高效能的科學工作方法是很多成功者出類拔萃的秘訣。
現代社會是一個講究效能的時代。事實證明,很多成功者具有提高效能的科學工作方法,這才是他們出類拔萃、真正成功的秘訣。
1.條理化的工作
美國管理學博士在其《有效的經理》一書中寫道:“我讚美徹底和有條理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血,就可減少重複,開啟了更大和更佳工作任務之門。”
有句諺語說得好:“喜歡條理吧,它能保護你的時間和精力。”
西方一些“支配時間專家”,運用電子計算機作了各種測定後,為人們支配時間提出許多“合理化建議”,其中有一條就是“整齊就是效率”。他們比喻說:木工師傅的箱子裏,各種工具排列有序,不同長度的釘子分別放好,使用起來隨手可得。每次收工時把工具放回固定的位置同把工:具胡亂丟進箱子裏所費時間相差無幾,而效果卻大不一樣。
2.培養重點思維
博恩·崔西博士認為:“如果你能夠將自己的努力始終集中在你的目標和最重要的事情上麵,堅持在一定時期內做好一件事,就沒有什麼東西能夠阻止你了。”重點問題突破,是高效能人士思考的習慣之一,如果一個人沒有進行重點思考,就等於無主攻目標,做事的效率必然會十分低下。相反,如果他抓住了主要矛盾,解決問題就變得容易多了。
3.及時改正錯誤,
一名高效能人士要善於從批評中獲得進步的動力。批評通常分為兩類,有價值的評價或是無理的責難。不管怎樣,坦然麵對批評,並且從中找尋有價值、可參考的成分,進而學習、改進,你將獲得意想不到的成功。善於分辨事物的好壞,那些是有利於工作的,那些是不利於的,並很快擺脫不利因素的影響,朝著正確的目標前進。
4.分辨事物的好壞
創設遍及全美的市務公司的亨瑞·杜哈提說,不論他出多少錢的薪水,都不可能找到一個具有兩種能力的人。這兩種能力是:第一,能思想;第二,能按事情的重要程度來做事。因此,在工作中,如果我們不能選擇正確的事情去做,那麼唯一正確的事情就是停止手頭上的事情,直到發現正確的事情為止。處理問題的順序:重要工作→優先處理,一般工作→隨時處理,可辦可不辦→暫緩處理,緊急事情→立即處理。
5.運用80/20法則
一本書80%的價值,已經在20%的頁數中就已經闡明了,所以隻要看完整書的20%就可以了。這就是為什麼專精於一小部分內容的學生,可以給主考人留下深刻的印象,而那些什麼都知道一點但沒有一門精通的學生卻不讓考官滿意的原因。凡是洞悉了二八法則的人,都會從中受益,有的甚至會因此改變命運。
6.善於自我管理
一心一意地專注於自己的工作,是每一位職業人士獲取成功不可或缺的品質。當你能夠專注地做每一件事時,成功也就指日可待了。傑克·韋爾奇認為,一名高效能人士應該具備出色的自我管理能力,一個連自己都管理不了的人,是無法勝任任何工作職位的,當然,最終他也不會成為高效率的工作者。
7.隨時做記錄
記錄是那樣的重要,幾乎絕大多數人類的智慧都在各種不同的記錄中。因此,任何想成長,想更快成長的個人和組織,都必須認真地對待記錄——那不僅是對“這一次”的歸納,更是對“下一次”的演繹。
8.及時進行總結
同一批新人,在最初的幾年裏,他們所做的事情可能沒有什麼太大的區別,他們的經曆有著很多相似之處,但是為什麼在後來的日子裏他們具有了不同的能力呢?這就是——他們從相同或相近的經曆中總結出了不同的東西。那些能夠從自己的經曆、經驗中總結出富有價值的規律的人,將有更多成功的機會。
9.遇到困難找方法
一個高效能人士,是最重視找方法的人。他們相信凡事都會有方法解決,而且是總有更好的方法。一個高效能人士遇到困難的時候不會為自己找借口,而是積極地尋找解決的辦法。外界的困難,不如意的條件,一個接一個的壓力與挑戰,是不能難倒高效能人士解決問題的雄心和創意的。
10.注意工作節奏
能力再強的人,如果沒有工作順序,就開始埋頭於工作之中,勢必會把工作弄得一團糟,連原有的能力也無從發揮。這樣,就更談不上高效能的工作了。
井然有序可以提高你的工作效率,使得你不但更能掌握自己的生活,也會有更多的閑暇時間。
一位知名的企業家對即將踏入社會的兒子說:“如果你正要跨入社會的第一步,應該盡快養成凡事跟著體係前進的習慣。決定好工作順序後,每一件事就都能按部就班地進行,這是提高工作效率的最好方法。所有的事情——包括寫東西、讀書、分配時間,等等,都得事先決定順序。如果能夠做到這一點,就可以想象出你將節省多少時間,而且能進行多少工作。