第22章(1 / 2)

第五章第2節 第一次就把事情做對,避免金錢和精力的浪費

在我們的工作中經常會出現這樣的現象:

——5%的人並不是在工作,而是在製造問題,無事生非,他們是在破壞性地做。

——10%的人正在等待著什麼,他們永遠在等待、拖延,什麼都不想做。

——20%的人正在為增加庫存而工作,他們是在沒有目標地工作。

——10%的人沒有對公司作出貢獻,他們是“盲做”、“蠻做”,雖然也在工作,卻是在進行負效勞動。

——40%的人正在按照低效的標準或方法工作,他們雖然努力,卻沒有掌握正確有效的工作方法。

——隻有15%的人屬於正常範圍,但績效仍然不高,仍需要進一步提高工作質量。

無論做什麼事,都要做到位,做不到位是最令人難受的,同時也是一種浪費。在我們工作的過程中,“第一次就把事情做對”是一個應該引起足夠重視的理念。如果一件事情是有意義的,現在又具備了把它做對的條件,為什麼不現在就把它做對呢?

一位著名企業家說過:“給企業造成嚴重浪費的行為,就是員工不能第一次就把事情做對。”

的確,第一次不能把事情做對浪費了企業太多的資源。

在美國西海岸的一條商業街上,有一家著名的毛皮公司。這家公司的工作人員中有三個親兄弟。有一天,他們的父親來到公司要求見總經理,原因是他不明白為何同樣聰明伶俐的三兄弟,薪水卻不同。大兒子湯姆的周薪是300美元,小兒子傑克的周薪是200美元,而二兒子傑瑞的周薪則僅為150美元。

總經理靜靜地聽完這位父親的話,沒有解釋什麼,隻是對他說:“你想知道原因是吧,老人家?現在我叫他們三人做相同的事情,看完他們的表現,你會得到你想要的答案。”說完,總經理把二兒子傑瑞叫來,吩咐說:

“現在請你去調查一下停泊在港邊的F船上的毛皮的數量、價格、品質,你一定要詳細地記錄下來,並且盡快給我答複。”

傑瑞將工作內容記錄下來後轉身離開了。10分鍾後,他就來到總經理辦公室彙報工作。他的父親十分納悶他的速度竟如此之快。原來,因為總經理說要盡快給答複,他離開辦公室之後就利用電話查詢了一下。當然,傑瑞僅用一通電話就完成了他的任務。

總經理把小兒子傑克叫來,吩咐他做同一件事。

1個小時之後,傑克回到總經理辦公室。滿頭大汗的他氣喘籲籲地解釋說,他是坐公共汽車往返的,並且將F船上的貨物數量、品質、價格等詳細地報告出來。一旁的父親滿意地點點頭,但總經理卻沒有什麼表情。

最後,總經理把大兒子湯姆叫了進來,依然讓他辦同一件事。湯姆說可能要花點時間,就轉身離開了。