第23章 管理時間,提高效率(1)(2 / 3)

創造性地利用時間

愛迪生曾慨歎道:“生命是如此短促,我有許多事要做,必須爭分奪秒啊!”其實像愛迪生這樣的大發明家一生發明頗多,經常鑽進實驗室好幾天不出來,可以說是最善於利用時間的人了,可他還嫌時間不夠。

很多人在浪費了時間後抱怨時間不夠,有時間的時候卻不好好利用,任時間白白浪費。時間是有限的,不可能一天有30個小時,也不可能一天少於24個小時,要是覺得時間不夠用,就要創造性地利用時間,讓一天多出幾個小時來。

那麼,怎麼才能創造性地利用時間呢?

1.控製你的睡眠

人生命的三分之一是在睡眠中度過的。因此,控製好睡眠能夠幫助你找到更多的時間。科學研究表明,正常的成年人睡眠時間以6~8小時為宜。最好在21~22點之間入睡,最遲要在23點以前入睡。清晨五六點起床最好,因為這時候是人的生物鍾一天中的第一個高潮時刻。每個人可根據自己的生活習慣和工作做適當的調節。

2.提高閱讀的效率

對於現代人來說,每天總會花費一定的時間去閱讀報紙書籍,或者是上網看新聞瀏覽帖子。隻要具備了快速閱讀的技巧,就可大幅度地節省時間。比如對一些無關緊要的新聞或者娛樂消息,大可粗略地瀏覽。此外,還要做到有選擇地精讀,把精讀的範圍控製到最少。

3.隨時記錄

雖然工作的時間有具體的規定,但我們的大腦卻總是在運轉,而且時不時的會靈光一現,能夠解決在工作中困擾我們好幾天的難題,在這個時候,就需要我們及時把自己的靈光一現記錄下來,因為如果沒有及時的記錄,就會導致永遠的失去,過後是很難記起來的。還有,在人的生活中,總會需要各種各樣的資料和信息,這是需要生活積累的,比如一個人的閱曆,所謂見多識廣的人就是因為他見的多,知道的多。年輕人閱曆本來就不豐富,因此更應養成隨時記錄的習慣。隨身攜帶一個袖珍筆記本,把自己遇到的有用的信息隨時記錄下來。

4.避免沒有意義的雜談

溝通是每個人在社會生活中所必須的。有人做過統計,一個人每天除去8小時的睡眠時間以外,其餘的16小時中,約有70%的時間都在進行相互溝通和交流信息。適當的溝通是必要的,但有的人往往會說話過多,打個招呼都能說半個小時,還有的是和同事在背後說別人的壞話。有的人說話從來都不顧及別人的感受,張口就滔滔不絕地說,停不下來,明明別人要工作了他還在說,這不但會引起別人的反感,更重要的是這種說話還浪費了他自己的寶貴時間。時間就是生命,浪費了多麼的可惜啊!有的人工作的第一件事就是打開QQ和各種好友、陌生人挨個問好,然後就開始天南地北地聊,一直聊到下班還沒有盡興,有的甚至還要加班聊,這種沒有意義的雜談浪費了我們多少時間啊!有的談話隻需要點到為止,說句“Hello”就可以,有的根本就不需要說話,點頭示意甚至一個眼神都可以代替一段冗長的話。

5.現在就行動

明日歌中說:我生待明日,萬事成蹉跎。年輕人,不要以為自己還有很多的時間可以揮霍。想到什麼,經過籌劃馬上展開行動。要做大事,就要爭分奪秒,不能拖拖拉拉,因為拖拖拉拉的終點就是生命的終點。年輕人的衝勁和拚搏精神就應該表現為馬上就做,讓自己的想法時刻保持新鮮,讓想法早點付諸行動,變成現實。

6.勤於思考,找出事半功倍的捷徑

有的人很魯莽,不會思考,工作交代下來,埋頭就做,經常一條道走到黑,還完不成工作,即使最終完成了工作,也是浪費了大把的時間。年輕人,要學會聰明省力地做事情,就要勤於思考。在做具體事情之前,一定要騰出一定的時間去思考怎麼做、怎樣才能做得好、怎樣才能做得又好又快,經過思考,有了具體的好辦法,做事時就不會盲目和慌亂,按照想好的方法一步一步來做,往往會做得又快又好。不過捷徑是等不到的,隻有通過思考才能找得到。

7.不要固執

固執害人不淺。在工作中,沒有一帆風順的,往往會遇到困境,遇到一時解決不了的難題。這時候,很多人都會有一種“不解決難題誓不罷休”的固執,堅決挑戰牛角尖,甚至不吃飯不睡覺,最後固執到自我癲狂,還是沒有解決那個所謂的難題。因為執著於解決難題,所以其他的事情一概都耽擱下來了,當天的任務沒有完成不說,還影響了第二天的工作,這都是固執惹的禍。人不是萬能的神仙,總會有解決不了的難題,執著在這些上麵隻會浪費時間。而且有的時候人的大腦會比較笨拙,運轉不靈,如果執著於解決難題隻會讓自己更笨,把所謂的難題放一放,先做其他的事,等大腦恢複靈活的時候再解決難題不失為一個好辦法。