第18章 年輕人要知道的場景口才常識(4)(3 / 3)

在許多場合下,提問者會采取連珠炮的形式提問,這對回答者很不利。特別是當對方有準備時,會誘使答話者落入其圈套。因此,要盡量使問話者找不到繼續追問的話題和借口。比較好的方法是,在回答時,可以說明許多客觀理由,但卻避開自己的原因,例如:“我們交貨延期,是由於鐵路運輸……”“許可證辦理……”等,但不說自己公司方麵可能出現的問題。

有時,可以借口無法回答或資料不在,來回避難以回答的問題,衝淡回答的氣氛。此外,當對方的問題不能予以清晰、有條理地回答時,可以降低問題的意義,如:“我們考慮過,情況沒有你想得那樣嚴重。”

24.談判中的投石問路技巧

投石問路是一種向對方的試探,它在談判中常常借助提問的方式,來摸索、了解對方的意圖以及某些實際情況。

當你作為買主,在討價還價時,可以提出下列問題:

“假如我們訂貨的數量加倍,或者,減半呢?”

“假如我們和你們簽訂一年的合同,或者更長時間的合同呢?”

“如果我們減少保證,你有何想法?”

“假如我們自己提供材料呢?”

“假如我們要求改變產品的規格呢?”

“假如我們采取分期付款的方式呢?”

“假如我們自己解決運輸問題呢?”

當你想取得對方的情報,獲取所需要的信息時,可以提出下列問題:

“請您告訴我,為什麼半個月後才可以發貨?”

“請問這批貨物的出廠價是多少?”

“請問,提貨地點在哪裏?”

“究竟什麼時候才能到貨?”

當你想引起對方的注意,並引導他的談話方向時,可以這樣提出問題:

“您能否說明一下,這種類型的商品的修理方法?”

“如果我們大批訂貨,你們公司能不能充分供應?”

“您有沒有想過要增加生產,擴大一些交易額?”

“請您考慮簽訂一份三年的合同,好嗎?”

當你希望對方做出結論時,可以這樣提問:

“您想訂多少貨?”

“您對這種產品的樣式感到滿意嗎?”

“這個問題解決了,我們可以簽訂協議了吧?”

當你想表達己方的某種情緒或思想時,可使用這類問話:

“我們的價格如此低廉,您一定會感到吃驚吧(表達炫耀的情緒)?”

“您是否調查過本公司的財務狀況和信用(表達自信和自豪的情緒)?”

“對於那個建議,您的反應如何(引起他人注意,為他人思考指引方向)?”

“請原諒,您是否知道這是達成協議的唯一途徑(引起對方注意,引導對方自己做結論)?”總之,每一個提問都是一粒探路的“石子”,你可以通過對產品質量、購買數量、付款方式、交貨時間等問題來了解對方的虛實。

25.談判中常用的解圍用語

當談判出現困難,無法達成協議時,為了突破困境,給自己解圍,可以運用解圍用語。 例如:

“真遺憾,隻差一步就成功了!”

“就快要達到目標了,真可惜!”

“行百裏者半九十,最後的階段是最難的啊!”

“這樣做,肯定對雙方都不利。”

“再這樣拖延下去,隻怕最後結果不妙。”

“既然事情已經到這個地步了,懊惱也沒有用,還是讓我們再做一次努力吧!”

這些解圍用語,有時能產生較好的效果。隻要雙方都有談判的誠意,對方就可能會接受你的意見,促成談判的成功。

26.談判中常用的轉折用語

談判中如遇到問題難以解決,或者有話不得不說,或者接過對方的話題轉向有利於自己的方麵,都要使用轉折用語。

例如:

“可是……”

“但是……”

“雖然如此……”

“不過……”

“然而……”

這種用語具有緩衝作用,可以防止氣氛僵化。既不致使對方感到太難堪,又可以使問題向有利於己方的方向轉化。

27.談判中常用的彈性用語

對不同的談判者,應“看人下菜碟”。如果對方很有修養,語言文雅,己方也要采取相似語言,談吐不凡;如果對方語言樸實無華,那麼己方用語也不必過多修飾;如果對方語言爽快、耿直,那麼己方就無需迂回曲折,可以打開天窗說亮話,幹脆利索地攤牌。總之,在談判中要根據對方的學識、氣度、修養,隨時調整己方的說話語氣、用詞。這是雙方溝通思想、交流感情的有效方法。