陷阱之三：慣性拖延
慣性拖延是很多人的通病。相信看了下麵的故事，許多人會從李蔓的身上看到自己的影子。
說的是李蔓尋常的一天，或許也是很多人尋常的一天。這天清晨，李蔓在上班途中就下定決心，一到辦公室就要趕緊著手草擬下半年的部門預算。九點鍾，她很準時地到達了辦公室，但卻並沒有立刻從事預算的草擬工作，因為她突然發現辦公桌很是淩亂，就想在做重要工作前，幹脆先把辦公室整理一下，為自己提供一個幹淨舒適的環境。為此李蔓花去了三十分鍾的時間。看到整潔的辦公室，她麵露得意，隨手點了一支香煙，稍作休息。無意中李蔓看到今天報紙上的彩色圖片十分吸引，於是情不自禁地讀起來。等她把報紙放回報架，已經十點鍾了。這時的李蔓才感到有點不自在，因為轉眼一小時已經過去了。不過報紙好歹也是精神食糧、溝通媒介，身為企業的部門主管怎能不略作了解，何況這會兒不看，下午或晚上也要補看的。這樣一想，李蔓便稍覺心安。正當她準備埋頭工作的時候，電話響了，是一位顧客打來的投訴電話。她連解釋帶賠罪地講了二十分鍾才說服對方平息怨氣。掛了電話，她去了趟洗手間。在回辦公室的途中，李蔓聞到了咖啡的香味，原來隔壁部門的同事正在享受“上午茶”，他們邀她加入。李蔓心想，預算的草擬頗費心思，沒有清醒的頭腦可不行，於是她毫不猶豫地應邀加入，邊喝咖啡，邊和同事們言不由衷地聊了一陣。上午茶結束，回到辦公室的李蔓果然神采奕奕，可一看表，距離十一點的部門聯席會議竟然隻有十分鍾了。這麼短的時間，不得不讓李蔓覺得是辦不了什麼事的，於是她幹脆把草擬預算的工作留待明天了。
慣性拖延的惡習，往往使管理者荒廢掉許多時間，於是效益降低就難免了。
陷阱之四：事必躬親
事必躬親，勢必是管理者時間管理中的陷阱。
管理的實質是懂得通過他人將事情辦妥。畢竟每個人的時間都是有限的。管理者應當集中精力處理重要事務，而將具體的、瑣碎的工作分配給下屬處理。事無巨細、事必躬親，不但占用了管理者的大量時間，還剝奪了下屬發揮才能的機會，反而更可能導致工作不能很好的完成。
因此，要跨越事必躬親這一時間陷阱，唯一的途徑便是“授權”。
策略2：明確時間壓力
如何合理安排時間以達到工作中的高效，是管理者麵對的棘手問題之一。人們工作的常態，往往是製定了計劃而不實施，做好了決策卻不執行。這種情況，我們可以稱之為“不完全執行”。在它麵前，任何科學的、適度的工作計劃都會變得混亂、毫無條理。管理者因此不得不對一些計劃條目進行反複修改，甚至廢除舊計劃、製定新計劃，以推動工作的順利完成。更不可思議的是，有的計劃還沒來得及開始實施，就出現了問題而草草結束。久而久之，紙上談兵也成了管理工作的常態。如此惡性循環下去，團隊和企業的發展勢必會受到嚴重的影響。
時間管理的要義，並非想方設法的節省時間，而是要抓住工作要領，合理利用時間。成功的管理者往往會從製定真正適合自己工作風格的計劃入手。
第一，解決機構臃腫、人事關係冗雜的問題。
先看一道小學算術題：植樹節到了，一位同學每天可以種3棵樹，那麼4位同學種24棵樹需要多久?標準答案是：2天。但當我們把這個問題延伸到管理學中時，答案很可能就大相徑庭了。一項工作讓一個人做是一周完成，讓四個人做很可能也要一周才能完成。通常情況是，當某項工作由三人以上共同承擔時，就難免會出現浪費時間的現象。如果再加上工作職責的不明確，就很有可能進一步導致員工間相互推諉、工作中進度混亂的情況發生。
調查表明，一項工作由四人以上團隊負責的時候，不僅會出現相互推諉的情況，還有可能因為需要協調人際關係而轉移了大家對工作的注意力。正因為如此，部門經理級別以上的管理者，每天上班前都需要花費一定時間把人際關係捋順。如果到了這個地步的話，該企業即使表麵看似風光，內部也實在是岌岌可危了。工作重心被複雜人際替代，顯然是本末倒置的。一旦人事關係淩駕於工作之上，企業的一切輝煌將很可能成為曆史。
為了避免類似狀況，管理者需要未雨綢繆。三個和尚沒水喝，永遠不止是一個簡單到令人哭笑不得的故事。一人能完成的工作無須安排兩人，而兩人能完成的工作就完全沒必要再安排第三個人。生於憂患，死於安樂。管理者要學會營造恰如其分的危機感，將自己在時間管理上的壓力，合理地、足夠地分配給每一位員工。隻有這樣，才能督促員工積極地工作。
第二，快速有效地做出人事決策。
對於任何企業而言，人才的重要性都是不言而喻的。因此，許多管理者為了拿出最佳的人事決策方案，而消耗了太多精力來權衡利弊。與此同時，如果擁有決定權的管理者數量超過實際需求，大家還會因為意見不一而舉棋不定，往往導致費時費力還達不到預期效果。