第5章 建設高效團隊的方法(1)(3 / 3)

1.讓團隊來糾正個人的工作表現

在過去,經理總是把糾正員工的工作表現作為自己的任務之一。團隊如果能夠真正建立起來的話,這種情況就會改變。高效的團隊在糾正、提高成員工作表現方麵的作用,要比大多數經理強得多。因為一位差勁的員工可能會時刻受到團隊中其他的壓力,而不像以前被經理罵一頓就完事。

2.不要獎勵無助於團隊成功的個人表現

團隊裏會有傑出人物,但他們不同於傳統工作群體中常見的傑出人物。團隊中的傑出人物是那些幫助團隊實現整體目標的個人。隻要有足夠的時間,幾乎每個團隊成員都能成為傑出人物——他們在特定的時間點上都為團隊的工作作出了特別重要的貢獻。所以,如果有人作出了什麼貢獻的話,不要把他單列出來。如果團隊相信某人作出非常突出的貢獻,成員們就會承認這個現實,由他們去處理這些事情吧。

3.如果你采用個人表現評估的方法,就應該把團隊的表現作為評估個人表現的主要因素

個人表現評估其實並不能與高效的團隊表現相提並論,但大部分團隊都要對個人進行評估,至少在開始的時候是這樣。但是要保證,至少把個人作為團隊成員的表現——合作的意願,以及將團隊的目標置於自己的目標之上的精神——作為最重要的因素來考慮。

員工作為一個個人的高效工作表現,與作為一個高效團隊的一個員工的工作表現,兩者之間有時候會產生矛盾。團隊剛開始培養凝聚力時,經常會遇到這樣的問題。

然而,當團隊開始從一個工作小組向一個真正的團隊轉變時,太多的“集體思想”並沒有產生真正阻礙,相反團隊要懂得怎樣才能做到名副其實,怎樣才能讓每個成員扮演的角色都有意義,同時又使每個人都全身心地為實現團隊的目標而努力。

在這一過程中,你應該扮演一個關鍵角色。高效的團隊需要成員之間的密切聯係與合作精神,你對此的理解越深刻,就越能把這一理解更好地傳達給團隊的成員。尤其是在團隊形成的初期,十分重要。

應該有團隊規則

“我覺得這條規範不難做到,”希爾說,“我們會準時開會,會議開始時,每個人都會到場。這樣,我們就不用浪費時間,為遲到的人再複述一遍會議的內容。”

“這聽起來不錯。”麥克蒂格補充道。

萊爾搖了搖頭:“等一等,我一周得拜訪三到四個客戶,而且不知道每次得花多長時間。準時開會是個好主意,不過是否考慮為我留點餘地。”

“這樣做行嗎?”麥克蒂格問道,“如果早上第一件事就是大家碰個頭,你等到碰頭之後再安排對顧客的訪問,怎麼樣?”

“這是個不錯的主意,不過這意味著我們得就會議的長度達成一致……”

為什麼要為行政規範操這麼多心呢?因為,如果有團隊成員預期自己會遇到其他人不會遇到的事情,即便這都是些瑣碎的小事,他們也會成為眾矢之的的。

團隊要想高效運作,就必須樹立人際規範。而且,每個成員都必須遵守這些規範,並且願意加以運用。人際規範是怎樣起作用的呢?假設團隊達成了一致,認為其成員不可以給別人的觀點戴帽子,而隻應該討論觀點的內容本身。下麵的對話反映了可能發生的情形。

“你知道,我們隻要同意星期三和星期五下午不接電話就行了。這樣顧客們會知道我們在做什麼,而至少在這兩天,我們可以不必為接電話而中斷會議。”

“這真是個草率的念頭,麥克蒂格!我從來沒有聽到過對顧客這樣不敬的想法……”

“打住,”瓦埃插了進來,“聽起來凱爾像是在給麥克蒂格的觀點戴帽子呢。麥克蒂格,你覺得是這樣嗎?”

“當然了。我真的覺得給貶低了。”

“好吧,算給你抓到了!”凱爾做了個鬼臉,“我確實在給她的觀點戴帽子。那就一種說法吧。麥克蒂格,你真的認為,這樣做在顧客當中造成的影響,會是我們想要的嗎?”

“謝謝,這好多了。”麥克蒂格說,“現在,我來告訴你怎麼會產生這樣的想法的……”

除非保證每個人都能貫徹遵循,否則團隊就不應該徒勞地樹立什麼規範。正如上麵的例子說明的那樣,在認為別人違背了規範時,每個人都應該能夠作出提醒,而不受什麼拘束,並且有權讓對方當場進行處理。

團隊剛開始運用規範時,成員們在提醒別人犯規時會顯得遲疑不決。你可能得進行一些幹預,直到每個人都能自如地堅持規範。不過,要盡可能快地從其中脫身出來,讓團隊成員承擔起貫徹規範的職責。這也是團隊成員的義務之一。

當然,如果你手下的一個團隊是由許多有團隊工作經驗的員工組成的,他們會不自覺地給團隊帶來有效的規範。但這遲早都會表現出其局限性,除非能對這些規範加以明確,並讓每個人都來遵守。

讓團隊來做“好人”

總是讓團隊來做“好人”,這應當成為你的一條原則。