“兩單三票”等單證需用統一封麵裝訂成冊，裝訂順序為：增值稅發票、稅收繳款書或出口貨物完稅分割單、出口收彙核銷單、出口貨物報關單、出口企業商業發票。不同年度（以報關單上注明的出口貨物離境日期為準）的資料應分開裝訂申報。
②出口貨物退（免）稅申報表。出口退稅進貨憑證申報表（一式兩份），退消費稅的，還應提供消費稅進貨憑證申報表（一式兩份）；出口貨物退稅申報明細表（一式四份）；出口退稅彙總申報表（一式四份），並經商務主管部門稽核蓋章。
③出口貨物銷售明細賬。出門貨物明細賬記載內容與申報資料、申報表、申報軟盤內容一致。
④退稅申報軟盤（一張）。軟盤中申報數據的順序、內容要與申報資料、申報表一致。
（2）生產企業申報出口退稅所需單證。
①“兩單兩票”退稅單證。包括出口貨物報關單（出口退稅專用）、出口收彙核銷單（出口退稅專用）（遠期收彙貨物可不提供出口收彙核銷單，但需提供遠期收彙證明）、出口專用發票、出口產品購進發票。
②出口貨物退稅申報表。包括出口貨物退稅申報表、出口退稅彙總申報表和出口貨物銷售明細賬。
（3）出口貨物退稅單證使用注意事項。
①出口貨物報關單（出口退稅專用）。報關單的聯次必須是出口退稅專用聯；“經營單位”名稱必須與申報退稅的企業名稱一致；出口退稅專用報關單編號必須與海關統計聯編一致，並打印在報關單右上角；報關單上的批準文號應與相應的出口收彙核銷單號碼一致；報關單須有防偽印油的海關驗訖章及經辦人員簽章。
②出口收彙核銷單。出口收彙核銷單未經外管局核銷，各聯不得自行撕開，各欄內容填寫準確、齊全，不得私自塗改，並與報關單對應的內容一致。印章齊全，包括出口企業公章、海關出口貨物驗訖章（兩者均為騎縫章）及外彙管理局核銷章。在遠期收彙情況下，出口企業應向外彙管理局備案，否則視為即期收彙，應提供核銷單。
③增值稅發票。票麵字跡清楚，不得塗改，序號使用應做到各聯一次填開，購貨單位名稱用全稱，不得簡寫，稅務登記號必須是15位數字。商品或勞務的名稱須與其他退稅單證相關名稱相符，數量、單價、金額、稅額應計算準確，不得超額開具發票。發票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或發票專用章。
④出口專用發票。用於退稅的出口專用發票內容，必須與開具給國外進口商的發票一致。主要內容要填寫齊全。發票填寫的出口貨物名稱、數量、成交金額要與對應的報關單的項目一致，必須加蓋出口企業印章及法人代表印章。
6.我國出口退稅政策的調整
2007年7月1日起，我國進行了出口退稅政策的調整。這次政策調整共涉及2831項商品，約占海關稅則中全部商品總數的37%，主要內容包括三個方麵：
（1）進一步取消了553項“高耗能、高汙染、資源性”產品的出口退稅。
（2）降低了2268項容易引起貿易摩擦的商品的出口退稅率。
（3）將10項商品的出口退稅改為出口免稅政策。主要包括：花生果仁、油畫、雕飾板、郵票和印花稅票。
此次出口退稅政策調整後，出口退稅率結構由原17%、13%、11%、8%和5%五檔調整為17%、13%、11%、9%和5%五檔。
7.我國目前出口貨物退（免）稅稅率
（1）增值稅退稅稅率。
17%：船舶、汽車、航空航天器、數控機床、加工中心、印刷電路、鐵道機車、IT產品等。
13%：征稅率為17%的部分貨物。
11%：征稅率為13%和17%的部分貨物。
9%：電動工具、木製家具、自行車等。
5%：農產品、粘膠纖維、部分石料和陶瓷及其製品、部分鋼鐵製品等。
（2）消費稅退稅率（稅額）。
卷煙：25%～50%（免稅）。
酒類：5%～25%。
化妝品：30%。
護膚護發品：8%。
貴重首飾：10%。
鞭炮、焰火：15%。
汽油：0.2元/升。
汽車輪胎、摩托車：10%。
小汽車：3%～8%。
回音壁：據國家統計部門最近公布的消息，近年來廣西大力發展羅非魚生產，廣西羅非魚占全國市場份額逐步擴大。2009年上半年廣西羅非魚占全國市場份額由去年的11.8%提高到了14.5%，出口量增長最為顯著，同比增幅為46.0%；出口額為4410萬美元，同比增長34.8%，大大高出全國7.4%和14.3%的平均水平，位居全國第一。（資料來源：中國水產網2009年8月25日）