③必須是在財務上作銷售處理的貨物。
④必須是出口收彙並已核銷的貨物。
（2）特準退（免）稅貨物範圍。有一些貨物，雖然不同時具備上述四個條件，但由於其銷售方式、消費環節、結算辦法等的特殊性，國家特準退還或免征其增值稅和消費稅。這些貨物主要有：
①對外承包工程公司運出境外用於對外承包工程項目的貨物。
②對外承接修理修配業務的企業用於對外修理修配的貨物。
③外輪供應公司、遠洋運輸供應公司銷售給外輪、遠洋國輪而收取外彙的貨物。
④在國內采購並運往境外進行投資的貨物。
⑤利用外國政府貸款或國際金融組織貸款，在國際招標中國內企業中標的機電產品。
⑥境外帶料加工裝配業務所使用的出境設備、原材料和散件。
⑦外商投資企業采購的準予退稅的國產設備等。
（3）出口免稅貨物。按稅法規定，部分出口貨物實行免稅不予辦理退稅。主要包括以下幾個方麵：
①來料加工複出口的貨物。
②避孕藥品和用具、古舊圖書。
③有出口卷煙經營權的企業從指定口岸出口國家免稅出口卷煙計劃內的卷煙。
④軍品以及軍隊係統企業出口軍需部門調撥的貨物。
⑤小規模納稅人自營或委托出口的貨物。
⑥國家規定的其他免稅貨物。如：農業生產者銷售的自產農業產品等。
出口享受免征增值稅的貨物，其耗用的原材料、零部件等支付的進項稅額，包括準予抵扣的運輸費用所含的進項稅額，不能從內銷貨物的銷項稅額中抵扣，應計入產品成本處理。
（4）不予退（免）稅的出口貨物。對一些已征收了增值稅、消費稅的出口貨物，考慮到國家宏觀調控的需要，不予退還或免征增值稅、消費稅。主要有：
①國家禁止出口的貨物，包括天然牛黃、麝香等（進料加工複出口除外）。
②援外出口貨物（利用中國政府的援外優惠貸款和援外合資合作項目基金援外方式下出口的貨物除外）。
③有出口卷煙經營權的企業出口國家免稅出口卷煙計劃外的卷煙。
④生產企業自營或委托出口的國家規定範圍外的非自產貨物。
⑤為限製資源類產品出口，如自2004年1月1日起，我國取消原油、木材、紙漿、山羊絨、鰻魚苗、稀土金屬礦、磷礦石、天然石墨等貨物的出口退稅政策。對其中屬於應征消費稅的貨物，也相應取消出口退（免）消費稅政策。
⑥出口企業從小規模納稅人購進並持普通發票的貨物。
⑦出口企業以“四自三不見”方式成交出口的貨物、借權掛靠出口貨物、涉嫌騙稅出口貨物在未查清有關問題前或查實前道環節虛開代開發票的。“四自三不見”是指客商自帶客戶、自帶貨源、自帶彙票、自行報關和出口企業不見出口產品、不見供貨貨主、不見外商。
4.出口退稅操作程序
（1）辦理出口退稅登記。
①申請出口退稅登記。由出口企業在獲得出口經營權後30日內，持企業出口經營批件（複印件）和工商營業執照（副本），到當地主管退稅業務的稅務機關辦理退稅登記，領取《出口企業退稅登記表》。
②受理退稅登記。退稅機關審核出口企業提交的《出口企業退稅登記表》及相關文件，受理登記後，由退稅機關填寫相關內容。如退稅公式、退稅方法、申報方式等做出明確規定。
③核發《出口企業退稅登記證》。
（2）申報出口退稅。
①核對海關電子信息。出口企業收到海關簽退的出口貨物報關單後，通過“電子口岸”核對海關報關單電子信息。如發現商品代碼、出口數量等與紙質報關單不一致，由出口企業提出申請，退稅機關向海關發函核實有關情況後按規定處理。
②備妥出口退稅單證。出口企業根據內部業務分工，協調各部門備妥相關單證，並指定專人進行單證的審核，發現問題及時處理。
③出口貨物退稅申報。出口貨物報關單上一般有出口日期、申報日期、填製日期、放行日期等四個日期，企業確定出口貨物的申報日期以報關單右上角海關簽發的驗訖放行日期為準。一般為該放行日期90天內收齊退稅單據並辦理申報手續。逾期未報的。主管部門不再受理該批貨物的退稅申請。
（3）定期審核、審批出口退稅。主管出口退稅的部門收到經商務主管部門稽核的退稅申請資料後，根據審核結果將出口退稅資金劃轉出口企業。
5.製作出口退稅單證
（1）外貿企業申報出口退稅所需單證。
①“兩單三票”。包括出口貨物報關單（出口退稅專用聯）、出口收彙核銷單（出口退稅專用）、遠期收彙貨物不需提供出口收彙核銷單，但需提供遠期收彙證明、購進貨物的增值稅發票（稅款抵扣聯）或普通發票、稅收（出口貨物專用）繳款書（第二聯）或出口貨物完稅分割單（第二聯）、出口企業商業發票。