第九章第5節 省下的就是財富——紙張雖小,累積起來不得了
“善待紙張,節約資源”,如今,北京、上海等城市的許多企事業單位都在辦公室的打印機旁貼上了這樣的標語。
一張紙雖薄,但也有價值,節省公司裏的每一張辦公紙就好比為公司節約每一分錢,價值雖小,但能積沙成塔,集腋成裘,節省下來的就是財富。
雖然“無紙式辦公”時代即將來到,但對於很多公司來說,複印紙和打印紙還是必不可少的,也是公司裏一項不小的開支。尤其是一些文化、出版公司,其用紙量很大,減少用紙量、提高紙的使用率將是每一個公司需要重視的。
下麵是一些“有心人”為我們提供的節約用紙的小建議,相信會對公司有所幫助:
1在打印機旁擺放收集箱
準備幾隻箱子,其中一隻箱子標上“單麵打印”,表示箱中的紙隻單麵打印過,下次還可再用,再拿一隻箱子標上“回收紙”,表示兩麵都用過,是等待回收的廢紙。
2高效打印和複印
在打印之前先仔細檢查,沒有錯誤再打印,之後可以將所要打印的文件做一些格式、字號上的調整,這樣可以節省打印的張數。在複印前,利用複印機的縮小比例功能進行複印,並且在複印機上貼上一個說明,使得所有員工都知道該如何去做。
3將廢棄的紙張和過期的報紙、雜誌集中收集,然後賣掉
設立一個專門放置廢紙的地方,把廢紙集中起來賣掉,這將是一筆不可低估的收入。
在為企業增加了收入的同時還能環保:回收一噸廢紙可以少砍17棵大樹,生產800千克好紙,減少35%的水汙染,節省一半以上的造紙能源。