快下班的時候,楊總帶著出去參加活動的同事們都回來了。他先是和葛工、莫思邪、雋姐等幾個人開了一個小的碰頭會。然後又把小青叫進來,把在公司的同事們都給他介紹了一遍。
李紅看到小青的時候,心裏也十分的驚訝,她的直覺告訴她自己,小青是專門來找她的。
“王小青分在哪個組啊?”
大家都已經起身,陸陸續續地走出會議室了,李紅忽然又問到。
雋姐聽到了,也看著楊總。莫思邪見李紅這麼關心王小青,也有些奇怪。
“哦,小青先不分組吧。先跟著書雋理一理財務庫存方麵的事情。分組的事情晚點兒再說吧。”楊總說。
第二天上午,雋姐特意空出時間來,和小青過一下公司賬務方麵的事情。小青初步地看了一下,才發現原來彩源公司這麼大,居然是沒有正式地賬簿的。隻是記了一些收支明細,客戶欠款等等。庫存材料這些也都是零散的記著。看來要理順賬務還是一個不小的工程。
小青又看了下他們買的速達軟件,隻是一個很簡單的進銷存加財務記賬軟件,還沒有開始初始化,隻是光碟的盒子開封了。
“他們沒有人過來培訓嗎?”小青問雋姐。
“沒有啊,我們是從一個代理商那裏買的。就是收錢的時候出現了一次,後來就再也沒見到了。”雋姐說。
小青看著那個漂亮的墨綠色盒子,搖了搖頭。看來隻能自己來裝軟件了。還好有個用戶手冊。小青把光盤插入電腦的光驅,然後自己摸索著裝了軟件。幸虧上一次穿越的時候,他老跟著劉華去店裏,也學了不少這方麵的知識,沒想到這次居然用上了。
軟件安裝好之後,小青開始初始化係統了。要把相關的期初數都錄入一次。不過,由於彩源公司之前沒有正式的複式記賬法的賬簿,小青也沒有初始數據的來源。
小青就跟雋姐商量。要不就來一次大的盤點,把公司的資產,包括現金,銀行存款,各類在產品,然後還有工廠裏的各種原材料,存貨等,統統盤點一次,做一個初始化的登記。當然,也要盤點一下公司還有那些應收款沒有收回來,具體是對到哪些客戶,有沒有壞賬,需不需要計提壞賬準備等等,這些都是資產部分的。
然後還有負債部分的,公司還欠了多少上遊供應商的貨款,多少內部員工的報銷款,有沒有銀行借款等等 。
然後就是權益部分,主要是看楊總這邊手裏的賬目了。當初投資了多少初始資金,還有涉及到股東權益的分配。有沒有資本公積與盈餘公積等。小青看營業執照上麵,彩源公司是寫了有一百萬的注冊資金的。當然,實際上肯定沒有這麼多現金放在賬上了。所有這些,如果要初始化,做出公司的第一張資產負債表來,必須得進行一次徹底、全麵的盤點才行。
雋姐仔細地聽小青說了這樣做的原委,似懂非懂地點了點頭。
“等楊總回來,我跟他請示一下吧。看他的意見是怎麼,然後再來處理咯。”雋姐說。
“好的,那就等楊總回來再定奪吧。”小青說。
下了班,小青一進門,就發現老段端端正正地坐在餐桌旁邊。麵前還放著一個盤子。
“肥仔呢?”小青問老段。
“他出差去了。”老段目不斜視地盯著空盤子,隻是聽他說話的內容,小青才知道他在跟自己說話。