7.逐步建立教學檔案數據庫，並納入全校信息係統，統一管理和開發利用。
8.要把教學檔案工作列入本校教育發展計劃，在經費、庫房、設備和人員配備等方麵給予保證，每年從教學經費中給予教學檔案工作適當資助。
二、教學檔案歸檔範圍的確定
1.確定的原則
（1）歸檔的教學管理和教學實踐活動過程中形成的文件材料，必須對學校和社會當前與長遠具有參考價值和憑證作用。
（2）歸檔的教學文件材料，必須反映教學管理、教學實踐活動的全過程，保證完整、準確、係統。
（3）歸檔的教學文件材料，必須遵循其自然形成規律，保持有機聯係，符合教學管理和教學實踐活動的成套性特點。
2.歸檔的主要內容和重點
（1）歸檔的主要內容包括辦學指導思想、師資隊伍、教學條件與應用、教學建設與改革、教學管理等方麵。具體範圍詳見《蘭州理工大學教學質量監控體係與實施細則》（管理文件2）中建立學院（部）本科教學基礎資料的有關規定。
（2）歸檔的重點是本校在教學工作，特別是教學實踐各個環節活動中形成的不同載體的文件材料。
三、教學文件材料的部門立卷與歸檔流程
1.形成與積累
（1）每年新學年開始後，由分管教學工作的學院領導布置形成積累教學文件材料的任務。
（2）學院按文件材料分類表分別積累教學文件材料，並定期進行整理。
（3）歸檔的教學文件材料必須字跡工整，格式統一，簽字手續完備。
2.整理組卷
（1）堅持由教學文件材料形成部門立卷歸檔的原則，由各學院教學院長指定專人，負責將積累的文件材料進行整理、裝訂歸檔。
（2）根據教學文件材料的形成規律，保持其有機聯係和便於利用檢索的原則進行組卷。原則上相同內容的文件材料組成一卷便於利用，同一內容的文件材料數量多時可分別組成若幹卷，每卷不超過200頁。文件較少者按不同內容分別組成薄卷。
（3）在不影響卷內文件自然形成規律和有機聯係的前提下，同一內容的卷內文件可按永久、長期、短期等順序排列。
（4）卷內密不可分的文件材料按正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；批複在前，請示在後的要求排列。
（5）卷內材料一律拆掉金屬物，分別用線裝訂，對破損的文件材料應進行修補。
（6）文中密不可分的插圖、照片應貼入文字材料內；附圖冊、表冊、照片應貼上標簽。
（7）凡是文件材料未注明標題的應加製封麵，注明題名、責任者、時間；各種材料大小均為A4幅麵，圖件按此規格疊成手風琴式，圖名、圖簽折在外麵。
（8）按順序編排頁號，無論單麵或雙麵隻要有書寫文字，均應一麵編寫一個頁號，頁號位置在非裝訂線一側的下角。不裝訂的以件為單位者，應在有上角加蓋有單位名稱、檔案編號，並逐項填寫。
（9）填寫案卷封麵各欄目，標題要簡短、準確。
四、教學檔案工作崗位責任製
1.各學院教學院長職責
（1）製訂和健全有關管理製度，切實做到把教學檔案全麵納入教學管理之中，並監督執行。
（2）加強與學校檔案部門聯係，共同做好業務指導和監督檢查工作，保證教學檔案質量。
（3）對本部門安排的專（兼）職人員提出具體要求，並幫助他們解決一些實際困難。
2.各學院專（兼）職教學檔案人員職責。
（1）做好本單位教學文件材料的形成積累工作。
（2）將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標題準確，裝訂整齊。
（3）做好存放在本單位的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。
3.係主任的職責
負責收集係的典型教案、教學日誌、集體備課記錄、試題、試卷等向所在部門移交。