由於訂購價格偏低，供應商缺乏交貨意願，甚至借遲延交貨來要挾采購企業追加價格，甚至取消訂單。
79節 掌握確保交期無誤的方法
“要點提示”采購人員須規劃購運時間，並加強期中稽催及違約處罰，能確保供應商如期交貨。
采購人員可借助下列方式，來確保供應商能如期交貨：
製定合理的購運時間
即將請購、采購、賣方準備、運輸、檢驗等各項作業所需的時間，予以合理的規劃，避免造成供應商愛莫能助，強人所難。
銷售、生產及采購單位加強聯係
由於市場的狀況變化莫測，因此生產計劃若有調整的必要，必須征詢采購部門的意見，以便對停止或減少送貨的數量、應追加或新訂的數量，作出正確的判斷，並盡快通知供應商，使其減少可能的損失，以提高配合的意願。
期中稽催，駐廠查驗
請供應商提供生產計劃或工作日程表，以便在交貨之前查核進度，若有落後的情況，即促其改善；若已缺乏交貨能力，即停止合作，另尋來源。因此，期中稽催的目的在於“亡羊補牢，為時未晚”。此外，為了避免交貨品質不良，影響到可用數量，對於重要物料應派員駐廠查驗，也可省卻將來退貨的麻煩。
準備替代來源
供應商不能如期交貨的原因頗多，且有些是屬於不可抗力的。因此，采購人員應未雨綢繆，多聯係幾家供應商，工程人員也應多尋求替代品，以備不時之需。
加重違約罰則
在簽訂買賣合約時，應加重違約罰款或解約責任，使供應商不敢心存僥幸；不過，若需求急迫時，應對如期交貨或提早交貨的供應商給予獎金或較優厚的付款條件。
80節 采購完成後別忽視驗收工作
“要點提示”驗收時正確點收數量，詳細檢驗品質。
驗收工作內容
供應商交貨時，驗收的主要工作包括：
（1）點收數量，即憑記數或借度量衡器具，以查明物品的數量。
（2）檢驗品質，即憑觸感或借簡單的儀器以鑒定或測度物品的外表及內容；或憑物理試驗及化學分析，以鑒定或測度物品的性質或成分。
驗收應注意事項
1.確認供應商
物料來自何處，有無錯誤或混亂。尤其采購兩家以上的物品，則應分別計算。
2.確定送到日期與驗收日期
前者用以確定廠商是否如期交貨，以作為遲延罰款的依據。後者用以督促驗收時效，避免借故推托，並作為將來付款期限的依據。
3.確定物品的名稱與品質
是否與合約或訂單的要求相符，以免偷工減料、魚目混珠，必要時可用檢驗方法來確定。
4.清點數量
實際交貨數量是否與運送憑證或訂單所載相符，如數量太多時，可采用抽查方式來清點。特別要注意有固定包裝者，是否數量一致。
例如，一打的包裝者是否確實有12個；1噸包裝者是否確實有1000千克，不要隻顧計算“打”或“噸”，而疏忽每打的個數及每噸的斤兩。
5.通知驗收結果
使用部門據以安排生產進度，采購部據以結案，財務部門據以登賬付款或扣款、罰款。
6.處理短損
根據驗收結果若發生短損，就立即向供應商要求賠償，向運輸單位索賠，或是辦理內部報損手續等。
7.退還不合格物品
表示拒收，或等修補後再行驗收，通常供應商對不合格的物品都延遲處置，倉儲人員應配合采購部門催促供應商前來收回，否則逾越時限，即不負保管責任，或徑行拋棄。
8.處理包裝材料
準備加以利用或積存至一定數量後對外出售。對於無法再用或出售者，最好能由供應商收回。
9.標識
對已驗收存儲的物品須加以標識，以便查明驗收經過及時間，並易於與未驗收的同類物品有所區別。