第23章 管理時間,提高效率(1)(3 / 3)

22UP成長宣言

生命就是一個利用時間的過程,誰把自己該做的事情無端地向後拖延,那誰就是在無端地浪費生命;誰重視時間,時間就會對誰慷慨;誰會合理而充分地利用時間,時間就會服服帖帖地為誰服務。切記:時間給浪費者留下的是遺憾和惆悵,給珍惜者獻上的是壯美的人生。

製訂時間表,從容應對各項事務

一個人在一生中會做很多事情,他的每一天也會做很多事情,但是在他離世後,每一天裏做的很多事情不會出現在他的生平記錄裏,但是這些沒有記錄下來的事情卻花費了他一生中大量的時間,而這些事情根本不重要。

因為很多沒意義的事情而浪費生命中很多的時間是最可悲的事情了。可悲之處在於,時間的主人沒有製訂一個順序表,沒有時間表,時間就這樣無情地被那些微不足道的小事給占去了,一生中用於建功立業的時間就會所剩無幾,成功不會來,失敗是必然的結果。

無規矩不成方圓,沒有很好地安排時間怎麼能自如地應對繁雜的事務呢?

著名數學家華羅庚在他的《統籌法》裏舉過這樣一個例子:想泡壺茶喝。但當時的情況是:開水沒有;水壺要洗,茶壺、茶杯要洗;火生了,茶葉也有了。怎麼辦?

有三種辦法。

辦法一:洗好水壺,灌上涼水,放在火上;在等待水開的時間裏,洗茶壺、洗茶杯、拿茶葉;等水開了,泡茶喝。

辦法二:先做好一些準備工作,洗水壺,洗茶壺、茶杯,拿茶葉;一切就緒,灌水燒水;坐待水開了泡茶喝。

辦法三:洗淨水壺,灌上涼水,放在火上,坐待水開;水開了之後,急急忙忙找茶葉,洗茶壺、茶杯,泡茶喝。

辦法一總共要用16分鍾,而辦法二和三都需要20分鍾,辦法一做事的順序很適當,節省了時間,是最好的辦法。

這個例子能夠給我們很多的啟發,尤為重要的一點是,隻要合理地安排好了做事的順序,你做事就會省時省力,而且又快又好,還能有時間去從容應對其他事情。

二十幾歲的年輕人,可能你對事業還沒有頭緒,對未來還沒有規劃,整天會有數不清的小事向你湧來,你怎麼辦呢?製訂一個順序表是必要的,把自己想做的事情和自己必須做的事情放在時間表裏,排出順序,就不會被那些小事所困擾,也可以從容處理自己應該做的繁雜事務。

有這樣一則寓言:

一個哲人看到一個農夫在砍樹,每一斧都隻能砍下一小塊樹皮,斧頭實在是太鈍了。

於是,哲人問農夫:“你為什麼不把斧頭磨快了再砍呢?”

農夫回答說:“我沒有時間磨斧頭!”

在這個寓言裏,農夫沒有安排好事情的順序,磨快了斧頭不是可以更好地砍樹嗎?但農夫很急,他要馬上砍樹,以便更早地砍倒大樹。

由此可以看出,有的事情並不是早做就可以先完成。因此,製訂一個好的順序表是必要的。

1.重要且緊急的事情應該放在第一位

這些事情由於它的重要性和緊急性,所以應立刻或者在近期內必須做好。如果它的緊急性是由於拖延造成的,那就不能再拖延了。這些事情在順序表上應該排在第一位。

2.重要但不緊急的事情應該放在第二位

舉個例子,考一個高級會計師證書對你來說是重要但不緊急的事情,你卻被一個緊急的小事給影響了,沒有及早安排好複習時間,導致了高級會計師資格證書沒有考到,損失的是近10萬元的年薪,而那件緊急的小事給你帶來的收益隻不過幾十元而已。這種不緊急但重要的工作對生活和事業都會有很大的影響,如果你不及早采取初步行動,它們就可能被無限期地拖延下去。

3.緊急但不重要的事情放在第三位

不過有時需要做適當的調節。如果有人要你去主持會議,或者發表演講,或者去參加會議,一般你會把這些事情作為次優先級別來考慮,但如果有人當麵請求你去做,而你當時想不出婉拒的理由,就得馬上去做了。