4業務綜合信息表（由信息統計部門負責，需各業務員、各主管及部門經理的協助）。
5各流程圖及各步驟的說明（由信息統計部門負責，需各業務員、各主管協助）。
6整個製度的編輯（由信息統計部門負責，需部門經理提供意見修改）。
7客戶信譽度的評選標準（由信息統計部門負責，需部門經理、業務員的協助）。
第五條 本製度自下發之日起施行。
◎ 對外信息披露辦法
第一條 總則
為規範統一對外信息傳播活動，減少信息混亂和泄密，特製定本辦法。
第二條 管理範圍
1凡經公司領導、部門認定的可供對外傳播的信息，均可披露，公司責成行政部建立信息披露範圍清單。
2供披露的信息須經各級領導初審、終審後才可按確定口徑、傳播媒介、發布方式傳播。
3公司各級保密的信息，未經特許和專門程序，不得對外發布。
第三條 披露信息管理程序
1對外信息發布由行政部擬訂計劃或申請報告。
2報經總經理審核批準。
3通過一定渠道向外發布。
4各部門向上級主管上報公司材料，按各部門管理程序辦理。
第四條 來訪接待
1凡外麵來訪均由行政部接待和安排。
2重大采訪活動，行政部應自始至終陪同，詳做記錄或攝影、錄像。
3如有稿件發表，須在發表前由行政部主管閱稿，經同意才可播發。
第五條 信息披露的其他情況
1凡因公共傳媒中有誤導本公司的信息，均應立即發布正確信息予以澄清。
2建立穩定、可靠、可控的信息披露渠道。
3對非公開或有密級的信息，需要向外披露或者失密，應采取對策，控製信息傳播範圍，減少損失。
4信息披露要適時、適度、規範、有效、有分寸和恰到好處，不能過早、過晚、過度、過分。
第六條 附則
1本製度由人事部解釋、補充，經總經理批準頒行。
2本製度從頒布之日起施行，修改時亦同。
三、計算機使用及管理製度
◎ 計算機管理製度
第一條 隨著科學技術的發展，對公司經營管理工作的要求也越來越高，采用計算機對公司進行管理，是提高工作效率和管理水平、實現公司經營管理現代化的途徑。在公司經營中推廣應用計算機，對公司經濟效益將起積極的促進作用。
第二條 歸口管理部門
1微型以上檔次的計算機管理部門為企業管理部。
2過程控製的計算機(主要指單板機)管理部門為總工辦。
第三條 管理員職責
1負責計算機使用的長遠規劃。
2根據資金的安排，負責機器及外圍設備的計劃、采購。
3負責軟件的開發規劃製定，組織開發成果鑒定。
4與培訓部門共同組織計算機技術培訓工作。
5對分散使用的計算機進行不定期的檢查。
第四條 硬件使用
1各部門使用計算機，須提出上機申請，經批準後按規定機型、外設使用。
2上機申請分為單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。
3軟件開發等上機時間較多的部門，可以申請配置機器。
第五條 軟件管理
1各部門需開發的應用軟件，應向企管部提出申請。
2應用軟件的開發分為自動開發、協作開發、委托開發三類。
3企管部負責與其他公司在有償或對等的基礎上進行軟件交流。
第六條 任務書的編製依據
1公司對軟件開發的總體要求以及項目的具體要求。
2各部門要求開發的項目。
3設備及軟件開發人員的任務。