有的領導從一開始就具備良好的優勢，如遺傳特征、幸福美滿的童年、良好的家庭背景和教育等。他們具備的這些最初的有利條件，通常能使他們迅速地形成堅強的個性。在其他條件相同的情況下，他們為自己成長和發展所作的努力，要比他人少得多。
有的人抱著隨波逐流或者“終於對付過去了”的生活態度，也可能在企業中獲得了一定程度的成功，然而，他們不過是些利用了某一瞬時的機會主義者。
而真正的成功者，卻並非天賜或借助於機會，而是他們具有把需要做的事堅決做好的決心。他們知道，隻要他們一動手，就會有許多事情要做，但他們很聰明地將任務分解為若幹部分，每次都精力充沛地完成一個部分。“分隔和征服”是愷撒征服高盧人的辦法，在今天它仍然是高明的戰略。
636.保存精力、時間和空間
專心、計劃性、思考或記憶，都是思維過程，如果這些過程不完善，會耗費大量的時間和精力。從身體的角度說，勞動工具和日常工作沒有條理，會浪費有價值的時間和精力。一張亂糟糟的辦公桌本身，就會降低領導的效率。無條件的、重複活動的工作慣例，對整個企業的員工來說都將是浪費時間。
效率是一種節約形式，因為它的本質是保存精力、時間和空間。如果我們把一個人想象為一定的能量，能量的消耗服從時間和空間定律，那麼，要得到最高限度的效率、就必須聰明地使用給定數量的能量：以最少的合理的時間，在最小的合理的空間內完成任務。
合理的組織，對一個公司和公司中的每一個部門都是必不可少的。分配工作和工作範圍如果組織得好，會使每個員工都清楚哪些屬於自己的職責，哪些屬於本部門的職責，他的部門與其他部門有何聯係，企業的管理者職權行使線路如何等。
然而，組織和效率，必須從領導自身做起。一個有雄心的領導，必須經常進行自我檢查，看一看自己是否以百分之百的效率計劃和安排了自己的工作。如果不是，就該重新調整自己的活動，直到結果令自己感到滿意為止。
637.浪費時間是提高效率的大敵
有一些工作方法會浪費一個人的時間和精力，下麵是這些浪費時間的現象。
1.工作沒有解決好優先級，總是先著手解決極次要的工作。有些領導錯誤地認為，他們可能通過首先處理最不重要的項目來活躍他們的工作，這是一種不經濟的精力耗損。他們這樣做，實際上是回避創新性的工作。他們還把重要的工作拖延到一天中最忙的時刻來幹，而這時已很難有足夠的精力來考慮它，自己覺得疲憊不堪。所以說，次要的工作應擺在第二位，可放在精神最渙散的時候，或工作最忙的時候來處理。
2.頻繁地從一項工作轉移到另一項工作。人的身體器官像其他裝置一樣，一旦停止運轉就失去了動力。在休息一段時間之後再去啟動時，就得花費時間恢複失去的動力。基於這個道理，管理者在工作中應該避免不必要的工作轉換。如果能作出適當的計劃，就可以把一天或一個星期的主要工作集中分類，以避免來回跑和不必要的重複。
3.把一天的時間表排得滿滿的。個人計劃的另一個錯誤，是用各種活動把一天的時間表排得滿滿的，以致沒有一點機動時間處理可能出現的突發性事件。這樣，萬一出現意外情況，領導就得被迫放棄計劃中的工作；而今天未完成的工作，就必須放入明日的進度表中。如此順延下去，他就會有成堆未結束的工作在他的辦公桌上，使他感到心神不寧了。於是他覺得必須進行突擊，以完成積攢的工作。這就使他很難對自己的工作和效率進行嚴格評價。
638.製定工作進度表，避免做無用功
工作進度表可以在做事時謹謹有條，避免做無用功或主次不分。一個領導應該在他的工作日程表中留下一些空餘時間。這樣，他將不僅有時間處理突發性事情，而且還有時間應付一些較次要的問題。
領導在製定出一張可靠的工作進度表後，必須先對自己的工作進行分析。應該將一周，最好是幾周工作日所做的每一件事作出記錄，還應該把想做而往往找不到時間去做的工作包括在內。然後，他應該研究這一記錄，找出哪些工作在有規律地重複和哪些工作可以集中在一起。記錄中呈規律性出現的程度如何，從一定的意義上說，取決於他的職務和工作性質。有些人的工作，很自然而然地會形成一種慣例，而對另外一些人來說，他們工作的僅有的特點，就是無規律性。然而，隻要稍微作點研究就很容易發現，任何一個管理者每天或每周的活動，都多多少少地顯示了一種模式。