5電腦采購過程中，做好硬件的驗機工作和軟件測試工作，確保電腦係統的可行性。
第四條 電腦使用和管理
1公司落實電腦管理責任部門和責任人，負責電腦管理的各種工作。
2未經許可，任何人不得隨便支用電腦設備。
3未經許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來曆不明的軟件和光盤。
4嚴格按規定程序開啟和關閉電腦係統。
5開機流程
（1）接通電源；
（2）打開顯示器、打印機等外設；
（3）開通電腦主機；
（4）按顯示菜單提示，鍵入規定口令或密碼；
（5）在權限內對工作任務操作。
6關機流程
（1）退出應用程序、各個子目錄；
（2）關閉主機；
（3）關閉顯示器、打印機；
（4）切斷電源。
第五條 公司鼓勵員工使用電腦。在不影響業務情況下，員工應學習並能熟練地進行電腦操作。
第六條 公司禁止使用、傳播、編製、複製電腦遊戲，嚴禁上班時間玩電腦遊戲。
第七條 電腦維護
1公司確立專職人負責電腦係統的維護。
2電腦發生故障時，使用者做簡易處理仍不能排除的，應立即報告電腦主管。
3電腦維修維護過程中，首先確保對公司信息進行拷貝，不致遺失。
4電腦軟硬件更換須經主管同意，如涉及金額較大的維修，應報公司領導批準。
7凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。
第八條 計算機日常使用管理
1機台上不準吃飯、吃零食或進行其他有害、汙損電腦的行為。
2嚴禁亂拉接電源，以防造成短路或失火。
3調節適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度，定時換風。
4計算機應定期清潔。
第九條 計算機保密
依據公司保密管理辦法，公司計算機管理應建立相應的保密製度。計算機保密方法有：
1同密級文件存放於不同電腦中。
2設置進入電腦的密碼。
3設置進入電腦文件的密碼或口令。
4設置進入電腦文件的權限表。
5對電腦文件、數據進行加密處理。
（1）為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令；
（2）經特殊申報批準才能查詢、打印有關電腦保密資料；
（3）電腦操作員對保密信息嚴加看管，不得遺失、私自傳播。
第十條 電腦病毒的防治
1公司購買使用公安部頒布批準的電腦殺毒產品。
2未經許可，任何人不得帶入軟件使用，防止病毒傳染。
3凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。
4電腦出現病毒，操作人員不能殺除的，須及時報電腦主管處理。
5在各種殺毒辦法無效後，須重新對電腦格式化，裝入正規渠道獲得的無毒係統軟件。
6建立雙備份製度，對重要資料除在電腦貯存外，還應拷貝到軟盤上，以防遭病毒破壞而遺失。
7及時關注電腦界病毒防治情況和提示，根據要求調節電腦參數，避免電腦病毒侵襲。
第十一條 軟盤管理製度
1軟盤集中存放，由專人統一保管，個人不得隨便帶離公司。
2公司建立軟盤使用檔案，注明軟件名稱、部門、使用人員等信息。
3外帶軟盤經電腦主管檢查後方可使用，必要時留存保管處。
4公司統一添置空白軟盤，員工不得隨意外購空白軟盤。
5各部門使用軟盤，均應向管理人員登記借用。