第二,含糊授權。
某些管理者在描述任務時總是不清不楚的,許多需要明確的問題都不願意或沒有講明白,如給下屬什麼權力、給多大的權力等。這會導致下屬無法了解授權人的意圖,工作屢屢失誤或無法開展。某些管理者雖然授權出去,卻總是不能放心,屢屢幹涉下屬的工作,結果搞得下屬很被動;更有些管理者授權給下屬與其責任不匹配的權力,導致了責權失衡。、
第三,授權失當。
盲目地把權力授給能力不足的人,這就是失敗的授權管理。合格的授權,當然需要尋找一個能力足夠又能負責的人,否則就無法達成預期。正所謂:發現不到問題是素質的問題,解決不到問題是水平的問題。
第四,推卸責任。
即便完成了工作的指派與授權後,管理者依然需要對下屬所履行的工作結果擔負全部責任。這也就是說,假設下屬無法做好指派的工作,管理者需要承擔相應的後果。但是,某些管理者卻將這樣的責任推卸給下屬,這樣的做法顯然不可取。管理者應保持這樣的心態:“權力可授予,責任無推托。”
第五,越級授權。
管理者不應當給下屬過大的權力,如將中間層的權力授予業務員工。這樣,容易造成中間領導層工作上的被動,不僅損害他們的積極性,更會導致架空的可能。時間長了,會出現中層管理不力的情況。因此,授權隻能逐級下授,切不可越級授權。
第六,授權要充分。
即便將權力移交給下屬,但附加諸多限製的權力其實也就失去了授權的意義。從決定授權的一刻,管理者就要充分信任下屬,相信他們能負起責任,能有效地使用權力。隻有排除了不必要限製的充分授權,才可以保證下屬的積極性。
第七,授權要有自信。
一些管理者對自己的能力缺乏信心,從而不願真正地授權。由於擔心下屬的優秀表現會威脅到自己的職位,這樣的領導者需要重新找回自信,否則即便沒有其他因素,他也無法保持自己的管理能力和職位。
由此可見,越是提前控製,就能得到越好的結果。對於管理者而言,正確和合理地授權和控製是一門必修課。
策略6:整合群體優勢,達成共同目標
對於企業而言,隻有整合全部人的優勢,並彙總其能力,才可以獲得成功。因此,對管理者而言,每個人的優勢和作用都要引起充分的重視。由此,才可以集合全公司的力量,更快達成目標。
組成一個團隊的每個人,都擁有自己的優劣勢,如果管理者並不考慮這一點而僅憑主觀感受為他們安排職位,必然會導致眾多員工要麵對自己未必擅長的工作,從而也會拖累整體的進度和質量。而最後,承擔後果的往往還是管理者自己。因此,管理者需要明確所有員工的優劣勢,保證每個人都能發揮優勢,回避缺點,從而形成團隊的強大合力,迎接挑戰,達成目標。然而無論何時,讓每個人都發揮優勢,從來不是一件簡單的事,這需要管理者從許多方麵進行努力。
第一,因職位選擇人,因人選擇職位。
某種意義上,工作與員工是一一對應的,其關係就像鑰匙和鎖,隻有正好合適的鑰匙和鎖,才能相互適合,正常工作。管理者需要明白每個職位需要的人才,也需要知道團隊內的成員有什麼才能。這樣,才可以為職位選擇更加適合的人才,也讓每個人的工作都能順利,每個人都人盡其才,這也是知人善任的另一種妙處。例如,有大局觀、有組織才能的人,適合擔任領導,負責團隊的決策工作;有些人知識淵博、思維活躍、善於分析、敢於直言,這些人不妨選為智囊;那些忠誠、正直、行為端正的人,適合作為監工。而善解人意、執行力超強的人,作為秘書非常合適。世上沒有無用的人,隻要運用恰當,就都能發揮自己的作用;世上沒有無法完成的工作,隻要選對了人。