小王所在的第二組一直到其他所有考察組都已經到位後的第二周的星期三才到縣上去。
考察組先是到河西縣。河西縣距離天籟市有八十多公裏的路程，按照預先商量好並經蔣書記同意的安排，上午九點召開河西縣幹部大會，對現任班子及班子成員進行測評，對新進班子的人員進行推薦，下午便開始單獨聽取意見。因此，小王所在的考察組一大早就從天簌出發前往河西。為了減少車輛，按照蔣勝副書記的要求，在星期二小王就和市委辦公室聯係好了，由市委辦公室安排一輛中巴車，統一送考察組的同誌到縣上。同時，小王還給考察組的其他同誌都電話上聯係好了第二天上車的具體時間、地點，要求他們務必準時。同時，也給縣上具體銜接了考察組到縣上的一些具體情況。當然，把到縣上去需要的表格、資料之類的東西準備好，就更是不必言說了。為了確保需要準備的東西萬無一失，小王把相關的材料、表格，需要帶的東西如手提電腦、線性分析卡片閱讀機等等，都是理了又理，害怕有一絲差錯。
當然，對於考察組的到來，河西縣也做了精心的準備和安排。從考察組的吃住到工作所需要的物品，可以說所有的東西都準備得應有盡有。
河西縣幹部大會是在縣委大樓的大會議室進行的。由於河西縣的經濟發展水平在天簌市都處於前列，因此，新修的縣委辦公大樓及會議室也是全市除市委辦公大樓及會議室和天籟區委的辦公大樓及會議室以外最氣派的。
參加會議的有河西縣四套班子的全部領導成員、縣級機關各部門主要領導、鄉鎮黨委書記、鄉鎮長、部分離退休幹部代表等共計兩百多人。會議由縣委書記黃俊生主持，共五個議程。首先是縣委書記黃俊生代表縣委和個人述職，然後是縣委副書記、縣長舒成天代表縣政府和個人述職，之後，擔任縣委、政府班子實職的領導幹部個人述職。縣人大、縣政協班子的領導和縣人民法院、縣人民檢察院的領導書麵述職，不在會上作口頭述職。述職結束後，由市委考察組副組長、市委組織部副部長董禮友講話。董禮友在講話中，主要是就這次換屆的政策規定、市委對全市的換屆工作安排、考察組到縣上後的工作程序進行了明確。最後由考察組組長、市委副書記蔣勝講話。蔣勝在強調了這次換屆工作的重要性後，就如何確保這次換屆工作圓滿進行提出了要求。蔣勝副書記在會上強調：“個人的升遷去留是群眾選擇和組織選擇的結果，決不是哪一個個人自己能夠決定的事情。因此，我們每一個同誌都要把心思一心一意用到自己的工作上，把思想和精力集中到做好自己的工作上，絕不允許任何人拉關係走後門，跑官要官，更不允許搞任何非組織活動。”總體意思和考察組成員會議及全市的換屆工作會上講的大同小異。
蔣勝副書記講話結束後，由考察組的成員發放民主測評表和新進班子人員民主推薦表，分別對現任四套班子、班子成員、法院院長、檢察院檢察長進行民主測評，對新一屆縣委、人大、政府、政協班子組成人員及法院院長、檢察院檢察長的人選進行民主推薦。實際上，這些程序無論是縣級幹部，還是科局長、鄉鎮領導，都非常清楚熟悉，因為類似的民主測評和民主推薦，科局長們已經參加了無數次，大家都是輕車熟路。按照省委組織部的要求，今年的測評增加了新的內容，要求每個參加會議的人員都要填寫一種對領導班子和領導幹部進行線性分析的專門用於機器讀取的測評卡，類似於學生考試時填寫的機讀卡。盡管這些測評表格、推薦表格和以往相比增加不少，但大家都還是很快就填寫完了。由於考察組的所有成員事前都進行了明確的分工，並且對所承擔的工作任務也專門進行了培訓。因此，盡管需要在會上發出和收回的測評不少，但大家都有條不紊，快捷迅速地把各種表格都發到了參加會議的人員手裏。參加會議的人員對所發表趕寫完畢後，都統一投入已經擺放在會議室前後左右的票箱裏，最後由考察組的成員進行彙總，不需要在會上當場宣布。因此，會議不到中午十二點就結束了。