《後漢書?邊讓傳》有記載：“傳曰：‘函牛之鼎以烹雞，多汁則淡而不可食，少汁則熬而不可熟。’此言大器之於小用，固有所不宜也。”用一口可以煮一整頭牛的大鍋去煮一隻雞，的確是非常明顯的大材小用了。可見，用人要較短量長，安排合適的職位。
對於企業而言，人才就像是產品所需的原料，需要合適的人才才能滿足企業的需求。經營之神鬆下幸之助（日本）認為，“適用”是企業的選才之道。無論小才大用，還是大材小用，都無法達到理想的用人狀態；隻有適才專用，才能使人的潛力在合適的崗位上盡情發揮。
從1918年開始，鬆下幸之助就已經在做生意。那個時候，他的公司規模很小，但幸運的是，他已經得到了合適的人才。鑒於當時公司的規模，在學校裏名列前茅的學生肯定是不會加入到這家公司的，即便他們真的來了，也沒有合適的職位可以提供給他們。
初期的鬆下公司，選用的多數是普通學校的畢業生作為職員，甚至於有一段時間，公司哪怕是要找一個中學的畢業生來工作都很不容易。直到1927年，鬆下公司才開始針對性地聘用專門學校的人才。換句話說，在鬆下生意的第九年，才第一次雇用了兩名畢業於專業院校的學生。鬆下認為，要讓生意做的順順當當，企業就需要雇用適合於工作崗位的人才。由此開始，鬆下的任何一家分公司或事業部，在尋找和聘用人才時，都以自己的立場和經營狀態為依據。
在鬆下看來，有時候，雇用太優秀的人會有些麻煩。當然，這並不是說這些人不是好員工——他們也是勤懇認真的工作者，但基於他們的能力，大都會有這樣的抱怨：“工作太無聊了，沒什麼意思。”但如果聘用比較普通的人，他們就不會產生這種怨言，更容易心存感激而努力工作，對自己的職位和工作環境也更加滿意。因此，鬆下一直認為，優秀的人並不是任何適合都應當聘用的。
在日本有種廣為接受的說法：“適合身份”。這句話的意思就是，在公司經營狀態的背景下，雇傭身份適當的人。如果公司能夠積極地區尋找這樣的人才，就不會覺得人才很少了。
最後，鬆下幸之助總結說，世上從來沒有百分百圓滿的事情，對一個公司來說，能雇用到七十分的中等人才，就是公司運營的常態了。說不定，使用這樣的人對公司而言反而是福氣，何必一定要得到一百分的人才呢?
隨著時間推移，企業之間的競爭越來越依賴於人力資源，這就關要求企業一定要注意對人才的選拔、培養和任用，無論是選擇還是使用人才，都要盡量做到量才使用，給適當的人以恰當的位置，保證既不產生人力資源浪費，也不產生無效配置，這樣，才能充分發揮人的潛力，為企業創造更多價值。
策略2：用人之長，避人之短
世上沒有完美的人，所有的人都是有長處也有短處。對於管理者來說，用人的時候應當先看這人的長處，再看怎麼避開他的短處。隻要揚長避短，天下便沒有不可用之人。光是因為短處就不放心的，很難找到合適的人才。
唐代的柳宗元，是著名的思想家。在他的著作中，曾經提到過這樣一件事：有這樣一位木匠，他的技術非常差，差到什麼程度？他自己的床壞了，都修不好。就是這樣一個人，卻號稱自己非常擅長建房子，柳宗元通了，當然是不敢相信。後來，在一個很大的建房工地上，柳宗元又看到了這個人，這個時候的他，完全看不出是一個修不好自己床的差木匠，隻見他發號施令，指揮若定，在他的指揮下，許多工匠有條不紊地做事，秩序非常好。看到這個，柳宗元大為驚歎。對於這個人，究竟應該怎麼看待？如果是看成一個技能不足的人，而不使用他，無疑是埋沒了一位出色的工程組織者。因此優點和缺點的考慮順序，看似無所謂，其實很重要。
從柳宗元說的這個木匠身上，我們可以得到這樣一個道理：如果管理者從下屬的長處著眼，為他選擇合適的崗位，提供和創造良好的條件，這樣他的長處就可以得到充分的發揮，他長處的優勢就可以日益增長，迅速抵消短處帶來的負麵影響，至少也能填補短處的缺陷，從而增加了他的價值；但如果是從短處下手——即便是為了讓他能夠全麵發展，也最終會消磨了他的長處，令他的長處被短處排斥和否定，無法發揮自己的價值，甚至最終斷送他的前程。因此，看人應當首先關注他的優點，而不是極力挑毛病。
以《水滸》中的時遷為例，他的短處非常明顯——一偷雞摸狗成性，但同時，他的長處也非常突出——能夠飛簷走壁。在時遷上梁山後，被梁山的氛圍和環境所感化，他的能力就派上了大用場。在梁山的一係列大行動中，吳用把非常重要的情報工作交給了他，從而能夠很好地發揮出他的優勢，也使得時遷成了梁山中舉足輕重的人物。由此可見，即便是毛病很多的人，隻要看準了他的優點，還是能夠充分利用他的才能的。