4.節約會議時間，提高會議效率無效或低效會議，是企業時間浪費的最大因素。
低效甚至無效的會議是浪費企業時間的最大因素。這在很多企業中都被驗證。
根據一項問卷調查顯示，有3/4的企業員工認為：會議的時間，有一半以上是完全浪費的。
根據統計，企業的管理人員平均每星期花在會議上的時間多達十小時，一些企業高層的領導者甚至經常高達二十小時。所以一般管理人員每星期有五小時，也就是每天有一小時（占上班時間的八分之一）被浪費；而企業高級主管則經常每天浪費兩小時（占上班時間的四分之一）。
（1）會議時間浪費的原因會議時間浪費的原因大致包括以下幾個方麵：
一是無目的的聚會傾談。
有些企業召開會議是因不妨找個時間大家聚一聚，不拘形式地談一談本部門有關的問題而召開的。這一類的會議其實與聊天或交際並沒有多大差別。
二是迎合慣例而開會。
有些會議是因曆來我們都利用星期三下午那段時間開會而召開的。這即是一般所謂的例會。例會的召開與議案的多寡無關，因為它是一種為開會而開會的會議。
三是為爭功或表現自我而開會。
有些會議是因若不多開會，則老板將以為我們偷懶而召開的。這一類會議是用以取得上司的信任與好感的手段。
有些會議是因人家會計部每兩星期就舉行一次會議，我們人事處又豈能不跟進？而召開的。這-類會議本是一種東施效顰式的舉動，它並非旨在解決自身之問題。
四是會議主持者欠缺管理技巧而令會議費時無功。
有的會議主持者不注意研究管理技巧，主持會議時，東一榔頭，西一鐵錘，難以解決主要問題，且使會議曠日持久，有害無益。
以上這些原因表現出的會議時間浪費，普遍地存在於一些企業中，而且有些危害程度相當嚴重。我們必須對症下藥，科學地減少會議時間的浪費問題。可開不可開的會議不開，可長可短的會議寧短勿長，突出會議主題，限定會議時間。
（2）提高會議效率的途徑企業要提高會議效率，節省會議開支，就應當注意從以下幾方麵抓緊抓好：
首先，絕不要出於對某些人的尊重，或者人多力量大的考慮而請過多的人參加會議，盡量以最少的人數作出決定。
其次，要開短會，直指會議中心議題，砍掉不必要的討論。
最後，任憑他人積習難改，隻要堅持節約第一的精神，總會有收獲。起步也許是艱難的，但是隨著時間的變化，任何事情都會有改觀。
這時候再進行減少會議的一係列改革，所有的人都會認為這是理所當然的事，會主動調節心理適應變化。越往後阻力會越小，信心會越足，節約的成本越大，對企業的貢獻也就越多。
5.利用現代技術，變個方式開會采用新形式開會，能有效降低會議成本。
企業開會往往耗費大量的時間和金錢，尤其當與會者來自不同地區時，時間和金錢支出會迅速上升。在高科技通訊發達的今天，采用新形式開會，可以使會議成本大幅度下降。
（1）召開電話會議在接線員的幫助下，可以將若幹個人員連接到同一個電話交談中，這可以使各方成員間的討論同時進行。會議最好事先進行通知。
（2）召開遠程會議遠程會議與電話會議不同之處在於前者將兩個以上的會議聯係在一起而不是將三個以上的人連接起來。典型的遠程會議要求人員彙集在有語音話筒的會議室中。最多可聯接58個國內或國際接點。每個接點是可以下線繼續次一級會議，也可以上線參與大的討論。
（3）召開可視電話會議由於視像傳送成本較高，因此單向圖像傳輸和雙向語音傳輸的方式是可視電話會議中最常見的方式。但隨著新技術的發展，這種狀況即將得以改善。如今你可以在特定的會議室或播音室裏進行視像傳送，對方可以經由普通的電視機來收看。遠程會議中心還可以通過裝配語音交流設備，成為中心傳輸點進行多方位交流。