通過報價確定
所謂報價確定，即采購方根據需采購物品向供應商發出詢價或征詢函，請其正式報價的一種采購方法。通常供應商寄發報價單，內容包括交易條件及報價有效期等，有時自動提出信用調查對象。必要時另寄“樣品”及“說明”書。報價經采購方完全同意接受，買賣合約才算成立。
通過招標確定
招標的方式是采購企業確定價格的重要方式，其優點在於公平合理。因此，大批量的采購一般采用招標的方式。
采用招標的方式需受幾個條件的限製：所采購的商品的規格要求必須能表述清楚、明確、易於理解；必須有兩個以上的供應商參加投標。這是采用招標方式的基本條件。
談判確定價格
談判是確定價格的常用方式，也是最複雜、成本最高的方式。談判方式適合各種類型的采購。
32節 議價前準備工作要做好
“要點提示”“凡事預則立，不預則廢”。故議價前應慎選供應商，決定底價或預算，分析或比較報價內容。
議價之前，采購人員若能依序做好下列準備工作，則可以順利完成采購任務。
慎選供應商
如何選擇供應商，通常的做法是先成立評選小組，決定評審項目後，再將合格供應商加以分類、分級。選擇正確的對象，可使議價工作“事半功倍”。
“優質供應商所具備的特質有：提供合適的品質、充分的數量、準時的交貨、合理的價格以及熱忱的服務。”
編製底價與預算
議價之前，采購人員應先確立擬購物品的規格與等級，並就企業負擔能力加以考慮，定出打算支付給供應商的最高價格，以便在議價之時，能對“討價”加以適當的“還價”。
讓供應商提供成本分析表或報價單
為了確保所購物品物有所值，應請供應商提供報價單，以便詳細核對內容，將來擬購項目若有增減，也可據之重新核算價格；而交貨時，也應定有客觀的驗收標準。對於巨額的訂製物品，則需供應商提供詳細的成本分析表，以了解報價是否合理，以防止供應商“灌水”，掠取暴利。
審查、比較報價內容
在議價之前，采購人員應審查報價單的內容有無錯誤，避免造成將來交貨的紛爭；並將不同供應商的報價基礎加以統一，以免發生不公平的現象。
了解優惠條件
有時供應商對長期交易的客戶會提供數量折扣；對於能以現金支付的貨款，也會施以現金折扣；對於整批機器的訂購，附贈備用零件或免費安裝。因此，采購人員應掌握諸如此類優惠條件的信息，以利將來的議價工作。
33節 製定議價策略
“要點提示”議價是一個勘察和交易的過程，議價的成功在很大程度上取決一所作計劃的質量和數量。
製定議價策略，就是製定議價的整體計劃，從而在宏觀上把握議價的整體進程。製定議價策略的基本步驟如下：
明確目標
明確希望通過議價達成的目標，例如以最低的價格購進一批原料，力爭采用分期付款方式等。
收集相關資料
收集相關資料，了解供應商的詳細情況，特別是在價格方麵的立場，並對所購物資的成本進行分析。
找出可信數據
確定實際情況，也就是找出認為可信的數據。每一種實際情況都是所希望達成協議的一方麵的信息。
討論重點問題
找出分歧點，就是議價中重點討論的問題。議價的目的就是為了解決問題，從而簽訂一份雙方都滿意的合同。
分析優劣勢
分析各自的優勢和劣勢所在。例如供應商的供應能力、訂單積壓狀況和盈利能力如何？與該供應商簽訂合同的可能性有多大？是否存在時間上的緊迫性？分析實力的過程可以幫助議價者確立議價要點，避免產生不切實際的願望，並且為製定策略出謀劃策。
確立自己地位
確立自己在分歧中的地位，並且根據所得數據估計供應商在每個分歧中的地位。什麼數據來支撐自己的地位？什麼數據可能支撐供應商的地位？在進行過優勢分析後，應該提出兩個問題：誰在議價中處於更有利的地位及哪些要點可以使雙方都能得到最大的好處？
計劃議價策略
首先製定議價過程，先討論什麼問題？後討論什麼問題？在哪些方麵供應商願意妥協？在哪些方麵立場堅定？議價團隊有哪些人組成？為每一個目標確立議價範圍和指標，從而製定議價者感覺能夠實現的合理目標。
在實際的議價中采取的策略是從比議價者實際上認為可以達到的位置更高的位置出發。策略的製定應該建立在對形勢和議價策略的正確理解的基礎之上的。如果議價的目的是達成交易，那麼議價的方法和技巧就十分重要，因為它能夠影響所表達的意圖。
“采取的策略要使另一方感覺議價者或者合同的結果是積極的，那麼他們就會致力於協議的達成或者解決簽訂合同期間所產生的任何結果。”
34節 正確處理報價
“要點提示”報價是一種具體法律效力的要約行為。它的責任大小與約束力如何，則完全視其要約及要約內容而定。故采購人員應慎重地正確處理。
在采購活動中，正確處理報價是采購人員必不可少的一項重要工作。處理報價一般有以下幾個步驟：
還價
所謂還價就是指企業采購人員對外查詢貨價，獲得供應商的回複後再報價，研究各種交易條件是否適合；如果報價太高，則要求對方減價，這就叫做“還價”。同時，若對交易條件，如貨色、裝船日期、付款方法等等，有所不同，也可提出洽談。上述做法即是還價。
“還價與接受並不相同，兩者有相當的區別。所謂接受是指發價人提出確定報價，經被發價人在有效期內完全同意承諾後，其交易行為即告成立。”
審查報價單
采購人員在供應商提交報價單後，對物品是否適質、適量、及時及適價，應於報價有效期內妥善審查決定。
（1）注意是否是確定報價。確定報價主要審查如下項目：是否為有效期報價？有效期到何時為止？物品品牌、名稱是否確定？是否是國際間所通用的？是否有一定數量？是否為確定價格？有無浮動價格等條款。
（2）質量是否恰當？其所報物品規格是否明晰周詳？
（3）數量是否恰當？其所聲明的物品的數量及單位是否開列清楚？單位是否為國際通用單位？若附有數量增減條款，那麼它是否合理？
（4）交貨期是否及時？如果是從國外采購，那麼所訂立的立即裝船、即期裝船及限期裝船的條款，是否合理？
（5）價格是否恰當？所報單價及總價有無錯誤？
（6）應注意投保條件，如果是平安險、破損險、水漬險，是否符合采購企業要求或保障多方利益？
（7）包裝條款是否符合采購企業要求？
（8）交貨責任條款是否合理？
（9）付款條款是否合理？
（10）有無其他特別條款？
分析報價單
一般來說，在采購人員接到各供應商的報價單後，應立即分析各供應商價格的高低、交貨期的長短、付款條件的寬緊、交貨地點是否適中等等，以便選擇恰當的供應商。一般地講，大企業為了便於分析，大都設計標準化的表格，以利於比較，並可簡化工作。報價記錄卡或分析表的常用格式。
35節 分析供應商的報價
“要點提示”進行價格分析以便比較供應商所提供的價格，這樣不僅可以讓供應商進行公平競爭，而且也可降低企業的采購成本。
采購報價分析步驟
報價分析，實際上是一種資料的比較程序。因為供應商所提供的資料是可以相互比較的。一般來說，采購價格包括以下步驟：
（1）將不同的報價一致化。若是國際采購，就得考慮如FOB（船上交貨價）或CIF（包括保險及運費的交貨價）等方麵的因素。
（2）統一貨幣幣別。
（3）將不同的運輸方式加以比較。
（4）算出物品到達企業所有費用的總價。
“就采購人員而言，底價與成本分析表隻是提供了將來議價的參考價格，也就是獲得一個合理價格的依據，它可解決“量”的問題。至於“質”的問題，也就是各供應商報價單的內容，采購人員必須先加以審查、比較，才能達到公平競爭的基礎。”
采購報價分析作用
進行價格分析，可達到以下目的：
（1）事先發現報價內容有無錯誤，避免造成將來交貨的紛爭，且確保供應商所附帶的任何條件，都為企業可以接受的。
（2）將不同的報價基礎加以統一，以利將來的議價、比價工作。
（3）培養采購人員成本分析能力，也避免按照“總價”來談判價格的失誤。