(10)不要遲遲不握他人早已伸出來的手,也不要一邊握手一邊東張西望,或忙著跟其他人打招呼。
細節7:名片的使用要領
名片是銷售員進行人際交往中的一項重要的工具,經常使用,而且是至關重要的。一名優秀的銷售員應該重視名片,學會恰當地使用它。
1.恭敬遞送名片
銷售員遞送名片的時候,應該以謹慎的態度,恭敬禮貌地遞給對方。切忌捏住名片的一部分遞出去,或以指尖夾著名片遞出。這兩種遞法容易將尖利的地方朝向對方,極不符合禮節的要求。正確的遞法應是:手指並攏,將名片放在手掌上,用大拇指夾住名片左右兩端,恭敬地送到對方的胸前;或食指彎曲與大拇指夾住名片左右的兩端奉上。名片上的名字要反向對著自己,使客戶能夠清楚地念出自己的名字,並且要走到使對方最容易接到的距離遞送上去,這才是禮貌遞送名片的最基本方法。
同樣,拿出名片的時候,請不要忘記臉上帶著微笑,並且不要慢慢吞吞、拖拖拉拉,讓對方有焦急的感覺,甚至會對你的銷售工作產生排斥感。
2.禮貌接受名片
禮貌地接受名片,其基本原則是:雙手都空著的時候,必須雙手去接;接過對方的名片後,一定要專心地看一遍,切不能漫不經心地往口袋中一塞了事;同時與幾個人交換名片,並且又是初次見麵時,要暫時把名片按照對方席位的順序放在桌麵上,當與對方交談時,邊談邊記住對方的姓名和臉孔後,再找適當的時機把名片收起來。
假如同時有幾個客戶在場的話,就必須記清客戶和名片的位置,絕對不可以張冠李戴,念錯名字,因為如此將會使客戶們對你及你所銷售的產品的印象大打折扣。
3.妥善保存名片
如果錯把別人的名片遞送給對方,或者將他人的名片弄得折皺、汙損,將是一件非常失禮的事情,而且也會造成尷尬的場麵。所以,下麵的這些細節是銷售員應十分注意的地方:
(1)名片夾也許會使用比較久,所以請購買品質好一些的。
(2)不要將名片放在車票夾、小筆記本裏麵,取用的時候很不方便也不體麵。
(3)名片夾應該放在西裝的上衣內袋,而不是褲袋裏,尤其是後褲袋更不能用來放名片夾。
(4)彼此交換名片的時候,應當是左手拿著自己的名片,右手收取別人的名片,在餐桌上顯示風度如此互相交遞名片。
(5)交換完名片入座以後,要將對方的名片端正地放在自己的名片夾中。
(6)不容易念的姓名一定要向對方問清楚,但不要直接問這個字怎麼念,你可以重複一下對方的姓名,不會的字做一個明顯停頓,示意對方,通常對方都不會介意再重複一次的。
(7)如果會談的時候有會議桌,這時你不用急於將名片收好,在收取了對方名片之後,如果有多人,應當按順序放在桌麵上,臨走的時候一定要將名片收好。不可將其他東西放在名片上,這是一大禁忌。
戴爾中國區市場總監闞孝全去見客戶的時候常常講這樣一句話:“你不買戴爾的產品沒有關係,不過我的名片請你保存好放在桌麵上,如果別的廠商過來洽談時看到我的名片一定會比較緊張,這樣你就可以拿到一個比較優惠的折扣了。”
一張小小的名片雖然看起來並不顯眼,但你是否尊重你的客戶卻在這裏表現得淋漓盡致。想成為一名優秀的銷售員,最起碼的商務禮儀是必須熟練掌握的。優秀的銷售員有辦法使用特別的方式讓客戶留住名片。
細節8:送客時也要留意細節
送客的禮儀對於銷售員來說和迎客同樣重要。作為銷售員,一定要謹記送客的禮儀規範,不可帶給客戶“人走茶涼”的感覺。明白事理的銷售員在送客時總能給客戶留下美好的印象,讓他們覺得即使不和你簽單,你也一樣一如既往地接納他們,這才是銷售員良好素質的體現。
送客也有送客的禮儀,銷售員具體可根據客戶與公司之間的關係,選擇合適的送別方式。通常送客的方式有:在會客室門口送別、在公司樓下停車場送別、在機場送別等。