第29章 年輕人要知道的場景口才常識(15)(2 / 3)

從會風上講,不少地方開會成災,人們早已對“文山會海”現象表示不滿。當然,必須的會議還是要開的,問題是會議太多、太濫、太長,內容泛泛,目的不明,議而不決,決而不行,效果欠佳。

17.會議主持要聲音響亮有力,語調富有變化

會議主持者主持會議,要讓每一位與會者聽到他的聲音,這是最為基本的要求。規模大一點的會議,則可借助麥克風、喇叭等工具。會議主持者作為“領頭羊”,說話應該有力度,聲音洪亮、吐詞清楚,節奏適當,聲音中表現出自信、向上的力量,而不能有氣無力,或者平鋪直敘,缺乏活力。會議主持者通過語調的變化,表達出各種思想觀點和思想情感,同與會者產生思想情感上的共鳴,使自己的講話有較強的感染力、震撼力。莊重、嚴肅的會議,要求語調平緩、凝重;歡快、輕鬆的會議,要求語調輕快、流暢。

18.會議主持要有頭有尾,善於總結

會議既然有開頭,也就應該有結尾。會議在行將結束之前,一般說來,會議主持者應作簡明扼要的總結、歸納,將有關信息、討論情況、所達成的共識,進行概括性的說明。同時,對會後的具體要求、需要落實的工作,加以部署強調。總結應力求客觀、符合實際,切不可言過其實,自欺欺人,以致形成不解決實際問題的會風。對會議的總結,在看到成績的同時,也要及時、適度地指出存在的問題及今後需要努力的方麵。會議的總結,往往能起到提醒、強化信息的積極作用。

19.會議主持要開場精彩

會議的開場白要陳述的內容,包括會議的主題、目的、意義、議程和開法,其語言要簡明扼要、條理清晰,語調與表情都要與會議氣氛一致。

一個好的開場,有利於吸引與會者的注意力,增強他們對該會議的興趣。所以,一般的主持人都非常注意開場。好的開場有三條:一是直入點題,提綱挈領、要言不煩地把會議的內容主題講明白;二是借題發揮,調動全場情緒,使與會者亢奮起來,造成適宜會議開展的氣氛;三是出口成章,富於啟示性和誘導性,引導全場迅速進入境界。要盡力避免那種陳舊死板、千篇一律的格式。如:“現在開會了,請×××同誌作報告,大家歡迎……”、“××晚會現在開始,第一個節目……”等等。而是要根據會議的實際,或說內容,或講形式,或道特點,或提要求,或談曆史上的今天,或講別處的此時此刻,總之因境製宜,靈活設計。另外還要盡量來點幽默話語,讓聽眾發出會心的微笑。

20.會議主持要巧於連接

主持一個會議,一般都要在中間搭橋接榫,過渡照應,把整個會議連綴成一個有機的整體。這個連接過程也是主持人發揮其機智和口才的過程,它將顯示主持人的組織能力和概括能力。

例如,有人主持“我是一名共產主義戰士”的演講,其中第一位講了《人與共產黨人》,第二位講《要有艱苦奮鬥的創業精神》。他在這兩篇演講之間說:“共產黨人是人,但又不等於一般的人,共產黨人要無私無畏,要經得起風吹浪打,這就離不開艱苦奮鬥。下麵請聽××同誌演講。”短短幾句話,使兩篇演講連接無痕,毫無造作之感。

主持人所用連接語不外乎承上啟下:肯定前麵的,畫龍點睛;呼出後麵的,渲染蓄勢。兩者都很重要,應更重視後者。但在會議主持中,用還是不用,話長還是話短,應看具體情況。若需用連接語,即可順帶,也可反推;可以借言,也可直說;可以設疑,也可問答,總之,不要弄成“主持八股”,應以別開生麵、恰到好處為原則。

21.消除會議中的難堪的技巧

主持會議中的難堪,一般來自兩個方麵:一是與會者發難造成的難堪;二是出場者或主持人的失誤引起的難堪。出現第一種情況,要分析對方意圖,如果是善意的,當以赤誠相見,好言相勸,精誠所至,金石為開,因勢利導,引入正題。如果是惡意的,則應針鋒相對,或順貶——接過對方的話,順理成章地加以貶斥;或回敬——即“以其人之道,還治其人之身”;或釜底抽薪——抓住對方的弱點,揭露其想要達到的目的。總之,要有理有節,爭取多數,使製造難堪者因難堪而退避。出現第二種情況,可以說明解釋,含蓄自責;或巧尋借口,金蟬脫殼;或將錯就錯,化逆為順。總之要巧妙化解,迅速糾正。