團隊應該接受關於解決衝突的基本培訓。如何認識並解決衝突是有明確的原則的,其中的一條就是“將人品問題放在分歧之外”。不過,團隊沒有必要自己來摸索這些原則,因為幾乎在每個城市都能找到解決衝突的能力訓練課程。團隊應該經常有得到這種培訓的機會,而不用自己來應付這方麵的工作。隻要有可能,團隊就要以團隊的形式參加培訓,即讓所有成員同時參加。這使團隊成員有機會一起在培訓中實踐以後工作中需要做的事情。
團隊如果能夠實現自我管理、緊密合作,其回報將會是豐厚的,但是要學會自我管理、緊密合作卻並不容易。領導若明確支持團隊及其學習進程,則會使學習的難度降低。
作為領導,你必須防止團隊走向兩個極端:一個極端是竭力回避衝突,大家“一團和氣”;另一個極端是衝突不斷,團隊員工無心工作。團隊越接近其中的一個極端,其工作效率就越低。
如何防止團隊走向這兩個極端呢?首先,作為領導,你自己得學會容忍衝突。這聽起來似乎很容易,但你在這方麵卻不一定擁有豐富的經驗。如果你曾經在傳統的企業裏工作過,你學到的處理衝突的方法可能僅是防止它的發生。設想你和上級之間產生嚴重的分歧,之後有什麼事情發生呢?他是否會讓你公開地表達自己的不同意見,而後考慮其中的合理因素呢?或許你有一兩個較好的上級是這麼做的,但這樣的人肯定隻占少數。相反,一般來說,如果有不同意見,你要麼默不作聲,要麼繞著圈子表達。很有可能,你的員工也在對你做著同樣的事情。
遇到衝突的時候,你要學會一套新的處理方法。你是想把衝突壓製下去,還是對其抱歡迎的態度,以使團隊得到最佳的表現?答案很重要——可以說是極其重要。
改變團隊的行為方式
為什麼聰明的員工一旦加入團隊後,其行為卻經常不能服務於企業的最高利益?為什麼以團隊為基礎製定的決策成果有時會變成效率低下、導致決策錯誤的“集體思想”?如果這種不幸發生在你的團隊中,作為團隊領導,你要怎樣才能扭轉這種不利局麵?
與各種群體一樣,團隊成員之間需要不斷進行互動和交流,這對他們創造業績的能力的發揮有著極大的影響。其中有些互動交流會提高團隊的效率,有些則成為團隊發展的阻礙。頑固的低效率行為大多是因為人們的錯誤的思維方式在作祟。
有三種類型的因素會對團隊的業績產生影響。這些因素連同它們互動的方式共同形成團隊的架構:
(1)麵對麵的架構涉及那些在辦公室中運作,可以直接感受到並且顯而易見的因素。其中包括該團隊必須完成的任務、團隊的組織方式及完成工作所必需的互動交流。
(2)社會架構是涉及團隊更為廣泛的企業組織、商業和環境因素。它包括激勵係統、權力結構、文化因素、顧客需求及競爭壓力。
(3)個體架構是指每個人帶到辦公室的觀念、情感及更為深層的信仰。
團隊結構的這些因素密切聯係,如果團隊結構的每種因素一旦完全被看做團隊係統的一部分時,就有可能成為迅速提高團隊效率的杠杆。
當我們剖析複雜的互動交流時,通過細致觀察就會發現,團隊成員表現出如下四種行為方式:發起者發起一連串行動;追隨者支持發起者;反對者反對發起者;旁觀者在一旁觀察並發表推動發展的評論。
對團隊中這四種行為方式的研究,有助於認清和轉變團隊行為。
在一個高效團隊中,每種行為方式的作用都很重要。高效團隊使這四種行為方式皆各得其所,即能夠使這四種行為方式成功地發揮各自的作用:發起者提供方向;追隨者實施完成;反對者進行糾正;旁觀者提出全麵看法。