639.需要有危機感和緊迫感
在當今變化節奏加快，關係日益複雜的情況下，競爭加劇。就如跳水比賽是激烈的競爭，比賽的結果非勝即負，而戰爭是更加激烈的有關生死存亡的競爭，這兩者很容易喚起人的緊迫感和危機感。
所有企業都不約而同地在此危機感下去奮鬥、競爭，以開拓企業的發展道路。
負責部門的全局運行的領導，會在部門運行的過程中受到來自多方麵的挑戰，一方麵是內部出現的危機，另一方麵是大環境大形勢的變化。至於內部危機的出現也許對於領導而言是很有信心克服的，因為畢竟他有決策權，可以按照自己的理解去解決。但是對於大環境的變化，遠遠超出了領導的調控能力，其影響不僅涉及領導本人，並且涉及的是整個公司的生存發展問題。來自這兩方麵的挑戰對於領導來說沒有一個安逸的機會，而必須隨時都要有著緊迫感和危機感。
640.時間就是金錢，效率就是生命
新技術革命的浪潮猛烈地衝擊著世界，新的觀念、做法、科技發現更為迅速出現著，並很快轉化為生產力。這場革命以新時空觀突破了國家的界限，具有空前的全球性。
這種時空觀的特點在於：空間在不斷貶值，時間在不斷增值。空間的貶值，是指由於人對空間的開發，空間對人的限製越來越小。如同樣的土地可生產更多的食物或建造更多的房子，可以隨時與萬裏之外的朋友溝通和交流。時間的升值，是指由於時間的一維性和連續性。既不能貯存也不能中斷，它永遠是有限的。為解決空間的無限性與時間的有限性矛盾，人們提高了速度，但速度的提高是有限的。
隨著現代科技的發展，不斷開拓新的領域的時間所受限製更為突出。技術越先進，單位時間的工作成果也就越大，時間也就更加寶貴，所以“時間就是金錢，效率就是生命”的口號，被越來越多的人們所接受。
總之，管理時間的一個最重要的原則就是要明白，什麼事情應該放在首位，這也是人們最難於把握和懂得的。
四.管理時間的藝術
641.盡量避免被外界幹擾
工作中完全避免來自各方麵的幹擾是根本不可能做到的，但是，經常性的幹擾會打亂你的工作日程安排，使你無法按計劃完成任務，使日程表流於一紙空文。當你專注於某件工作時，幹擾會分散你的精力，半途停下來的工作再重新拿起來，一般的人都需要一些時間集中精力，回顧前麵工作的過程和內容，才能返回原來的思路接著工作。這可能就是你的工作效率低下的一個重要原因。
為了提高工作效率，必須想方設法減少幹擾，最起碼是減少、甚至避免在做一項重要性、關鍵性工作的時間裏被幹擾，將其不利影響減至最低程度。
有時候，造成過多幹擾的原因，有一部分可能來源於你自己；如你正埋頭於一件重要的報告，有下屬敲門求見，你雖然不太願意中斷手裏的工作，但考慮到身為領導，有責任為下屬解決問題，並且顧忌到平和、與員工打成一片的領導形象，或者你喜歡參與每一件事，你就讓他進來，討論了半個小時。
很多領導都喜歡說：“我的大門是永遠向你們敞開的。”但這種做法會使他們浪費許多寶貴的時間，常常無法完成預定的工作目標，常年累月，造成更加嚴重的後果。
642.不要被惰性所控製