第18章 財務管理製度(2 / 3)

三、電腦室掌理統計分析各部有關的經營統計資料。

四、人力資源部統一掌管全公司有關人事資料、考勤、招聘,並在人力資源方麵支援和協助各部的工作。

五、總務部統籌管理與規劃全公司共通性的服務保障工作。

六、會計部除統籌掌管與記載全公司的各類賬務外,並按月分別向各中心提供資產負債及盈餘損益等經營分析所必需的各項資料。

七、財務部除掌管公司金錢、證券等統收統支外,還要協助各部進行財務調度。

第九條本公司設下列各利潤中心:

一、超級市場部利潤中心:負責各連鎖超級市場及連鎖商店貨品的批發業務。

二、服飾沙龍利潤中心:負責國際服飾沙龍國內外各式男女服飾銷售管理業務。

三、西點麵包利潤中心:負責各式西點、中點的加工及銷售業務。

四、貿易利潤中心:負責本公司或代理他公司進出口業務。

五、業務利潤中心:負責本公司各種加工製品的銷售、促銷。

六、奶製品利潤中心:負責奶品類食品的生產。

七、調味品利潤中心:負責加工調製各類肉類加工品及速凍食品的生產。

八、罐頭食品利潤中心:負責各類食品罐頭的生產。

管理方式

第十條總經理執行總經理辦公會確定的公司年度投資報酬率目標。

第十一條各部(中州)經理在總經理領導下,指揮各自利潤中心,負責執行各部的年度盈利目標,並負責該部財務的經營。

第十二條公司以部(中心)為盈利單位,以其資產負債計算其損益。

第十三條利潤中心相互間物品的交換、人力的支援,均視為內部交易,以內部往來憑證行之。甲中心的索價高於外購價格時,乙中心可請求甲中心以外購價格讓渡或外購。

第十四條各部(中心)為經營所需資金,可經總經理批準後,向財務部貸款,利息計算如下:

一、各部當月利息,以上月份流動資金賬麵餘額的1%計算(照銀行利息變動)。

二、各部當年度累積盈餘及累積虧損亦並入流動資金計息。

三、配合各部營業計劃實施,向銀行專案貸款(限進口機器及外銷貸款),依原貸款利息撥該中心使用。

第十五條各部(中心)的現金票據、存款、有價證券等均由財務部保管,內部交易以“內部往來憑證”結算。

第十六條會計部每月15日前列報各部(中心)前月的資產負債及損益計算,供各部(中心)經理及總(副)經理經營之需。同時需列報各部的成本費用分析,供各部經理製定管理措施時參考。

第十七條秘書室、稽核室、電腦室、人力資源部、總務部、會計部。財務部的費用預算分別由各部(中心)依投資額(或服務)多寡的比例,按月定額分攤。

第十八條各部除營業活動外,一切對外的承諾、簽約,及財務借貸,均由總公司代表統籌辦理。

資產劃分

第十九條各部(中心)成立之初,各部均依下列方式分配資產與負債。

一、總公司的現金由各中心申請為周轉金,賬麵劃撥後,現金由財務部統一保管。

二、設備依各部(中心)實際所需,劃分於各部。

三、材料、半成品、成品依實存量撥歸各部(中心)。

四、土地除各部占用及必需的空地外,其餘劃歸財務部。以後各部使用時,計收租金或重新劃歸該部。

五、公司現有的負債,依資產與負債比例分配於各部(中心)。

六、各部不需要的資產(設備)統歸總務部處理,除成品外,非經總經理批準,不得自行變賣。

第二十條各部為爭取更多利潤而必需新添設備時,可擬定計劃,經總經理批準後,向財務部貸款,利息按第十四條第一款計算。

酬金的計算及分配

第二十一條利潤中心製度實施前,員工薪資應作合理的調整,除依物價指數的變動定期調整,及依職務變動按職務等級調整外,采用定期性加薪原則。

第二十二條每三個月定期檢查各部(中心)業績(不含對外投資、出售資產、證券、利息等收益),依業績加發業績獎金。

第二十三條前條所訂業績獎金由會計部、稽核室核算,呈總經理核準後,由各部經理全權決定部內人員獎金的分配,送會計部在月薪資內發放。

第二十四條各部實得的經營獎金額由各中心經理分配後,呈總經理核定後發放。

第二十五條公司對各中心(投資最少利益最多者)及各部門業績突出的人員(有發明及創造者、有改善成效者、有建議成績者)可發給特別獎金,

第二十六條各中心及各部門當年度結算的獎金,均應於次年春節前或平均加於月薪發放。會計部應依法辦理扣繳,薪資依發放月份的費用入賬。

第二十七條各中心經營財物的短缺或呆賬,均應自該中心的盈餘中扣除。

附則

第二十八條各中心當月的統計資料限於次月3日前送達會計部,會計部應於次月15日前算妥各中心的盈虧,每季還應結算總盈虧及獎金總額,呈總經理核定後分送各中心分配,各中心分配名單應於月底前送交會計部,以保證薪金能一起於5日發放。

第二十九條各中心當月資料如逾期送達會計部,其收入部分當月不予認定。但可轉列次月收入計算,其支出部分(包括費用、人工、原料及成本)亦同,但應自當期應得獎金中扣除此項金額,以示懲處。

第三十條前項逾期送達的單據,會計部應予退回,如有不可抗力特殊因素,各中心應呈總經理特準。經核準後,列入當期損益中不扣除獎金,否則一律依前項規定處理。

第三十一條內部調撥單據(包括成品入庫單及商品調撥單),如未按時送達,除撥出部門的收入不予計算外(次月亦不予計算),撥人部門的支出部分,比照第二十九條支出部分處理,由延誤部門負責。

第三十二條本辦法經本公司總經理辦公會批準後實施,修改時亦同。

××公司財務管理製度範本

總則

一、為了保障國有資產的安全、增值,保護投資者的合法權益,規範公司企業財務行為,有利於企業的發展,加強財務管理,根據《中華人民共和國會計法》、《企業財務通則》,結合本公司的實際情況,製定本製度。

二、企業財務管理的基本任務和方法是,做好各項財務收支的計劃、控製、監督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業各項資產,努力提高經濟效益。

三、企業應當認真執行國家各項法律、法規,建立健全內部財務管理製度,加強財產物資的管理和資金運用全過程的監控,嚴格內部牽製製度,防止弊端。

四、企業應當加強財務管理基礎工作。在生產經營活動中的產量、質量、工時、設備利用,存貨的消耗、收發、領退、轉移以及各項財產物資的毀損等,都應當及時做好完整的原始記錄。企業各項財產物資的進出消耗,都應當做到手續齊全,計量準確並製定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時定額,定期或者不定期地進行資產清查。

財務管理的結構體係和職責權限

五、本公司財會人員必須持證上崗,遵守國家有關法規、公司內部各項規章製度,認真履行職責,如實反映和嚴格監督各項經濟業務。出納等重要崗位必須由具有深圳常住戶口的人員擔任。企業財務人員有權拒絕承辦不合法、不真實和損害投資者利益的經濟業務,必須時可直接向上級財務主管部門反映。

六、公司財務應接受財政、稅務、審計機關的監督;定期、及時、準確地上報會計報表和財務分析資料。

資金管理

七、本製度所稱資金管理包括:

資本金籌集、勞動資金籌集:

現金及現金等價物管理:

結算資金(應收款項)管理:

八、資金管理應遵循的原則:

1.取之合法,使用合規:

2.開源節流,講求效益:

3.內部牽製,防範風險:

4.管理有序,責任到人:

九、資金籌集:

1.公司倡導多種方式、多渠道籌集資金,包括吸收現金、非現金投資,長期、短期借款,發行股票、債券等:

2.資本金的增加、變動,應按法律程序經批準和會計師事務所驗資確認,不得弄虛作假:

3.借款應根據經可行性論證的項目和生產經營需要,有可靠的投資回報和還款來源並講求資金成本。

十、現金及現金等價物管理

1.內部牽製

(1)貨幣資金實行賬款分管,印鑒分管;

(2)出納不得兼任采購、銷售、實物收發、保管業務,不填製票及兼管理往來賬,不核對銀行對賬單和銀行日記賬:

(3)出納與本企業主要領導人或財務負責人有親屬關係的應實行回避原則。

2.財經紀律

(1)現金的提取、保管、使用應遵守國家的《現金管理條例》,不得坐支現金:

(2)銀行賬號的設立、使用應遵守國家的《銀行結算辦法》、《銀行賬戶管理辦法》,嚴禁設立賬外賬或公款私存,一經發現,嚴肅追查並追究責任;

(3)出納必須憑經審核、編號、手續齊全的記賬憑證辦理收付款業務,不得先斬後奏或以借條、白條原始憑證充抵庫存:

(4)外彙的收入,使用應符合國家外彙管理的各項法規、政策。

3.現金等價物

短期投資的購入或證券賬號的開設必須遵守證券管理有關法律、法規,並按企業內部職責、權限、程序批準後辦理,嚴禁私自炒作。

十一、結算資金管理:

1.應收款項管理應遵循以下原則:

(1)入賬有據,處理合規:

(2)跟蹤管理,掌握動態:

(3)清理及時,回款迅速:

(4)節約資金,力戒損失:

(5)職責明確,失誤必究。

2.債權的成立應符合以下條件:

(1)各類業務發生應收賬款應符合確認銷售成立的有關條款:

(2)應收股利、應收利息應符合有關投資項目的規定和文件:

(3)暫借和墊付款項應按內部規定經批準,附件和手續齊全。

3.跟蹤管理和清理回款

實行“源頭負責製”,誰經辦的業務,發生的款項,誰負責到底,並納入業績考核。

4.債務重組事項應按程序,經批準,並預測分析可有發生的重組損益。

投資管理

十二、本公司對全資、控股、聯營企業以現金、實物和無形資產進行投資;兼並、收購、租賃其他企業的股權;購入一年內不予出售的股票以及其他有價證券(包括公債、國庫券、企業債券等)均構成公司的長期投資。

十三、對外投資的計價方法,應以投資時支付的價款或者評估確定的金額計價,即按成本法計價。企業對外投資應取得中國注冊會計師出具的驗資報告,分清占股比例、投資總額等並妥善保管。對企業溢價或折價購入的長期債券,其溢價或折價差額,應采用直線法在債券存續期內分期攤銷。對短期投資或者說長期債券的轉讓,應嚴格審批手續,正確計算損益。中期或年度終了,應對長期投資逐項檢查,如果由於市價持續下跌,或被投資單位經營狀況惡化等原因,導致其可收回金額低於賬麵價值,並且此項降低的差額在可預計的未來期間內不可能恢複,應按此差額計提長期投資跌價準備。

十四、企業根據擁有被投資單位股權比例分別采用成本法權益法進行核算,企業對外投資股權在20%以下(不含20%)的采用成本法,股權在20%~50%的采用權益法、股權在50%以上(不含50%)的,應編製合並會計報表。

十五、本公司對外投資實行風險抵押製。項目負責人應按照投資額或承包方式,依一定比例向本公司交納風險抵押金。項目投資按期收回或完成利潤上繳計劃的,逐步退還企業交納的風險抵押金並按同期銀行存款利率支付利息,到期未收回投資或未完成利潤上交計劃的,由本公司財務部按比例扣減風險抵押金。

十六、本公司對投資項目實行專人跟蹤管理,財務部門應做好項目投資成本與收益的核算。凡是本公司投資的項目,都要建立項目投資檔案,按照投資對象、反映和記錄自該項目資金投入之日起的投資成本(包括應計利息和有關費用)和投資回報(實現上繳利潤)對每個項目的投資回報率進行定期與不定期考核。

財產物資管理

十七、企業應建立、健全財產物資管理製度,對非貨幣性資產的購置、建造、增加、出售、耗用、減少、盤存、計價、管理作出規定,規範操作。