22.糾正離題的技巧
在會議活動中，常會出現一些發言者不著邊際、沒完沒了的發言。對於這種情況，主持人出於對發言者的尊重，一般不應當麵直說，而應尋找機會做出巧妙的暗示。如就他發言中提出的某個問題或某一句話，因勢利導，並對他的發言作一定的肯定。對一些與議題關係不密切的問題，主持人可以通過表示留到以後有時間再作討論而加以委婉地中止，並有意識地重新強調會議的議題。
有些會議，需要與會者事先經過一定的準備，查閱一定的材料，列出發言的大致綱要來。美國一家公司的經理曾采取這樣的對策來防止出現偏題發言。這位經理創造了一種他自己稱為“打腹稿”的會議主持技巧：在會議提出一個重大問題或主要問題之後，隨即他便要求與會者進行沉默思考，會議室處於安靜之中，然後到一定時間大家才開始發言。
23.製止無謂爭辯的技巧
在對某個問題進行討論時，由於與會者的學識、素養、社會經驗不同，看問題的角度也就不同，因而解決問題的方案也不同。
與會者往往會各持己見，據理力爭。這是會議深入討論的表現，是開始會議的好現象。但在觀點已經趨向集中、明確時，主持人就應及時終止論辯。如果爭辯雙方都已偏離議題，主持人就應該伺機加以阻止，或說時間有限，暫不深入討論或先談到這裏而加以間接地製止。在遇到較為激烈的爭辯時，主持人要隨時注意有的爭辯者會感情用事，進行影射、譏諷、舊事重提，對這些現象會議主持者應及時正麵加以提醒、規勸，以免矛盾激化，引起爭吵、衝突。如果已經發生爭吵，主持者應從會議的組織性、紀律性出發，直接加以製止；對惡語傷人者，必要時進行嚴肅的批評，以平衡與會者的公正心理。
另外，對會議中出現的與會者注意力不集中、“會中有會”、遲到早退的現象，主持人也不能睜隻眼、閉隻眼，而應有針對性地與其打招呼、進行適當的暗示，語氣應平和而有分量。
在會議的開始，主持人不妨給與會者提出一定的要求，布置一定的任務，給他們施加一定的工作壓力，免得他們產生無事可做、與己無關的心理。
24.控製會議進程的技巧
1.會議召開之前，主持人須認真研讀有關文件材料，了解議題和議程，了解與會者的構成情況及基本意見傾向。
2.主持人必須嚴格守時，明確會議開始和結束的時間，準時開會和散會。
3.主持人在會議期間應避免同其他與會者發生爭論，不能在決議形成之前發表傾向於某一方麵的意見，更不能強迫他人接受自己的看法。不要炫耀自己，不要以與眾不同的姿態和語調講話，忌各種語病。批評要有建議性，應盡力避免同其他與會者產生直接衝突。
4.在組織討論時，應規定討論與不討論界限，給每位與會者以平等的發言機會和權利。應善於及時糾正脫離議題的發言傾向，並注意其方式，不能因此而挫傷發言積極性。
5.應善於對各種發言進行比較、鑒別和綜合分析，正確集中大家的意見。經常用簡明語言說明討論要點和有關發言人的發言要點。
6.當時機成熟時，應適時終止討論或辯論，及時確認結論形成決議，一個議題結束後應立即轉換議題，以免延誤時間或節外生枝。
7.多議題會議的議題安排次序應科學合理，一般情況下，需要大家開動腦筋、集中獻計獻策的議題應放在會議前半部分時間進行。
8.會議較長時，應安排暫短的休息並掌握好時機。休息不要安排在發言高潮，特別是某一問題或其中的一個方麵的討論尚未結束時。
9.應以各種方法和措施，避免或減少與會者中途退席，特別是其中的主要人物應力爭不出現中途退席現象。
10.除非必要，一般不宜隨意變更議程。
11.主持者應聲音洪亮，舉止得體，有一定感染力，忌多餘的動作(動眼睛、玩文具、
搔頭抖腿等)，忌語無倫次缺乏自信。
12.當會場出現混亂時，應保持鎮靜，及時采取措施結束混亂狀態。
13.注意創造與會議性質相適應的會議氣氛，科學安排會議中的高潮與低潮，及時分發會議文件材料，監督工作人員及時認真地做好會議記錄。