其次,是激勵製度,由於直接交流的影響和信息製度的不完善,會讓很多個人信息得不到共享,造成大量信息資源的浪費。
最後,信息不對稱會產生限製現象。信息受消耗成本的製約,由於信息的不對稱,人們需要大量的搜尋、過度地檢索。這樣會使信息本身的成本加大,從而在接受信息的時候受到約束。
5.實現企業信息資源管理的途徑
(1)提高企業各級管理人員對信息資源的認識
企業經營的基礎在管理、重心在經營、經營的核心在決策。企業的管理層是決策的主體。所以,要實現信息資源管理,首先就要提高企業各管理層對信息資源的認識。一個公司決策的正確與否關係到企業生存和發展。正確的決策是建立在準確預測的基礎之上的,而準確的預測又是建立在及時把握信息的基礎之上的。從這個角度來看,“控製信息就是控製企業的命運,失去信息就失去一切”。我國企業各級人員,特別是作為企業決策的主體—管理人員必須充分認識到信息資源在企業發展中的重要地位和作用。作為管理層的核心,高層領導就需要從戰略高度來重視信息資源的開發與運用。進而加大對信息資源管理的力度,提高企業的競爭力,最終為企業創造更好的經濟和社會效益。
(2)提高企業信息資源管理人員的素質
管理人員的能力和素質決定了管理水平的高低。對於一個企業而言,要加強對信息資源管理的力度,首當其衝,就是要重視信息資源管理人才的培養、引進和任用。信息資源管理水平的提高,人才很重要。這就需要在企業內培養、任用具有經營頭腦、有信息素養、專業技術能力過硬、創新能力強、具有市場運作及應變能力的綜合性高級管理人才。
(3)加強企業信息資源管理的基礎工作
第一,要加強企業信息資源管理,就是要建立一套標準、規範的企業信息資源庫。這樣就可以使企業信息資源的獲取、傳遞、處理、儲存、控製建立在全麵、係統、科學的基礎之上,從而保證信息的完整、準確與及時。
第二,要加強企業信息資源管理,企業應當采用先進的管理理論和方法加強企業生產經營管理,規範管理手段和方法,建立完善的規章製度。力圖在企業中構建一個高效益的業務流程和信息流程。
(4)建立健全企業信息資源管理機構
為適應企業信息資源的管理,必須調整舊的不合理的管理體製和組織機構,代之以新的健全的企業信息資源管理機構。
首先,企業應當以信息化和現代化企業管理要求為標準,設置信息管理機構、建立信息中心、確定信息主管,統一管理和協調企業信息資源的開發、收集和使用。其中,信息中心是企業的獨立機構,它直接受最高層領導並為企業最高管理者服務。信息中心的主要職能是處理信息,確定信息處理的方向,用先進的信息技術提高業務管理水平,建立業務部門期望的信息係統和網絡並預測未來的信息係統和網絡,培養信息資源的管理人員等。
其次,加快推行科學的管理體製。作為企業生存和發展的戰略資源的管理活動,信息資源管理需要貫徹“要一把手”的原則。為此,我國政府應在體製和激勵機製上下工夫;而企業和個人則應分別在管理製度上和在能力及素質養上下工夫。
(5)企業信息資源的集成管理
集成管理是企業信息資源管理的主要內容之一。作為高科技時代的管理創新,集成管理正在逐漸滲透和應用到社會經濟的各個行業和領域。集成管理是一種全新的管理理念和方法。企業信息資源集成是以對企業曆史上形成的企業信息功能的集成為前提的。集成管理的核心是對企業內外信息流的集成。它得以實施的基礎是各種信息手段的集成。通過集成管理實現企業信息係統各要素的優化組合,可以使信息係統各要素之間形成強大的協同作用,這樣就能夠最大限度地放大企業信息的功能,最終實現企業可持續發展的目的。