2.缺點
至於“多家供應”的缺點，有下列各項：
（1）分散采購，損失數量折扣。由於將需要量分配給許多供應商，形成“化整為零”的結果，因此每一供應商的采購量都相當有限，可能無法享受折扣的優待。
（2）買賣雙方缺乏依存關係。由於供應商並非采購企業惟一的供應來源，因此對采購企業並無道義責任，當采購企業需要增加供應數量，而供應商能力有限時，可能紛紛推諉給其他的供應商，不願全力支援。
（3）增加交貨管理的負擔。供應商較多時，一旦發生缺貨，就會紛紛走避，當市場供過於求，又爭先恐後地搶交貨品，因此交貨管理當然比隻有一個供應商來得困難。
多家供應適用狀況
“多家供應”較適合實施於下列狀況：
1.主要原料或物品的需用數量龐大
主要原料對維持正常的產銷活動，幾乎是不可一日或缺，否則其所引發斷料停機的損失將相當可觀。因此，有必要分散采購，以降低供應風險。
比如石油關係“國計民生”甚大，若一旦中斷，必會妨礙生產事業的發展，而人民“行”的問題，恐怕更難解決。因此，中國石油公司采取“多家供應”的策略。
2.供應商無法獨立供應
當采購企業需求的數量超過供應商的生產能量或供應能力，采購企業不得不轉向其他供應商以彌補不足之數，因此就造成多家供應的現象。
3.規格標準化的物品
若采購企業所需求的物品，是供應商的專利產品或特殊設計，換言之，“隻此一家，別無分號”，則采購企業絕不可能向其他廠商采購。因此，標準化的產品才適合多家供應，雖然“廠牌”不同，但是品質必然相近，在混合使用時，才不會發生規格不符的事情，不過在實施多家供應的做法時，經常會麵臨數量分配的問題，即所謂“不患貧，患不均”。因此，除非供應商之間的銷貨條件不同，采購人員若能以各供應的產能為基礎來分配采購數量，必能杜絕無謂的紛爭與困擾。
12節 聯合采購能獲得優惠價格
“要點提示”當買主勢單力薄時最適於聯合采購、彙集同業或關係企業的需要量一起采購可獲得優惠價格。
聯合采購特點
所謂“聯合采購”，即指彙集同業或關係企業的需要數量，向供應商訂購。
1.優點
聯合采購主要有下列各項優點：
（1）統籌供需，建立產銷秩序。由於通過同業公會來進行聯合采購，因此對廠商的生產、庫存以及需求狀況有全麵性的了解，進而實施計劃性采購，有助於維持產品的產銷秩序。
（2）聯合采購，價格優惠。由於聯合采購數量龐大，通常都會引起投標廠商的激烈競爭，因此價格特別優惠，也可降低參與廠商的采購作業成本。
（3）促進同業合作，達成經濟外交。由於各廠商參與同業聯合采購，建立了合作的基礎，有助於平時交換情報，提高采購績效，塑造了“同行不再是冤家”的美譽。
2.缺點
聯合采購也有下列各項缺點：
（1）采購作業手續複雜。由於參與的采購企業很多，因此聯合采購的過程需要許多的溝通與協議，手續複雜，主辦單位必須煞費周章。
（2）采購時機與條件未必能配合個別需要。有些采購企業庫存稀少，故希望到貨時間越快越好；反之，庫存量大的采購企業則希望越慢越好。另外，有些采購企業的財務能力，也無法配合聯合采購的付款條件。
（3）造成聯合壟斷。有的企業可能利用聯合采購，控製進出貨品的數量，達到操縱市場價格的目的，形同聯合壟斷，對消費者或下遊企業造成不公平的交易。
聯合采購適用情形
“聯合采購”對於下列情形最為適用：
1.進口管製下發生緊急采購
這是指在政府管製貨品進口的情況下，一旦國內數量供不應求時，需要向國外緊急采購，因此政府核配特定的進口數量，並予以分發。但有些分配數量較小的廠商，無法引起國外供應商報價的興趣，因此必須“積少成多”，進行聯合采購。
2.供應商市場，采購企業勢單力薄
供應商經常利用采購企業勢單力薄，各個擊破，造成競購的現象而坐收暴利。因此采購企業必須“同仇敵愾”，聯合起來成為一個大的買主，以獲得談判上的優勢。
13節 外包適用情況
“要點提示”由於采購企業缺乏自製能力，即將需求的物品委托其他企業依圖麵或規格承製。
所謂“外包”，即根據買方的圖麵或規格，將所需求的物品委托其他的企業承製。不過，廣義的采購應包括“外包”。外包與采購在實務上有許多不同之處，如下表所示：
外包最適合於以下列情況：
缺乏自製設備或產能不足
這是指買方沒有自製的能力或能力不足，必須以外包或采購外界的數量，來滿足自己的需求。
來源眾多，成本合理
若供應商甚多，隨時隨地能以合理的價格采購物品，則買方無設廠自行製造的必要，應以采購或外包來滿足需求。
臨時性需求增加
在銷售旺季，臨時性需求增加，宜以向外訂購來應付此額外的數量，若設廠製造，在淡季時必然使得生產設備投閑置散。
專業化產品
例如為辦公室自動化所需求的電腦，應向電腦廠商訂購為宜，若自行產製，將遭遇技術、銷售等問題。
產品結構複雜
若產品是由許多的零件組合而成，而各項零件的製造都有它獨特的技術或材質，買方自然沒有完全“自給自足”的能力，至少仍有部分需要向外訂購。
依法不得自製
例如供應商的產品依法享有專利權，或政府公賣的產品，買方不能設廠製造，隻有向外界購入或委托製造。
14節 租賃適用情形
“要點提示”以支付租金方式取得物品的使用權，可符合承租人的財務能力。
所謂“租賃”，即以租賃方式取得物品的使用權，定期支付租賃費用，直至終止租賃合約為止。
優點
通常來說，租賃有如下優點：
1.租金固定，控製支出
由於定期支付固定的租金，因此便於買方支付能力的安排；若租用機器，則使用機器的零件損耗，不必由買方負擔，避免額外的支出。
2.維持或更新機器的效用
由於承租的機器所有權仍屬出租單位，因此會設法維持良好的使用狀況，而且若有新型的機器推出，買方有權利要求汰舊換新。因此租賃方式可確保機器的使用效果不因時間延長而降低。
3.維修、服務較佳
為使承租機構獲得滿足，以便將來租賃到期能夠續約，出租單位必定提供快速的維修與良好的服務態度；否則難逃期滿退租的惡果。
4.不虞中斷使用
當使用過程中，若機器嚴重故障或毀損時，不必等待修複，即能由出租單位另以其他機器隨時替補。
5.續租或買入極有彈性
若租用情況良好，則買方在合約到期時決定續約；若不滿意，則可斷然停止租約。且依照一般租約，承租人對於折舊期滿的機器，均有優先承購權的約定。
6.減少資本支出
由於沒有物品的所有權，故不必支付巨大的購買成本，因此節省的資金利息即可抵付一部分的租金。
缺點
“租賃”也會產生下列的缺點：
1.來源短缺時，承租不易
當物品的來源短缺時，不是造成租金大幅上漲，就是使承租機會不大，增加使用上的困擾。
2.租金固定，不符合經濟原則
由於使用量不大時，租金亦無法隨之降低，反而增加承租人的使用成本，顯然不符合經濟原則。
3.無法增加資產價格
由於租金是以費用報支，不但會降低當期的淨益，且無法記入資產賬戶，提升企業的總價值，提供作為金融機構貸款的抵押品。
4.長期使用計劃較難穩定
若出租單位在期滿時刻意收回，對於計劃繼續使用的承租人將產生不便。
適用狀況
基於前述的優、缺點，“租賃”適用於下列狀況：
1.資金短缺的企業
由於“租賃”方式隻要定期支付固定的租金，即可取得物品的使用權，可以避免一次支付巨大的資金以取得物品的所有權，頗適合資金短缺的企業。
2.功能日新月異的物品
有些高科技的物品，經常推陳出新，而新產品不但功能優異，使用成本反而降低，且符合企業成長的需求，故對於日新月異的物品應以租賃為宜。
3.滿足短期需求
對於使用次數甚少或為滿足短期的需求，以租賃物品為宜。例如出國旅遊時租用汽車。
4.物品尚在試用階段
對於物品的真正效能尚無法確知，或對自己的需求尚無法確認，則以租賃為宜。待經過一段時間後，確定了物品的效能是否符合需求，或需求究竟是臨時或長期的，再決定是否購買或繼續租用。
5.非經常使用，且價格昂貴的物品
例如結婚用的禮車，一生可能隻使用一次，若耗費巨資購入，並不符合經濟原則。
6.隻租不賣的產品
例如由政府所開發的工業區土地，為避免土地炒作，通常規定“隻租不賣”。