小青也點了點頭。過了一會兒,楊總又沉吟著跟小青說:“小青, 你看這樣行不行。你就當我們是一家新成立的公司,什麼都是空白的。都是零。然後在這個基礎上,來做財務和庫存這些的初始化。你覺得怎麼樣?”
“這樣啊……”小青也思考著。
“那這樣的話。在這樣的前提下做出來的數據,其實是沒什麼參考價值的哦。”小青說。
“這個倒沒關係,反正之前的狀況我們心裏也有個大概的數。”楊總又轉頭看了看雋姐說。
“是啊,我們也大概知道的。”雋姐也點頭附和著說。
“關鍵就是把以後的數據管理起來。流程理順一下。”楊總又說。
“好的,那我試一試吧。”小青說著,從楊總的辦公室出來了。
小青坐在自己的座位上,心裏也在想著楊總的想法。看來,他是不願意讓自己太深入地了解公司的情況的。這倒是也正常,畢竟,自己也是初來乍到。老板不放心把自己的家底給別人看是很正常的。
不過,很多中小企業的老板,總是輕視財務,認為財務隻是記賬的,不重視公司財務的管理,最後,往往會付出不小的代價。當然,楊總現在這樣做,倒也無可厚非。
小青隻好按照楊總說的,把初始化的數據都設置成零。這樣的話,想要把資產負債表兩邊做平都不容易了。小青隻能是有一筆數字就記一筆數字了。他又給楊總、雋姐他們建立了係統的賬號,讓他們也可以登錄進係統來查看相關的數字。
彩源公司以前的進出庫都是憑借紙質的進出庫單來處理的,隻是在葛工那裏記錄一下,然後再拿一聯過來雋姐這裏存檔備案。所以,楊總和雋姐在公司裏,想要實時地了解庫存是做不到的。隻能憑借自己的經驗估算一下,要不就是打電話問一下葛工了。
小青給葛工那裏了也裝了係統,並且教會他怎麼用係統來進行庫存的進出庫管理,這樣,楊總和雋姐他們就可以在電腦上實時的了解庫存了。雖然是一個很簡單的係統處理的過程,不過已經給公司的庫存管理帶來了質的變化。楊總和雋姐都很喜歡這個操作。
很多事情都是這樣的,從零到一的突破是最讓人矚目的,但往往這一步並不是最困難的。最困難的是後續的突破。小青也想在這個基礎上進行突破,不過目前來看,並不是很容易。
特別是原材料進價這一塊兒,葛工自然是不會告訴小青的,這一塊兒的數據隻有雋姐等少數幾個人知道。小青很多時候隻能是核算一下數量明細賬,而不是核算價格。不過,小青按照自己的財務經驗來估算,彩源公司很多產品的成本是很低的,比照一般工業會計的成本率來說,他們的製造成本是非常低的,主要成本是在推廣費用這一塊的。
李紅她們平時總是在出差,小青雖然見過並且也認識她了,但卻沒什麼機會來和她接觸。
這段時間搞彩源公司的係統初始化,小青也挺累的。不過多多少少的,總算也出了一些成果。這天下班回來的時候,小青看到老段正在沙發上坐著,有些垂頭喪氣的樣子。
“你和人民教師約會怎麼樣了啊?”小青問他。
“我真傻,真的。我單知道吃西餐要用刀子和叉子,我不知道牛排是沒有八分熟的。”老段搖著頭說到。他的眼睛間或一輪,小青才知道老段並沒有睡著。