第24章 管理時間,提高效率(2)(2 / 3)

沒過多久,新院長籌集的資金到位了,各種科研經費都得到了解決,教授們這才理解了新院長。

之後,教授們每次看到新院長都會說:“你隻管忙去吧,你的行政助理幹得很好,我們有事找他即可。”

新院長懂得先做最重要的事情,很快他的事業就做得風生水起,有聲有色。

走在追求成功之路上的男人們,你現在做的每一件事情都是在為以後的成功打基礎,把自己要做的事情分清主次輕重,先做好最重要的事,也是走向成功的關鍵環節。

22UP成長宣言

要想獲得成功,要讓你的時間效率得到最大優化,就一定要拋開那些無關緊要的事情,抓住最重要的事情。專注的人容易獲得成功,如果你把自己的精力全部專注於最重要的事情上,那將會事半功倍,取得意想不到的收獲。

合理利用時間,提高工作效率

“浪費,最大的浪費莫過於對時間的浪費了。”愛迪生經常對助手說,“人生太短暫了,一定要多想辦法,用最少的時間做最多的事情。”

一天,愛迪生在實驗室裏工作,他遞給助手一個沒上燈口的空玻璃燈泡,說:“你去測量一下燈泡的容量。”然後就又低頭工作了。結果,過了好半天,還沒有得到助手的結果,他便開口問道:“容量是多少?”依然沒有回答,於是他轉頭看見助手拿著軟尺在測量燈泡的周長、斜度,並拿了測得的數字伏在桌上計算。他一看,就著急地說:“時間,時間!怎麼可以浪費這麼多時間呢?”愛迪生邊說邊走向他的助手,然後從助手手裏拿起那個空燈泡,向裏麵斟滿了水,然後交給助手,說:“把裏麵的水倒在量杯裏,馬上告訴我它的容量。”助手按照他說的去做立刻就說出了數字。

愛迪生說:“這是多麼容易的測量方法啊,既準確,又節省時間,可是你怎麼就想不到呢?居然還去計算,那豈不是白白地浪費時間嗎?”助手臉紅了。然後,愛迪生又邊工作邊喃喃地說道:“人生實在是太短暫了,一定要節省時間,一定要會利用時間,要盡量多做事情!”

生命就是一個利用時間的過程,誰能夠高效率地利用時間,誰就能贏得精彩的人生。而要高效利用時間,就需要進行合理的組織工作。那麼,如何才能合理組織工作呢?

1.放棄

比如,在工作中你需要一個螺絲,你可以去自己製造一個螺絲,但那太耗時,也太費力,而且術業有專攻,製造螺絲不是你的特長,這時候,就需要你選擇放棄,直接去超市買一個螺絲,花不了多少錢,還節省了很多時間,這樣對自己最有利。

2.綜合

就是在同一時間內綜合進行多項工作。我們通常說的辦事要有順序,並不是說同一時間內隻能做一件事情。在工作中,上級會隨時給你一些附加的工作,比如讓你去打印很多的材料,你拒絕領導不好,但你手頭又有很緊要的工作,這時候,你可以一邊幫領導打印,一邊做自己的工作,等打印完了,再把材料送給領導。

3.結合

就是把幾項工作結合起來,例如有兩項或幾項工作,它們雖不相同,卻有類似之處,可以聯係起來,實質上又是服務於同一目的,因而可以把這些工作結合為一,利用其相同或相關的特點,放在一起研究解決,以省去重複勞動的時間。

4.重新排列

就是要善於打破既定的時間順序。電影導演有時候采用倒敘、插敘的手法,往往會取得不錯的效果,文學家也經常采用這種方法。例如,下午精力下降,不適合做很重要的事情,可以利用早上的時間做這些重要的事情,而把下午的時間分配給其他事情。

5.改變工作方法

一是分析、改善現有的工作方法,找到其中的缺點和不足,加以改進。二是拋棄現有的工作方法,以實現目的為前提,積極設想。

6.穿插

就是穿插進行幾種不同性質的工作。就像複習功課時,可先學習半小時數學,再學習半小時的英語,然後再學習數學。這種方法裏麵其實就是用不同性質的工作來緩解長久做同一種工作的疲勞。

7.代替

就是把一種工作用另一種方式來代替。比如你要和其他公司聯係,需要發信函,你完全可以選用發傳真或者使用電子郵件的方式來代替。隻要能達到相同的目的就好。

8.標準化

用相同的方法來安排那些必須時常進行的工作。比如手機短信中有信息模板,其中內容有:“我正在開會,一會兒再聯係你。”或者QQ聊天時,也有類似的設置。這樣能夠有效地節省時間。