第四章樹立責任意識,走出“節約與己無關”的誤區
第四章第1節 視節約為己任
為企業節約每一分錢是企業對員工的基本要求,也是員工的責任,要想成為一名優秀的員工更應視節約為己任。
每一名對企業有責任感的員工,都會把企業當成自己的家,會盡最大努力完成自己的每一項工作,把浪費降低到最低限度,小心地使用設備和服務設施,高效率地利用好自己的時間。這樣,不論是開動一台機器,還是進行一次車間服務,或者是在辦公室打一封信件,他都會最大限度地節約每一分錢。
廣東一家服裝公司要參加一次大型的展會,需要一批宣傳資料。老板叫來秘書小艾,請她盡快去聯係印刷廠印製宣傳材料。
小艾聽到吩咐後並沒有馬上去執行,而是對老板說:“上次展會還剩下好多資料,可以用那些嗎?”
老板回答:“你找出來核對一下,看看內容是不是一樣。”
小艾便找出資料進行核對。
過了一會兒,小艾又找到老板。
“老板,我核對過了,絕大部分內容都一樣,隻有一個電話號碼變了。”
“那就去重印吧!”老板回答道。
小艾還在想這件事,她一直都覺得可惜,這麼多資料,隻因為一個電話號碼的改變就不能用了。重印不僅要花費一大筆錢,還要花費時間。
“難道真的沒辦法再用上這些資料嗎?”
無意間,她看見了桌上的一份資料。這份資料是老板開會時用的,因為老板臨時改變了一個數據,於是她用一個改正紙把數據改了過來。
突然,她靈機一動,那些宣傳材料上的電話號碼不也可以用印有新號碼的不幹膠紙改一下嗎?隻要貼得整齊,是不會影響美觀的。
於是,她馬上到老板辦公室,向老板請示。
老板有點不放心,問:“那樣能行嗎?”
“我仔細點,不會影響閱讀的。”
“好,你去試試吧!”
兩個小時後,小艾把整理好的材料給老板過目。現在,在原先那個電話號碼上,是一條不幹膠,上麵是一個工整的新電話號碼,看起來一點也沒有不協調的感覺。
老板讚揚了小艾一番,並立即開了一個小型會議。在會上,老板說:“小艾的創意非常妙,雖然節省的錢不多,但是可以看出她已經將節約當成了自己的責任,主動去想辦法為公司節約,如果大家都像她那樣視節約為己任,那麼公司就不愁沒有大的發展。”
當然,為企業節約隻靠一名員工的力量是不夠的,隻有每一名員工都視節約為己任,才能為企業為公司贏得利潤。不僅如此,員工也會得到相應的回報,因為你的努力早已被老板看在眼裏,公司贏利自然就不會虧待你。
小馬在一家規模不算大,被一些人稱為“工作室”的小公司上班。算上老板,公司也就10多個人,可是公司裏的員工都非常賣力。老板是一個和他年紀相仿的中年人,對待下屬一直比較“人性化”,也就是說老板和每位員工都沒有那種上下級的關係,彼此之間顯得沒有什麼拘束。
公司的員工很注重節約辦公用品,就以易耗損品——筆的使用為例,公司從來都沒有出現過那種一次性的水筆,取而代之的是圓珠筆,都是那種可以換筆芯的。公司裏如果誰的圓珠筆用完了,便可以到公共的“用品配給區”換筆芯。在小馬的公司裏,很難見到一支嶄新的圓珠筆,通常情況下,上場“打仗”的都是那些“傷兵殘將”。
在其他方麵,員工都為公司節省了大量的辦公用品,公司因此節省了大量的資金。老板在每次過節的時候,給大家分發一些福利,過年放假的時候,老板還會多開出一個月的工資,以此回報員工們的努力和節儉。
每一名員工做的這些似乎都是一些小事,卻會對一個企業的成敗造成很大的影響。如果企業每一名員工都能這裏節省一點,那裏節省一點,隻要有可能就避免浪費,那麼,日積月累,你就會對它們產生的巨大效果而感到驚訝。