6.如何接受對方的名片
接受對方的名片時，也要注意禮節，當對方掏名片時就要表現出很感興趣的模樣，接名片時應以雙手去接，如果是坐著的，要盡可能地起身接受對方遞來的名片，接過名片後要認真地看一遍，並確定姓名和職務，然後鄭重地裝入上衣上方的口袋裏，若有名片盒，可以直接放入名片盒裏。切忌一眼也不看，就裝入口袋，更不要順手扔在桌子上，或往扔在桌上的名片上壓東西，這樣會使對方產生受了輕視的感覺。有的人會不小心把對方的名片掉在地上，或把名片夾在筆記本裏，或者名片上的內容記在筆記本上，在名片上麵寫不相幹的東西，這些都是不禮貌的舉動。收到他人的名片時，需要說：“很高興認識您”、“有機會一定登門拜
訪”、“謝謝”等等。
7.如何索取名片
如果沒有必要，最好不要強索他人的名片。若索取他人的名片，則不宜直言相告，而應采用以下幾種方法之一。
1.向對方提議交換名片。
2.主動遞上本人名片，此所謂“將欲取之，必先與之。”
3.詢問對方：“今後如何向您請教？”此法適於向尊長索取名片。
4.詢問對方：“以後怎樣與您聯係？”此法適於向平輩或晚輩索要名片。
8.如何婉拒他人索取名片
當他人索取本人名片，而不想給對方時，不宜直截了當，而應以委婉的方法表達此意。可以說“對不起，我忘了帶名片”，或者“抱歉，我的名片用完了”。不過若手中正拿著自己的名片，又被對方看見了，這樣講顯然不合適。
若本人沒有名片，而又不想明說的，也可以上述方法委婉地表述。
如果自己名片真的沒有帶或是用完了，自然也可以這麼說，不過不要忘了加上一句“改日一定補上”，並且一定要言出必行，付諸行動。否則會被對方理解為自己沒有名片，或成心不想給對方名片。
9.如何存放名片
參加過交際應酬以後，應立即對所收到的他人的名片加以整理收藏，以便今後利用方便。不要將它隨意夾在書刊、材料中，壓在玻璃板下，或是扔在抽屜裏麵。
存放名片的方法大體上有四種，它們還可以交叉使用：
1.按姓名的外文字母或漢語拚音順序分類。
2.按姓名的漢字筆畫的多少分類。
3.按專業或部門分類。
4.按國別或地區分類。
第二節 涉外禮儀常識
1.涉外迎送需要注意哪些問題
（1）迎送車輛應事先安排好，不可臨時調遣，給人以倉促之感。
（2）對於身份較高的客人，事先應在機場或車站、碼頭安排貴賓休息室，準備飲料。 （3）客人的住處、膳食應事先安排好，如有條件，在客人抵達之前就應將住房地點、房間號碼、用膳方式、日程活動安排、聯絡方式、聯絡人等事宜通知到具體客人，如做不到，也可將上述內容打印成文字材料，在客人到達時分發給每位客人，或通過對方的聯絡秘書傳達，這既可避免一些不必要的混亂，又可使客人心中有數，主動配合。
（4）客人到達後一般不要立即安排活動，應給客人留下一定的休息時間或適應時差的時間。
（5）指派專人協助客人辦理入境手續及機票或車票、船票和行李提運、托運手續等事宜，客人到達後，應盡快進行清點並將行李取出，送到住處。
2.涉外交往中的稱呼禮儀
人與人見麵，首先就是如何稱呼。一個得體的稱呼，可以使人心情愉悅，願與之交往。特別是在涉外交往中，稱呼在某種程度上更起著舉足輕重的作用。各國、各民族由於語言的不同、風俗習慣的不同、社會製度的差異，在稱呼上差別很大。國際上的稱呼要求有：
1.一般對男子統稱“先生”；對已婚女子稱“夫人”或“女士”；對已婚年紀較大的女士稱“太太”；對未婚女子統稱“小姐”；對不了解其婚姻狀況的女子可泛稱“小姐”或“女士”。這些稱呼前均可冠以姓名、職稱、頭銜等。
2.對地位較高的，一般為部級以上的官方人士，可稱“閣下”，或職銜加先生，如“部長先生”、“總理先生”等。對有高級官銜的婦女也可稱之為“閣下”。
3.對來自君主製國家的貴賓，習慣上稱國王、王後為“陛下”，稱公主、王子為“殿下”。對有公、侯、伯、子、男等爵位的人既可稱其爵位，也可稱“閣下”，一般也稱“先生”。
4.對醫生、律師、法官、教授、博士等，均可單獨稱其職稱或學位，也可加上姓氏和“先生”，如“法官先生”、“約翰教授”等。
5.對軍人一般稱其軍銜加“先生”，知其姓名的，可加上姓與名。