4表示跨學科基礎選修課
6表示公共選修課
7表示雙學位、雙專業課程
如：代碼“1（公共基礎課）11（外語學院代碼）101（“外語C1”課程流水號）”、課程名稱“外語C1”
4.教師代碼
①教師代碼由9位數字組成，前4位表示進入教務管理係統的年份，第5.6位表示教師歸口部門代碼，後3位為流水號。
②教師在校、在職期間，其代碼固定不變。
如：教師代碼“2003（2003年）88（教務處代碼）001（第1號）”
5.學生學號
①學生學號由8位數字組成，前2位表示“入學年份”，第3.4位表示“入學專業代碼”、第5.6位表示“入學自然班編號”，最後2位表示流水號。
②學生學號在學生在讀期間保持不變，學生學籍變動後仍保持原學號。
如：學號“03（2003年）01（機械設計製造及其自動化專業）01（1班）01（第1號）”
6.學生管理號
①學生管理號由8位數字組成，前2位表示“當前年級”，第3.4位表示“當前專業代碼”、第5.6位表示“變動後自然班編號”，最後2位表示流水號。
②學生學籍變動後學生管理號根據變動後的年級、專業、班級和流水號而改變。
7.教室代碼
①教室代碼由6位數字組成，前2位表示樓號，第3.4位表示樓層、最後2位表示房間號。
②樓號代碼的規則（根據學校建設情況由教務處添加）
11表示1號樓
12表示1號南樓
13表示1號北樓
20表示7號樓
30表示圖書館樓
71表示西教1號樓
72表示西教2號樓
如：“120201”表示“1號南樓201教室”
二、代碼的使用與管理
1.在教學管理中，為便於計算機管理，必須嚴格規範的使用代碼，在教務管理係統中除教務處外，任何學院或部門不得自創代碼或稱謂。如確有必要，教務處有權對代碼或稱謂進行修改。各類代碼、名稱及簡稱可在教務管理係統中查詢。
2.教務管理係統中其它字典數據如政治麵貌、民族、省市代碼、學曆、學生類別、技術職稱、外語語種、專業科類及代碼等基礎數據庫，均以國家標準或部頒代碼為準，並根據使用情況及時補充。
本規定從2003級起執行，由教務處負責解釋。
蘭州理工大學教學文件檔案管理辦法
為了加強教學文件檔案（以下簡稱教學檔案）管理，充分發揮教學檔案在學校教育管理、教學活動、教學研究等各項工作中的作用，提高教學檔案的質量和科學管理水平，逐步實現教學檔案工作的標準化、規範化和現代化，特製定本管理辦法。
一、教學檔案管理的基本原則
1.凡在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料均屬教學檔案。
2.教學檔案是衡量學院教學管理水平和教育質量的重要標誌之一，是高等學校檔案的主體、核心和重點。
3.教學檔案實行集中統一管理，確保完整、準確、係統和安全，便於開發利用。對教學檔案中的少數不屬永久保存的類目，如本科生畢業論文，實習報告等由學院保存，學校檔案部門可以按一定的比例擇優接收。
4.教學檔案是教學管理的重要組成部分，應實行“三納入”、“四同步”，作為考核教學質量和管理水平的標準之一。“三納入”即納入教學計劃、規劃；納入正常教學管理範疇管理製度；納入各級管理人員崗位責任。“四同步”即下達教學任務與提出教學文件材料的歸檔要求同步；檢查教學工作與檢查教學文件材料形成積累情況同步；評審、鑒定教學質量、教材、畢業論文、優秀教學成果與審查、驗收檔案材料同步；畢業生就業、上報評審材料、教師考核晉升與檔案部門出具歸檔證明同步。
5.各學院應明確一名分管檔案工作的負責人和配備相應專（兼）職人員，統一管理本部門的教學文件材料，並按期向學校檔案部門辦理移交。
6.努力實現教學檔案工作從經驗管理向科學管理轉變，分散管理向集中統一管理轉變，手工管理向現代化管理轉變，實現教學檔案與教學管理的高度統一。