7發言的內容是否朝著結論推進呢?
第三條 會議禁忌事項
1發言時不可長篇大論,滔滔不絕(原則上以3分鍾為限)。
2不可從頭到尾沉默不語。
3不可取用不正確的資料。
4不要盡談些期待性的預測。
5不可做人身攻擊。
6不可打斷他人的發言。
7不可不懂裝懂,胡言亂語。
8不要談到抽象論或觀念論。
9不可對發言者吹毛求疵。
10不要中途離席。
◎ 會議管理辦法
第一條 總則
為使公司的會議管理規範和有序,提高會議形式的行政決策效率,特製定本辦法。
第二條 會議種類
1公司級會議:主要包括黨政領導(擴大)會、全公司幹部會、全公司班組長會、全公司黨員大會、全公司團員大會、全公司職工大會、全公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批準後,由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。
2專業會議:即全公司性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等),由分管公司領導批準,主管業務科室負責組織。
3係統和部門工作會:各車間、科室、支部召開的工作會,如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等,由各車間科室、支部領導決定召開並負責組織。
4班組(小組)會:由各黨、工、團小組長或行政班組長決定並主持召開。
5上級或外單位在我公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等),一律由公司辦公室受理安排,有關業務對口科室協作做好會務工作。
第三條 會議管理體製
1公司行政部統一管理會議製度,所有會議均須在行政部審批或登記備案。
2行政部須在年度計劃中提出全年會議工作計劃和費用預算以及壓縮會議開支的指標,經上級批準後遵照執行。
3公司嚴格控製未預見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批。
4會務工作主要由行政部承辦,其他部門主辦的會議,行政部應予以協助。
5公司財務部應加強對會議開支預算方案的審核,減少不合理費用,並確保合理經費及時到位。
6除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理、立卷、存檔。
第四條 會議程序
1會前準備
(1)對定期的常規會議,在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。
(2)對不定期的重要會議,承辦人應提出會議企劃報告,該報告包括:會議名稱,會議主旨和目標,會議議項,會議時間,會議地點,會議議程,會議主持人,出席人員(名單),會議財務(支出收入)預算,接待工作說明,現有籌備情況及進展,(可能)存在的問題、解決方案及要求,籌備時間進度表。
(3)該報告經批準後方可執行。
(4)通過口頭或書麵形式提出會議申請。口頭形式僅適用於例會召開的確認。
2會議通知
根據會議要項擬訂會議通知,並提前張貼或發送。對重要會議需發幾輪通知的,應做好每輪工作。
出席會議的重要或主要人員,應通過電話等方式確認是否能如期出席,並做出相應安排。