第38章 售後服務細節——讓老客戶再次成為新客戶(3)(2 / 2)

細節6:正確對待客戶的投訴

客戶的售後服務工作中,銷售員有時難免會處理客戶的投訴問題,這時銷售員選擇如何對待,將會直接影響到售後工作的質量。因此,對於這一細節問題,銷售員不應該掉以輕心。

很多時候,當銷售員遭遇到客戶的投訴時,如果能將投訴之危轉化為再成交之機,那麼這對於銷售員繼續做好售後服務工作將非常有益。

陳佳是一家大型私營企業的老板,一次到一家度假中心度假。因為度假中心的風景非常棒,陳佳就決定再多住上幾天。可是,沒想到第二天早晨,當她推開落地窗時,原先的一大池水全不見了,映入眼簾的是幾個工作人員正在打掃衛生的情景。

陳佳看到這一情況後非常生氣,於是她決定打電話問個明白。

兩分鍾後,飯店的值班經理陸濤親自回了電話:“陳佳小姐,非常抱歉,由於我們的客房通知係統出現了問題,沒有將泳池定期清理的消息通知您,給您造成了不便,這是我們的失誤。謝謝您打電話來告訴我們您的不滿,讓我們有立刻改進的機會。”

陸濤接著說:“我了解您之所以會選擇我們度假中心,主要是因為我們的景觀和戲水的方便性。為了表達我們由衷的歉意,昨天晚上的房價我們給您打對折。”

“但由於池子很大,需要清理兩三天,即使打折也仍然解決不了您無水遊泳的問題。這樣吧,如果不會造成您太大的不便,接下來的幾天,我很樂意幫您升級到私人別墅,裏麵有自己的露天泳池和按摩池,您覺得這樣的安排合適嗎?”

陳佳非常高興地說:“嗯,我覺得這樣的安排非常合適!”原先的不滿也一掃而光。之後陳佳住進了別墅,當晚,在她正浸在泳池中仰頭賞月的時候,服務人員敲門送進來一瓶高檔紅酒,這是來自陸濤的特別問候。

度假結束後,陳佳向她的朋友們大力推薦這家度假中心,她是這樣說的:“五星級的設備,六星級的服務,你們去了絕對不會後悔!”

傳統的思想觀念認為:“沒有客戶的投訴消息就是最好的消息。”其實,對於現代企業來說這是一種非常可怕的思維模式,因為銷售產品不可能做到十全十美不出現任何問題,售後服務再好的公司也仍然會存在客戶投訴問題。通常來講,客戶的投訴是改進產品質量及提高服務水平的最好反饋,銷售員如果處理得當,就會對接下來的銷售產生積極的影響。像上麵案例中的陸濤那樣,針對陳佳的投訴,他沒有抱著一種輕視和忽視的態度,而是積極地撫平客戶的不滿,並以細心體貼的補償服務滿足了客戶的需求,因此得到客戶的好評,並取得了再次成交的機會。相反,如果陸濤不重視客戶的投訴,或簡單敷衍了事,不僅會失去陳佳這樣一個優質客戶,還會對度假中心的服務聲譽產生不良的影響,從而對以後的業績造成巨大的損失。

具體來講,銷售員處理客戶投訴時應遵循以下幾個原則:

(1)以真誠的態度仔細傾聽客戶的投訴。

(2)對客戶的投訴要表示感謝並說清楚具體原因。

(3)真心實意地道歉。

(4)承諾會馬上處理。

(5)提出問題的解決方法、計劃及時間表。

(6)對給客戶造成的不便適當進行補償。

(7)確認客戶的滿意程度。

(8)表示一定能防止類似情況再次發生。

可見,在銷售過程中,接到客戶投訴是件很正常的事情。銷售員隻有端正心態,體諒客戶的情緒,尊重客戶的意見,使客戶的不滿得到細心妥善的處理,才能真正做到將客戶的投訴之危轉化為再成交之機。銷售員要想做好自己的本職工作,就不應該忽視這一細節。