讓員工對溝通行為及時作出反饋
員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準確是溝通的最大障礙。為了減少這種問題的發生，管理者可以讓員工對管理者的意圖作出反饋。你可以觀察他們的眼睛和其他體態舉動，了解他們是否正在接收你的信息。當然，還可適當使用詢問，以使員工作出反饋，如當你布置了一項任務後，可以問：“你能明白我的意思嗎？”“你覺得有能力完成嗎？”同時要求員工把任務複述一遍。如果複述的內容與領導者的意圖一致，說明溝通是有效的；如果員工對領導者的意圖的領會出現了偏差，要及時進行糾正。
當然，如果遇到員工退縮、默不作聲或欲言又止時，也可用“詢問”引出員工真正的想法，了解員工的立場以及對方的需求、願望、意見與感受，並且運用積極傾聽的方式來誘導員工發表意見。
麵對不同的對象使用不同的語言
管理者要對員工的年齡、教育和文化背景有所了解，然後根據不同的情況，使用不同的“行話”和技術用語進行溝通。為了避免溝通障礙的出現，領導者應該選擇員工易於理解的詞彙，使信息傳達得更加清楚、明確。在傳達重要信息的時候，為了消除語言障礙帶來的負麵影響，可以先把信息告訴不熟悉相關內容的人並確定他們可以理解、接受。這樣才能讓自己說的話能被員工恰當地理解，從而達到激發員工潛能的目的。
麵對麵交談
可以說，人與人之間最常用的溝通方式就是交談了。麵對麵交談可使信息在短時間內被傳遞，並得到對方反饋。但是在交談中要切忌多人口口相傳，這是因為交談過程中卷入的人越多，其信息的真實性就越小。所以，領導者在與員工進行溝通的時候應當盡量減少溝通的層級。越是高層的領導者越要注意與員工直接溝通，如此才能引爆員工的高昂熱情。在英特爾公司，為了使溝通的有效性最大化，高層領導者經常會應員工要求進行一對一的交流，而且交流的主題由員工確定。對此，高層領導者很少拒絕，他們估計自己有40%的時間都用在了這類溝通上。事實上，一對一交流可作為企業文化的一部分，也可當成是激勵員工的一種方式。
直接、有效地告訴員工
GE前總裁傑克·韋爾奇曾這樣說過：“我在各個大小會議上，或和員工私下聊天時，如果時間不恰當、氣氛不恰當、對象不恰當，我是絕對不開口的。如果這三個條件具備的話，我常會以‘我覺得’（說出自己的感受）、‘我希望’（說出自己的要求或期望）為開端，‘同時’（變相反駁）為轉折，結果常會令人極為滿意。”
其實這種行為可以幫助我們在不直接反駁員工的情況下有效、直接地告訴員工，你所想要表達的意思，讓對方感到被尊重的滿足。這種行為還將會有效地幫助我們建立良好的上下級關係。作為管理者的你，為了使溝通的有效性最大化，不妨試試這些技巧。
對領導者來說，工作不僅僅是為企業的經營策略、業務數量、客戶關係等問題而殫精竭慮，還要學會與員工進行有效溝通，並盡量使溝通的有效性最大化。除了文中提到的方法外，自信的態度、體諒員工的行為等都是促使溝通更為順暢的有利因素。
有效溝通可以使任務完美地傳達下去，還能激勵員工的士氣。再好的想法，再好的激勵機製，再完善的計劃，一旦離開了與員工的有效溝通，都是無法實現的空中樓閣。