22UP成長宣言
同樣的時間,利用得合理,就能夠辦好更多的事情。同樣的事情,隻要組織得合理,就能提高工作效率。這是一個講究效率的時代,合理利用時間,合理搭配事物,才能達到事半功倍的效果。
避免互相打擾,以免浪費彼此時間
美國政府和企業最近就“靠電子手段在家中值勤的職工”進行的幾項調查研究表明,這些職工的工作效率遠比那些在辦公室上班的職工要高。據《紐約時報》采訪,幾乎所有雇主和領導人都認為,這是一項值得推廣的新的工作方法,其優點是,同事之間可以避免相互打擾,職工能專心致力於自己手上的工作。
在現在的辦公環境中,同事之間不可避免地會相互打擾,同事之外,由於有QQ、MSN等諸多聊天工具,互相打擾的例子可不少,在這些相互打擾中,人們的時間和精力正在不斷地浪費,而且還不是一個人在浪費時間,最少會有兩個人在一起浪費時間。
在這種相互打擾中,我們的很多時間都被別人給占用了,也可以換種說法,就是我們自己的時間被別人給盜竊了,而同時我們也盜竊了別人的時間。盜竊來的這些時間沒有被利用起來,都在鍵盤上和嘴邊被浪費掉了。
調查表明,一個人一般每8分鍾都會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50~60次。平均每次被打擾大約是5分鍾,每天總共大約5小時。而其中80%(約4小時)的被打擾是沒有意義或者極少有價值的。而我們每天的法定工作時間是8小時,基本上浪費了一半的時間,長此以往,我們生命的一半就會浪費在相互打擾上了。
現在通訊發達了,基本上人人都有手機,電腦也很普及,年輕人沒事的時候就聊QQ,或者發短信,浪費的時間真是太多了。而成功的一個很重要前提便是惜時如金。
避免相互打擾,把時間都利用起來,這是每一個想成功的年輕人都應該做的。
電話族應該學會控製打電話的時間,不能動輒一打就是好幾個小時。而且還要控製通話的主題,不能一聊就是“吃飯了嗎”“你好嗎”,一說就是好幾遍,有的人張口就是:“我聽說……”把道聽途說的事一股腦兒全說完。這樣的電話有什麼價值呢?
打電話不妨開門見山,禮貌問好後,就直奔主題,然後很快把事情交代清楚。這樣每次電話能節省幾分鍾,一年下來就能節省下來好幾天的時間。
QQ族也要注意,不能打開電腦就開QQ,然後挨個“在嗎”“你好”,接下來就是“你是誰”“你猜呢”之類的話,猜來猜去,猜完了就沉默了,或者又是天南地北地瞎侃,要知道,生活的意義並不在此。
在應酬交際的時候,有時候就要點到為止。不能逞強,猛喝酒,喝醉後不但不好受,還可能打擾別人。
在一些無聊的談話中,我們必須及早結束談話,以免浪費時間。結束談話的方式也要注意,不能得罪別人,要有禮貌而且快速,比如:“好了,先生,我會再跟你聯絡。再見!”然後你就可以離開。
如果你的同事是個話簍子,那你就要禮貌地幫他閉嘴。比如在他說話之前,看準時機,拒絕給他說話的機會。千萬別讓他開口,因為話簍子一說話就會說得興起,滔滔不絕,到那時候你再拒絕反而會引起他的不滿。拒絕的方式要禮貌,比如說“哦,我剛想起來,昨天有好多工作沒做呢,今天可要忙一天了”,用工作上的事情拒絕是明智之舉,千萬別用私事作為理由。
如果你的老板是一個很囉唆的人,你完全可以很委婉地不給老板繼續囉唆的機會。比如,當老板正對你訓話時,如果你覺得老板已經把該說的都說了,就可以說:“老板,我知道了,我會按照您的指示去做的。”及早抽身,千萬不能說“老板,您還有什麼事嗎?沒事我就走了”,這樣老板會繼續喋喋不休地說下去。
22UP成長宣言
避免和老板、同事間的相互打擾,避免生活中冗長的電話和無意義的聊天,避免過多不必要的應酬,你的工作會更出色,你的生活會更有意義,你的人生會更成功。
再也不要拖拖拉拉
22歲以後的男人,時間在迅疾飛逝,爭分奪秒追趕時間都來不及,拖拖拉拉就是放棄自己。
哈佛大學著名天文學家本傑明·皮爾斯教授說:“不要以為拖拖拉拉的習慣是無傷大局的,它是個能使你的抱負落空、破壞你的幸福,甚至奪去你的生命的惡棍。”