙人,竟還撥冗祝賀小弟升遷,關愛之情,令人感佩。小弟再次向你道謝。”

自我宣導

即使公司沒主動這麼做,你榮獲高升,或許應該衡量情勢,設法為自己“造勢”一番。你亟欲宣揚喜訊,如果趁機會自我宣傳,從中拓展商機或推廣銷路,說不定還會給自己帶來社區或商會活動邀請你演說或出席的機緣。