每個人所擁有的時間都是一樣的，但是，對時間的科學使用，可以讓自己的時間增效，收到事半功倍的效果。
（1）將時間集中於日常熟悉的工作你知道該做些別的事--你最初開始工作，你對你的上司說，你能做高報償的工作。而今，瑣碎的日常工作使你不能自拔。此時你必須將自己的興趣轉移到高報償或是重要的工作上，從而從繁瑣的事務中解脫出來。
你按照計劃中的步驟一步步進行，在工作開始告成之際，就將情況告知他人，這件工作使你難以忘懷；成了你利用時間計劃中的重要部分。成功時，一定要獎勵你自己。
給予你自己一種獎勵，可以使你在工作中更有衝勁。一些富於創新精神的公司也采用獎勵方法，以增加幹勁和更高的工作效率。
（2）做事的方法應因時、因地而變以不同的方式看待一件工作。你能以別的方式去做嗎？你們辦公室或是家裏能有別人幫忙嗎？
試著將你的時間劃分為不可控製時間和可控製時間。
不可控製時間是一天之中的一部分。例如，在這當中，你必須於上午十一點前完成生產報告，或你必須參加上司召集的一次會議。可控製時間也是一天之中的一部分，在這當中，你可以決定你想做的工作，你有時間考慮你想如何利用一天中的這部分時間。
善於利用時間的人都會善用這部分可控製時間。他們明白自己隻有有限的時間，所以他們要在最大限度內加以利用。
一旦處於可控製時間階段，就趕緊列出要做的事項表，分出輕重緩急，著手進行最重要的工作，直到完成。
（3）防止工作被經常性地打斷毫不猶豫地立即著手你當務之急的工作，因為它將帶給你所需要的報償，以使工作有成就。
一天當中，總會有一些小幹擾，你必須要能夠一而再、再而三地回到原位，以繼續首要的工作才行。因為花過多的時間做毫不相幹的事情，對你完成當務之急的任務無所裨益。
雖然你也許覺得，丟開當務之急的工作，另外做些別的事也挺有意思，但此時你已遠遠地落後了。
你也可以在你辦公桌上放一個文件夾，取名為（1）號文件夾。早晨上班時，看看那個文件夾，就著手做（1）號工作，直到完成，隻有完成了（1）號工作，才能進行下一個最重要的工作。
如果不這樣做，你就可能永遠完成不了最重要的工作。
（4）充分利用一天中的黃金時間一天當中，工作效率最高的時間是在上午11點到下午1點之間，其餘時間會稍微有所下降。
製訂出你的工作效率和程度表。一天之中，什麼時間電話鈴會響個不停？什麼時間會議次數最多？什麼時間最忙？這些情況將告訴你，人們在什麼時候精力達到最高水平。然後盡量挖掘這種精力。
把重要的約會和會議安排在上午十一點左右。你便能與處在最佳狀態的人們打交道，而且可以獲得最高效率。
若大清早就召開重要會議，人們或許還在想著周末或昨天晚上的事，難以進入會議的主題。
如果會議是在下午五點召開，你更會發現許多同仁精神不濟，會議的實效也會減少。
所以在處理重要事件時，一定要懂得掌握黃金時間。
（5）靈活改變已定的工作計劃和事項假如你的計劃全部安排好了。但現在你必須要占用你的時間，會見來麵試的幾名求職者。這個很重要，你急需讓人填補上空缺，以便能放心做你的高報償工作。高報償工作就是以更多的金錢作為報償，或是能給工作帶來更多的成果的工作。你跟上司花了三天時間，會見幾名求職者。在此當時，公司中又有其他問題發生，你們的大客戶對上次交易的貨品抱怨不已，他暗示可能全部退回，去跟別人做生意。你該怎麼辦？
自然，顧客最為重要。照顧你顧客的需要，你們的大客戶必然滿意。為了公司，你必須視情況調整工作重心，否則，會因小失大。善於控製時間的人都懂得適度改變計劃。
8.掌握化繁為簡的時間管理藝術管理時間的關鍵在於善於化繁為簡。
企業工作的特點是頭緒眾多，範圍廣，事情雜。在這種情況下，企業的管理者或普通員工，要節約時間，提高效能，就必須善於把複雜的事物簡單化，這是一條提高時間使用效率的捷徑，是一條很重要的時間管理藝術。
在企業實際工作中，有這樣兩種類型的人，一種是善於把複雜的事物簡單化，辦事又快又好；另一種是把簡單的事物複雜化，使事情越辦越糟。應當提倡做第一種類型的人，倡導掌握化繁為簡的時間管理藝術。
化繁為簡的時間管理藝術，主要包括以下幾個方麵的內容。
（1）打通瓶頸，抓住工作的關鍵環節著力在企業實際工作中，必須善於在紛紜複雜的事物中，抓住主要環節不放，快刀斬亂麻，使紛紜複雜的狀況變得脈絡可尋，從而使問題易於得到解決。
另外，抓住主要矛盾，即抓住工作中的關鍵環節，從它的反麵講，就是要善於排除工作中的主要障礙。主要障礙就像瓶頸堵塞一樣，必須打通，否則工作就會卡殼，耗費許多不必要的時間和精力。
（2）優化程序簡化不合理的工作程序對一個企業辦公人員來說，往往在他的案頭，許許多多、大大小小的問題或任務排成隊，靜待著處理。如果要按單向排隊順序，來了什麼工作就做什麼工作，天長日久，就會形成事無巨細，一律平等，一律照辦的工作習慣，這樣的習慣在客觀上就會導致數量眾多的小事，淹沒了非常重要的大事，導致企業工作產生因小失大的錯誤。有的企業辦公人員還有這樣的工作習慣，總是優先處理最緊迫的事情，而最緊迫的事情卻不是最重要的事情。這樣的工作習慣也使企業工作產生錯誤，隻重視現在，而忽視將來；隻重視克服困難，而忽略創新和尋找機會。
提高員工辦事的時間效率，要求以社會效果和經濟效益為準繩來確定事序的排列。要求他們將每天麵臨的雜亂無章的工作係統化，按工作的輕重緩急，根據某項工作在係統中起作用的程度、貢獻大小分為不同類別和排定事物的優先次序，在這方麵，美國企業管理顧問艾倫·萊金所提出的A、B、C分類法，對我們頗有啟發，他在《如何控製你的時間和生命》一書中提出了兩種利用時間的辦法：
第一，編製每天工作的時間表，他認為由於每天需要管理的事情很多，又不可能都做完，因而可將事情分成A、B、C三類。A類事情最重要，B類次之，C類可以放一放。一位優秀的管理者，應想方設法去完成A類和B類工作，若完成了，也就完成了本天工作的80%,從而可以心安理得。這種方法有利於人們把有限的時間安排在效率高的、最重要的事情上，同時機智地拒絕或拖延不必要的事或次要的事。一件事來了，首先要自問這件事值不值得做？
第二，任何值得做的事，都要拚命去做，即使離午飯還有十分鍾，也應該把它用來做這件事。尤其重要的是開始，即使自己不擅長幹那些事，也要開始去做，不要有恐懼心理，幹起來以後，情況就會有所改善。
（3）立體統籌，提高工作效率進行時間上的立體統籌，也就是巧排事序的最優方案，是企業工作時間運籌藝術中的一大高招。進行時間統籌，首先應具有立體化安排時間的意識。立體公路的車流量大，高層建築的空間利用率高。同樣道理，立體結構的時間安排也能提高時間利用效率。
比如，某一企業白領，早晨8點上班，到辦公室後，有一係列事務和工作要做，這些事務和工作所要花費的時間分別是：第一，收拾整理辦公桌：3分鍾；第二，聽取下屬對一天工作的安排：5分鍾；第三，對下屬指示關於某一報告的起草：15分鍾；第四，閱讀文件：17分鍾；第五：外出開會乘車：35分鍾；第六，開會：90分鍾。如果這六項工作按照單向順序一項一項地做，那麼就需要總共花費165分鍾，但如果對這六項工作進行立體統籌：在聽對一天工作安排的同時，收拾整理辦公桌；在乘車的路上同時對起草和閱讀文件，那麼隻需要130分鍾就夠了。為了使時間統籌做得好些，領導者可以給自己畫一張工作統籌圖。畫圖之前，先排一排每天有哪些事情要做，摸清這些事情的相互關係，哪些事情該先做，哪些事情可後做，一件事情做完了會給其他事帶來什麼影響；並計算完成每件事需要多少時間。
運用化繁為簡的方法，我們就可以大大地提高時間的使用效率。