三、提問時必須保持禮貌和謹慎
在與顧客展開溝通的過程中,店員對顧客進行的提問必須要保持禮貌,不要給顧客留下不被尊重和不被關心的印象;同時還必須在提問之前謹慎思考,切忌漫無目的地信口開河。
事實上,經常有顧客麵對店員幾次連續提問後就變得厭煩和不快。這是因為店員忽視了在提問時需要特別注意的一些事項。
1.要盡可能地站在顧客的立場上提問,不要僅僅圍繞著自己的銷售目的與顧客溝通。
2.初次與顧客接觸時,最好先從顧客感興趣的話題入手,不要直截了當地詢問顧客是否願意購買,一定要注意循序漸進。
3.提問時的態度一定要足夠禮貌和自信,不要魯莽,也不要畏首畏尾。
4.對於某些敏感性問題盡可能地避免,如果非問不可,在提問之前換一種方式進行試探,等到確認顧客不會產生反感時再進行詢問。
82.怎樣妥善回答顧客五花八門的問題
一般說來,顧客在決定購買產品之前,由於對產品不了解,難免會提出各種各樣的問題。這就要求店員必須具有產品豐富的專業知識與商業知識,並且盡可能地、實事求是的向顧客解釋和回答其提出的每一個問題,盡量做到不虛誇不怕暴露產品的弱點,隻有這樣才能贏得顧客的信賴。
要做妥善回答顧客的每一個問題,我們應該注意從以下幾個方麵:
一、回答要專業更要通俗。
回答顧客提問到專業問題時,一定不要為故意賣弄用一些生澀難懂的專業詞語來回答問題,這樣隻能讓顧客更迷糊。回答目的是為了讓顧客明白,盡可以通俗易懂,以達到作成生意的目的。
二、回答要簡明扼要。
回答問題要簡明扼要,不要太拖拉,含糊不清;也不要長篇大論。要盡量揣摩顧客問問題的深意,顧客是要想了解什麼?在回答時:要把問題回答得簡練、清楚。
三、回答要準確
回答問題一定要準,要解決顧客的疑問。有些店員在回答顧客問題時,所問非所答。比如:問你產品的規格時,你就要盡量把產品的規格回答清楚,各規格的價格,產品的包裝,運輸,開票等等問題都回答了,顧客一次就能弄清楚很多問題。就不用再問了。
四、反答變問。
在回答顧客的問題時,遇到不清楚或者難於回答的問題時,一定要學會委婉的反問,或者很有禮貌的用自己的話來複述顧客的問題。當然,不要引起顧客的反感。問的目的是要更清楚地了解顧客的問題和需求,是為了更好的回答顧客的問題。
五、回答要客觀誠實。
如果顧客問不了解的問題,最好不要裝懂。因為這樣難免會造成答非所問情況,給顧客以應付之感。而且會直接導致對我們的信任度的降低。承認不懂比裝懂在多數情況下穩妥得多。
六、婉拒不當問題
如顧客問了不合適的問題時,店員可以禮貌的指出顧客問的問題是錯誤的,或者根本不應該問這樣的問題。你可以很客氣地說:“我在很多顧客那裏也遇到過同樣的問題。問這樣的問題說明他們對……是理解片麵的,而事實上確實後來也證明了這一點…….”
上麵這些招數使用的時候一定要足夠客氣,讓別人覺得我們是很尊重他們的,但同時是很平等的。讓他們覺得我們是有獨立見解的、是實話實說的、實實在在的、有功底的、能夠理解他們可以產生共鳴的。
83.怎樣避免把溝通演變成爭論
店員在回答顧客提問的時候,並沒有什麼固定的模式,但是有一些技巧可以使店員的回答更貼心,更讓顧客滿意。總體而言,店員要避免急於表態,急於證明顧客的看法是錯誤的,這樣是很容易惹怒顧客的,把一場交易變成了一場爭論。
1.認真聽取顧客對產品的意見
要想回答好顧客的問題,店員首先必須認真聽取顧客對產品的意見和感想。如果店員連顧客問的問題都沒有搞清楚,是無法給顧客一個滿意的回答的。導購一定要顧客一次把話說完,不要中間打斷顧客,這樣顧客會覺得沒有受到應有的尊重,會大大影響顧客的心情。
認真聽取顧客的提問,意味著店員不僅要聽明白顧客的問題,還要給顧客以良好的感覺。通過麵部表情、身體姿勢和語言來回應對方,傳遞給對方一種很樂意聽他說和的感覺,因此這也是一種情感活動。
2.回答問題之前應有短暫的停頓。
顧客說完之後,店員不要急於回答,可以適當地放鬆一下,做一個短暫的停頓,考慮回答問題的適當方式,盡管有時顧客提的問題很簡單,店員順口就能回答出來,但還是不要太匆忙,最好先理清頭緒再回答。
之所以回答問題之前要有停頓,是為了留給店員思考的時間,以便能夠組織出來最佳答案回答顧客的提問,使顧客能夠獲得滿意的答複。盡管問題一提出來就回答顯得反應迅速,但是也顯得過於冒失,沒有周全的考慮,容易詞不達意,忙中出錯,反而容易弄巧成拙。
3.對顧客表現出同情心
店員應站在顧客的立場上想問題。顧客對服裝的質量提出異議的時候,通常帶著某種主觀感情,所以店員要想顧客表示自己了解他們的這種感情,對顧客表現出同情心,並明白他們的觀點。店員可以用“我明白您的意思了”,“很多人都是這麼看的”,“我知道您的要求”之類的。
4複述顧客提出的問題
店員把顧客的問題重複一遍,一方麵表示自己已經明白顧客的意思了,一方麵也可以爭取時間思考如何更好地回答顧客,還有一個好處就是可以提醒顧客是否還有遺忘的內容,是否還有其他問題需要一起解決,當你重複完顧客的問題,可以問一下顧客還有沒有什麼要補充的,如果顧客說沒有了,就可以進入回答顧客提問的階段了。
一般說來,店員可以把顧客表示異議的陳述變為疑問句,例如,以為顧客對一件產品的質量表示懷疑時,店員可以回答:“我已經知道了您的要求了,您是不是不放心這件產品的質量啊?”複述完畢後,稍微停頓一下,然後回答自己提出的這個問題,這樣顧客會比較容易接受店員的意見。
5.回答顧客提出的問題
對於顧客提出的問題,店員應當給予清楚、全麵的回答。在回答時抓住重點,重點解決顧客主要疑慮,保證顧客不再陷於迷霧之中。
回答完畢之後,店員要問一句:“我是否已經解答了您的問題?”“這樣說您清楚了嗎?”弄清楚顧客是否確實明白了自己的意思之後,再繼續進行服裝的介紹和推薦。
很多店員常常犯一個錯誤,那就是反複地提起顧客對產品所提的異議,這樣隻會誇大問題的嚴重性,給顧客留下不必要的顧慮。